O programa Documentos de Embarque é uma das configurações do software do sistema de contabilidade universal, que tem como função controlar as guias de remessa que devem acompanhar a carga e os documentos que comprovam o registro do veículo para o transporte de mercadorias. Estes e outros podem ser considerados documentos de transporte. O programa de compilação de documentos de transporte prevê esta compilação de modo automático, para o qual o programa oferece módulos especiais chamados janelas, através dos quais os dados primários e atuais são inseridos no programa para refletir efetivamente o processo de produção. Os formulários para preenchimento de documentos de transporte têm um formato especial e cumprem duas funções: agilizar o processo de preenchimento e estabelecer uma relação entre novos valores e valores já existentes no programa de preenchimento de documentos de transporte. A peculiaridade do formato está nos campos de preenchimento - eles contêm um menu embutido com opções de resposta (o gerente deve escolher o apropriado) ou permitem uma transição ativa para um banco de dados específico para selecionar a posição desejada nele e também retornar ao formulário. Isso obviamente acelera a compilação e os dados são vinculados por meio de menus com respostas e/ou links de banco de dados. No menu, as respostas dos campos de preenchimento são sempre diferentes e contêm informações sobre o solicitante principal - seja um cliente, um carro ou um produto, dependendo de qual formulário está sendo preenchido. Graças a esta recolha, é impossível cometer erros no preenchimento do formulário, o que garante a correta preparação dos documentos de transporte. Levando em consideração o preenchimento do formulário e as informações nele inseridas, é realizada a geração automática de documentos de transporte, para os quais é utilizada a base regulatória e de referência do setor, incorporada ao programa de preenchimento de documentos de transporte e fornecendo métodos de recomendações para cadastro. Em conformidade com atos legislativos, disposições legais, exigências aduaneiras. A documentação assim preparada tem um padrão oficialmente aprovado, seu preenchimento automático obedece às regras estabelecidas, não há erros, o que é importante no transporte de mercadorias para diferentes territórios. O programa de registro de documentos de transporte oferece gerenciamento eletrônico de documentos, quando a documentação gerada é submetida a registro automático em registros eletrônicos, também criados pelo programa de escrituração. Nesse caso, o programa mantém o registro com numeração contínua, define a data atual no registro por padrão, cria os arquivos correspondentes ao conteúdo da documentação, monitora o retorno após a assinatura e anota se o original ou uma cópia digitalizada é mantida . plano. O cronograma de matrículas de veículos envolve um processo diferente do mencionado acima, de estabelecer o controle sobre os documentos de registro emitidos para um determinado veículo, indicando seu prazo de validade, juntamente com a carteira de motorista, para que os veículos e motoristas estejam totalmente armados antes de cada voo. Quando o prazo de validade se aproxima, o programa avisa os responsáveis sobre a iminência da alteração dos documentos de transporte, a fim de dar tempo para um novo registro. O software de empacotamento é instalado remotamente nos computadores de trabalho da empresa pelos funcionários da USU, para os quais utilizam uma conexão com a Internet, como em qualquer trabalho remoto. O programa pode funcionar sem Internet com acesso local, mas para o funcionamento de um espaço de informação unificado que inclua todos os serviços, inclusive geograficamente remotos, é necessária a sua presença. Uma rede comum permite compras gerais e gerais, o que reduz os custos da empresa na hora de providenciar novos suprimentos. O programa de gerenciamento de documentos de transporte também oferece controle de acesso, atribuindo logins e senhas individuais a pessoas autorizadas a acompanhar suas atividades no programa, incluindo serviços relacionados ao processo de transporte, permitindo que você obtenha rapidamente informações de todas as frentes. , fornecendo ao programa informações multifacetadas, que levam à visualização do estado real dos processos de trabalho, levando em consideração todas as nuances que sempre ocorrem. Ao mesmo tempo, o programa envolve trabalhadores de especialidades de trabalho que possuem informações operacionais, trabalham diretamente com o transporte, o que permite controlar sua condição no momento atual. A acessibilidade do programa é proporcionada por uma navegação conveniente e uma interface simples, mesmo com múltiplos usuários, que permite a todos o acesso à manutenção simultânea das carteiras de trabalho sem conflito com o seu armazenamento. A distribuição dos dados da estrutura é clara, os formulários eletrônicos possuem o mesmo padrão de apresentação e preenchimento, o que agiliza o trabalho dos usuários no programa e economiza tempo de trabalho. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O programa estabeleceu vários bancos de dados para atender aos principais tipos de atividades, eles também têm a mesma estrutura e princípio de disseminação de informações. A série de nomenclatura, ou base de commodities, contém uma lista completa de itens de commodities que a empresa utiliza para trabalho e/ou entrega ao destinatário, todos com um número. O número de nomenclatura e as características comerciais individuais permitem encontrar rapidamente um produto entre milhares de itens idênticos, identificá-lo entre outros. Para ter em conta o trabalho com os clientes, foi criada uma base de dados em formato CRM, onde são apresentados os dados de cada um, incluindo contactos, interações anteriores, plano de trabalho, mensagens de e-mail. O CRM monitora constantemente os clientes, revela quem veio te ligar, faz uma lista para cada gerente, lembra regularmente de sua implementação. O CRM permite que os gerentes criem planos de trabalho, segundo os quais a administração monitora regularmente suas atividades, avalia prazos, qualidade de implementação e adiciona novos. Para informar sobre a movimentação de mercadorias, o programa prevê seu registro documental por meio de notas fiscais, elas são preenchidas automaticamente usando a nomenclatura. As faturas criam a sua própria base de dados, onde estão representados os seus diferentes tipos; Para separação, sugere-se atribuir um estado a cada tipo e cor para separá-los visualmente. Para ter em conta o transporte, o programa cria uma base de dados de encomendas, onde são recolhidas todas as questões sobre a realização ou não do transporte, a janela de encomendas é preenchida durante o registo do transporte, é feito o registo. Todos os pedidos do banco de pedidos possuem status que indicam o grau de prontidão e sua cor, para que o gestor possa controlar visualmente as etapas do transporte da carga. Os status no banco de dados de pedidos mudam automaticamente: à medida que os artistas adicionam seus dados aos registros de trabalho, a partir daí o programa os seleciona, classifica e altera sua disponibilidade. Para ter em conta o estado e a carga das viaturas, foi criada uma base de dados de transportes, onde são listados todos os tratores e reboques afetos à frota, são dadas as suas características. O banco de dados de transporte contém informações sobre cada unidade, incluindo voos realizados, reparos, validade dos documentos de registro, consumo de combustível. Para o planejamento do transporte foi estabelecido um cronograma de produção, no qual são anotados todos os períodos de ocupação e manutenções planejadas, é apresentado cada plano de trabalho. A contabilidade estatística permite pré-calcular indicadores usando estatísticas acumuladas, o que permite planejar com eficácia os custos, o número de mercadorias em estoque.
