Software de veículos - software de sistema de contabilidade universal que automatiza as atividades internas de uma empresa de transporte, incluindo a contabilidade e controle dos veículos que compõem sua base produtiva. Os veículos são detalhados no banco de dados de tráfego gerado pelo software para levar em consideração sua eficiência e conveniência na escolha de uma rota, o que determina os requisitos do veículo para o correto cumprimento das obrigações. Nesta base de dados, o veículo é apresentado separadamente para trator e reboque, é indicada a matrícula estadual de cada um, são listados os documentos com o prazo de validade e todos os trabalhos realizados neste empreendimento, bem como o prazo de validade. A inspeção e/ou manutenção programada é indicada e uma lista de reparos anteriores é anexada. , incluindo peças de reposição e as datas de tais substituições. O software do veículo e do motorista cria uma base semelhante para toda a equipe de motoristas, que por sua vez lista os próprios motoristas e os números das carteiras de habilitação, indicando o prazo de validade, todos os voos realizados naquele empreendimento e experiência total. Como motorista, habilitações disponíveis e informações sobre os resultados dos exames médicos, porque o lucro da empresa depende das condições dos veículos e da saúde do motorista - isso coloca o software sob seu controle automático. Assim que alguém expirar, o software do veículo e do motorista notifica o gestor da necessidade de troca de documentos com base no plano de trabalho atribuído ao veículo ou motorista, pois tudo deve estar pronto para iniciar a próxima viagem. O software do veículo e do condutor desenvolve um plano de trabalho para toda a frota, tendo em conta os contratos existentes e os tempos de transporte, de acordo com os contratos, incluindo também as encomendas em curso de clientes fora do contrato. De forma a ter em conta as novas encomendas no software do automóvel e do condutor, é criada uma base de dados aplicacional, onde ficam guardadas todas as solicitações dos clientes, incluindo o cálculo do custo do serviço, pois pode continuar a trabalhar com tais solicitações posteriormente, em a fim de atrair ainda o cliente para a sua implementação. Para criar um aplicativo no programa carro e motorista, abre-se uma janela especial, onde o gerente insere dados sobre o remetente, a carga e seu destinatário, e os dados são inseridos não digitando no teclado, mas selecionando a opção desejada. A partir do menu pendente incluído no campo de compilação, que já contém várias opções de resposta relacionadas com as encomendas do cliente a quem é feita a pergunta, porque o software do automóvel e do condutor insere automaticamente a informação guardada de encomendas anteriores, a menos que o utilizador se aplica primeiro. Na primeira chamada, o software do veículo e do motorista redireciona automaticamente da janela de pedidos para a janela de cadastro do cliente, pois esta operação é primária, e então retorna também para a janela de pedidos para dar continuidade ao seu cadastro. Com isso, o tempo gasto no preenchimento será em questão de segundos, e o formulário preenchido fornece automaticamente todo o pacote de documentos que acompanha o transporte, o que é muito importante, pois a qualidade da entrega, inclusive o tempo, depende do qualidade de sua preparação. Ele aprenderá que a montadora não gasta o tempo dos funcionários com esse trabalho, assim como não gasta tempo com a formação de nenhum documento, porque agora essa responsabilidade pertence ao software - toda a documentação atual da empresa é feita automaticamente. Compilado na data especificada com base nos dados do software e seleção automática dos módulos cujos modelos estão incluídos no software. Os documentos elaborados atendem a todos os requisitos e objetivos, seu formato corresponde ao oficialmente aprovado e amplamente divulgado no território onde a empresa automobilística atua. Estes documentos incluem orçamentos e contratos-tipo de prestação de serviços, todos os tipos de faturas e bilhetes rodoviários, candidaturas a fornecedores e relatórios estatísticos do setor. Vale ressaltar que o software realiza muitas tarefas, liberando delas os funcionários da montadora, reduzindo assim os custos de mão de obra e agilizando os processos internos, o que não pode afetar o resultado financeiro final. Além disso, o software USU é o único produto de software nesta categoria de preço que analisa as atividades atuais da empresa automobilística, produz relatórios analíticos e estatísticos até o final de cada período de relatório, o que permite aumentar ainda mais os lucros ajustando propositalmente os processos. sobre os fatores identificados que influenciam sua formação, incluindo efeitos positivos e negativos. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. Todos os pedidos no banco de dados de pedidos são separados por status, cada um com sua própria cor, graças ao qual o gerente pode monitorar visualmente a qualidade do transporte, economizando tempo de trabalho. O status e sua cor mudam automaticamente, com base nas informações recebidas dos coordenadores e motoristas, que eles inserem em seus diários eletrônicos durante o processo de trabalho. Ao inserir novos dados, os indicadores anteriores são recalculados automaticamente, direta ou indiretamente relacionados à mudança atual no estado atual. Os deveres dos usuários incluem registrar apenas o trabalho lido e as operações executadas, relatar a prontidão da tarefa, todos os trabalhos em registros de trabalho pessoais. A separação dos direitos do usuário é fornecida para proteger as informações proprietárias e impedir o acesso não autorizado aos dados do segredo comercial. Um sistema de codificação é usado para dividir os direitos dos usuários: eles atribuem a cada um seu próprio nome de usuário e senha, limitando o espaço de informação dentro das competências. Trabalhar em registros pessoais de trabalho assume responsabilidade pessoal pela informação que o usuário publica - deve corresponder à realidade. O gerenciamento da montadora verifica regularmente os registros de trabalho de entrada e usa uma função de auditoria para destacar as atualizações para agilizar o processo. O software estabelece uma certa subordinação entre diferentes categorias de dados de informação, melhora a qualidade da contabilidade e elimina informações falsas. Quando os funcionários trabalham juntos no software, não há conflito de salvamento de dados: a interface multiusuário elimina esse problema no trabalho. Com acesso local, a Internet não é necessária, mas é necessária para o funcionamento de uma rede de informações comum na unificação das atividades das estruturas contábeis remotas. Ter uma interface simples e fácil navegação torna o sistema automatizado acessível a todos, inclusive a pessoas sem experiência de usuário, o que é conveniente para a empresa. A seleção de pessoal dos locais de produção garante a entrada oportuna de informações primárias que eles possuem como executores diretos. A entrada atempada de informação importante permite à empresa responder atempadamente a quaisquer alterações que possam ser de natureza diversa, mesmo negativa. Cada usuário pode ter um design de interface pessoal, existem mais de 50 opções de design diferentes para escolher, a visualização é organizada usando uma roda de rolagem.
