A qualidade dos serviços logísticos depende muito da frequência e precisão com que é realizada a análise de todas as áreas da empresa de transporte. Monitoramento e análise constantes são necessários para identificar e eliminar lacunas no trabalho, mas esses processos são particularmente difíceis e demorados devido à tensão e dinâmica do negócio de logística. A chave para o sucesso do gerenciamento de negócios é o uso de um sistema de computador automatizado. O software desenvolvido pelos especialistas do sistema de contabilidade universal possui uma ampla gama de funções para implementar todas as áreas da organização do transporte. Com o software USU, o desempenho das operações de rotina será minimizado, liberando tempo de trabalho para melhorar a qualidade do trabalho. Assim, você receberá um conjunto de ferramentas eficazes para aumentar sua competitividade no mercado de logística, crescimento estável de lucros e desenvolvimento de negócios. A análise das empresas de transporte realizadas pelo nosso programa ajudará a alcançar o resultado máximo. A comodidade de trabalhar no sistema está relacionada tanto à estrutura simples e à interface visual, quanto à flexibilidade de configurações, que permite alterar as configurações do software, levando em consideração as especificidades e necessidades de cada empresa de transporte. O programa é dividido em três blocos, cada um dos quais é projetado para executar diferentes tarefas. A seção de diretório funciona como um banco de dados universal onde os usuários registram serviços, clientes, fornecedores, receitas e despesas, informações de agências e suas contas bancárias. Toda a nomenclatura é apresentada em catálogos categóricos. O departamento de formulários serve como local de trabalho para todos os departamentos da empresa. Neste bloco, serão inseridos novos pedidos de transporte, seu posterior processamento, determinação da rota ideal, nomeação de motoristas e veículos, cálculo de todas as despesas necessárias, aprovação no sistema eletrônico e rastreamento do pedido. A análise do sistema de transporte do empreendimento é feita por meio do monitoramento de cada transporte, durante o qual os coordenadores registram todas as paradas feitas pelo motorista e também comparam os valores de quilometragem real com os planejados. A transparência dos dados permite avaliar a qualidade de todo o transporte de mercadorias perfeito e identificar lacunas. Uma vantagem especial do programa USU é a capacidade de armazenar totalmente o banco de dados do CRM - os gerentes de atendimento ao cliente poderão não apenas registrar os contatos do cliente, mas também analisar o poder de compra, criar uma lista de preços individual para serviços de logística e manter um calendário de eventos. e reuniões e monitorar a atividade de preenchimento. Base de clientes, além de trabalhar com uma ferramenta de marketing tão eficaz como um funil de vendas - eles poderão comparar os indicadores do número de clientes que se inscreveram, receberam rejeições e efetivamente concluíram os pedidos. Além disso, você terá a oportunidade de analisar a eficácia da publicidade para identificar as formas de promoção mais eficazes. A terceira seção, relatórios, permite criar e baixar vários relatórios financeiros e gerenciais e monitorar a dinâmica de indicadores importantes como receita, custo, lucro, lucratividade. Todas as informações interessantes podem ser baixadas para qualquer período e incluem gráficos e tabelas para maior clareza. Portanto, o programa facilita a análise e o controle financeiro da empresa de logística para garantir operações comerciais rentáveis. Para melhorar o desempenho geral, os funcionários poderão analisar o retorno de todos os custos e melhorar as rotas de carga, consolidar mercadorias e planejar o transporte. O programa USS transforma a análise logística de uma empresa de transporte em uma ferramenta eficaz para operações comerciais bem-sucedidas. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O sistema que desenvolvemos é adequado para uso em vários tipos de negócios: transporte, logística, courier, correio expresso e serviços de entrega, e até comércio. Após a entrega de cada remessa, o pagamento é fixado no programa, o que permite quitar a dívida e acompanhar o recebimento pontual dos recursos pela empresa. A gestão da organização será capaz de analisar indicadores de condição financeira e eficiência como solvência, liquidez, retorno sobre ativos, etc. Sh. Graças à automação dos cálculos, todos os dados serão apresentados corretamente no relatório. Os usuários podem fazer upload de qualquer arquivo eletrônico para o sistema e enviá-lo por e-mail. Ao monitorar o trabalho dos motoristas, é possível melhorar a qualidade dos serviços logísticos. Os especialistas do departamento técnico poderão manter um registro detalhado de toda a frota de equipamentos e monitorar o estado técnico de cada máquina. Além disso, o software USU possui ferramentas para manter registros de estoque na empresa: os funcionários podem monitorar os saldos de estoque nos volumes necessários e reabastecer os recursos perdidos a tempo. Ao trabalhar na análise da estrutura de receita e lucro, a administração da empresa poderá determinar as formas mais promissoras de desenvolvimento de negócios. Graças ao sistema de aprovação eletrônica, os pedidos de transporte serão executados com muito mais rapidez. Os usuários terão acesso ao papel timbrado oficial da organização para a formação de todos os documentos necessários, bem como a elaboração de modelos padrão de contratos. A contabilidade dos serviços de transporte deixará de ser um processo moroso. O software USU permite a exportação e importação de dados nos formatos MS Excel e MS Word. A administração será capaz de desenvolver planos de negócios para o desenvolvimento estratégico da empresa. Os funcionários se beneficiarão de serviços como telefone, envio de mensagens SMS e envio de cartas por e-mail.
