A contabilidade de custos na organização de transporte pode ser automatizada no software do sistema de contabilidade universal, neste caso a organização de transporte recebe contabilidade correta e completa para todos os tipos de atividades, economiza mão de obra, aumenta a eficiência da produção - porque o programa de automação resolve muito. Tarefas simultâneas, não apenas na contabilidade de custos, e fornecem resultados precisos e relevantes avaliando a produtividade de todos os recursos, contribuindo assim para o alcance de novos resultados de performance de transporte pela organização. A organização da contabilidade analítica na organização de transportes, realizada pelo software USU, começa com o preenchimento do bloco Referências - uma das três seções estruturais do menu, onde, além disso, existem mais duas seções, formulários e. Relatórios apresentados. Todas as questões relacionadas à organização dos processos e procedimentos contábeis, inclusive custos, são resolvidas no diretório, por ser considerado um bloco de sintonia, sendo o bloco módulo o responsável direto pelas atividades operacionais, registrando alterações no estado de produtividade dos processos. A organização de transporte e o bloco de contas visam analisar tais mudanças e avaliar os indicadores obtidos para fornecer à organização de transporte uma ferramenta eficaz para aumentar a produtividade - relatórios analíticos e estatísticos, com base nos quais é possível determinar os fatores de influência positiva e negativa na formação dos lucros, para identificar novas tendências no aumento ou diminuição dos indicadores de desempenho, Fazendo planos objetivos para períodos subsequentes. Quanto à contabilidade analítica na organização de transporte, sua organização na seção de referência envolve a colocação de informações sobre itens financeiros, incluindo fontes de financiamento e itens de custo, sobre os quais os custos serão distribuídos, formação de nomenclatura, onde há uma variedade de produtos. A organização de transporte utiliza em suas atividades, incluindo todos os tipos de combustíveis e lubrificantes, a formação de uma base de transporte, que lista os veículos matriculados, cuja manutenção é o princípio da cota de custo de produção, portanto, a contabilização de seus ativos é um tarefa prioritária do programa de contabilidade de custos. Isso já foi resolvido com a formação de um cronograma de produção em bloco de módulos, que é um plano de trabalho de passageiros e manutenção para todos os veículos cadastrados na organização. A fim de alocar corretamente os custos, os diretores estabelecem o regulamento das operações de trabalho de acordo com os procedimentos contábeis e padrões de desempenho aprovados pela legislação do setor, integrados ao programa de contabilidade analítica e atualizados regularmente, portanto, todos os cálculos e métodos contábeis utilizados são sempre atualizados. a data. Com base nos padrões apresentados na base da indústria, é estabelecido o cálculo das operações de trabalho, cada uma delas adquire seu próprio valor, levando em consideração o tempo de execução, a quantidade de obras anexas e consumíveis, se possível. A estimativa e contabilização de custos é realizada com base nos valores obtidos durante a implementação das atividades de transporte. O programa de contabilidade de custos exclui a participação do pessoal nos procedimentos de contabilidade e cálculo, o que garante a precisão dos cálculos e a distribuição objetiva dos custos de acordo com as áreas de origem. O banco de dados de transporte contém informações sobre cada unidade de transporte - tratores e reboques separados, incluindo consumo padrão de combustível, levando em consideração o modelo e a marca do carro, que é oferecido pela base da indústria ou calculado pela própria organização de transporte. O programa de cálculo de custos calcula automaticamente o custo da rota, incluindo consumo padrão de combustível, custos rodoviários para estacionamento, entradas pagas e diárias para motoristas. Esta informação pode ser encontrada no bloco módulo do separador voos, onde é sempre possível efetuar uma análise comparativa entre os custos de um mesmo voo efetuado por diferentes motoristas de forma a estimar a diferença entre os custos efetivos que serão posteriores. serão incluídos neste documento - após a conclusão do voo. O custo do voo depende da qualidade da condução, do modo selecionado corretamente, do qual depende o consumo de combustível, por isso é importante saber qual dos motoristas é mais responsável por suas funções e transporte. Tal análise comparativa permite identificar casos de roubo de combustível, viagens não autorizadas, que teoricamente podem ser possíveis, mas ao montar um programa de custeio, a probabilidade de sua comissão vai para zero, pois todos os trechos da rota estão planejados em São Petersburgo. tempo e quilometragem, portanto, qualquer desvio significativo do valor normalizado aqui será o mesmo imposto pelo programa de contabilidade de custos. As informações sobre o percurso vêm dos coordenadores, dos próprios motoristas, dos técnicos que atendem o transporte: cada funcionário pode ser autorizado a trabalhar em um sistema de contabilidade automática, principalmente se ele for o portador da informação primária, pois sua eficiência é importante para a organização do transporte na hora de tomar decisões de emergência. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. Como o acesso a informações oficiais é fornecido a muitos usuários, ele deve ser limitado de acordo com os deveres, competências e autoridades dos funcionários. Todos os que são autorizados a trabalhar no programa recebem um login e senha pessoais, que criam um espaço de informações separado e módulos de trabalho separados. Cada utilizador trabalha individualmente nos formulários que lhe são destinados e é responsável pela qualidade da sua informação, que é regularmente controlada pela gestão da organização. A função de auditoria é usada para ajudar a gestão a exercer o controle sobre a atividade do usuário, agilizando o processo de revisão, destacando todas as atualizações. As informações do usuário são marcadas com seu login, por isso é fácil rastrear quais informações não correspondem à realidade, que são rapidamente identificadas no software de contabilidade. O próprio sistema automatizado detecta informações falsas determinando a subordinação entre diferentes categorias de informações em seu formulário de entrada. Ao inserir informações primárias e atuais, são utilizados formulários especiais, nos quais as células possuem um formato especial que cria uma subordinação cruzada dos dados de entrada. Quando aparecem informações falsas, o equilíbrio dessa subordinação é perturbado, o que causa um desequilíbrio entre os valores, que se reflete imediatamente em todos os indicadores. Cada usuário pode mudar seu local de trabalho no programa, escolhendo entre mais de 50 opções de design de interface propostas, cada uma a seu gosto. A interface é multiusuário, o que significa que os usuários podem fazer login simultaneamente no sistema automatizado sem conflitos de armazenamento de dados. Quando implantado localmente, o programa funciona sem a Internet; O acesso remoto é necessário, como na operação de um espaço comum de informação. Um único espaço de informação funciona para unificar as atividades de todos os serviços de transporte, separados geograficamente, para manter dados mestres comuns. A integração do programa com as novas tecnologias permite melhorar o nível de atendimento ao cliente, fornecer informações úteis aos funcionários e monitorar as operações do armazém. A ausência de mensalidade distingue o programa de ofertas alternativas de outros desenvolvedores que o fornecem, o custo é fixado no contrato e não muda. À medida que as necessidades aumentam, a funcionalidade pode ser expandida conectando serviços e funções adicionais, o que implica certos custos para o usuário.
