O software de registro de veículos é uma configuração de software de um sistema de contabilidade universal desenvolvido para empresas de logística e transporte especializadas em atividades de transporte. Todos os meios de transporte estão sujeitos a registo, incluindo registo estadual e registo nacional, que coloca todas as unidades de transporte no balanço da empresa. O programa de registo de viaturas e condutores dispõe de várias bases de dados, entre as quais uma base de dados de viaturas e condutores, que também estão sujeitas a registo pelo Estado com base nos direitos que cada condutor deve ter e de acordo com a tabela interna do quadro funcional. Além disso, o programa de cadastro de veículos e motoristas inclui outras bases, incluindo nomenclatura, base de empreiteiros e outras bases em andamento que estão em constante crescimento ao longo do tempo: multas de trânsito, multas de trânsito, solicitações de trânsito, etc. Ressalta-se que todos os documentos e formulários eletrônicos previstos para o trabalho no programa de cadastro de veículos e condutores são uniformes - possuem o formato de divulgação de informações dentro de uma categoria de documentos. Isso significa que todos os bancos de dados têm a mesma estrutura de apresentação de dados, o que é conveniente, antes de tudo, para os usuários - eles não precisam converter o banco de dados em formatos diferentes toda vez que passam de uma categoria de informação para outra. Diferentes porque a disposição e os controles são sempre os mesmos. Grosso modo, o programa de cadastro de veículos e condutores, ou melhor, seus subsistemas de informação, pode ser apresentado em duas partes da tela, divididas horizontalmente - a superior é uma lista de cargos, ou seja, as principais características dos participantes da base. As posições selecionadas acima são listadas na parte inferior das guias. É claro e conveniente: todas as informações são apresentadas de forma clara em uma tela, alternando entre as guias com um clique, para que você possa se familiarizar rapidamente com os parâmetros do participante para avaliar sua participação no processo de produção. No banco de dados de cadastro de veículos e transporte de motoristas, o cronograma representa todos os veículos que estão em balanço ou trabalhando nas obras, bem como frota própria, e o transporte é dividido em tratores e reboques, sendo cada metade atribuída sua própria informação. . Ao escolher um veículo, os cartões acima mencionados contêm informações sobre o mesmo, como marca, modelo, quilometragem, consumo de combustível, condições e conteúdo das reparações realizadas, nomes das peças substituídas, indicação do período exato do próximo serviço técnico . . São um ou dois cartões com a descrição detalhada do veículo, existe um cartão separado no programa de registo do veículo e do condutor com os documentos com base nos quais foi efetuado o seu registo, listagem e período de validade. Cada um é especificado, portanto, assim que terminarem, o próprio programa notificará automaticamente da necessidade de reemitir para que o carro tenha um kit de batalha completo para entrar na pista para a próxima viagem. No separador ao lado encontra-se o logótipo do fabricante do automóvel, ao clicar no mesmo o programa será imediatamente redireccionado para o horário de voos programados, onde estão claramente registados os voos realizados e programados, inspeção de manutenção e/ou períodos de inspeção de manutenção deste veículo indicado. é indicado. Da mesma forma, o programa de cadastro apresenta todo o trabalho deste departamento de transporte desde o momento do lançamento no balanço da empresa: uma lista geral de voos com detalhamento das rotas. Aproximadamente a mesma base de informações é compilada para motoristas, onde em vez de carros, é fornecida uma lista de trabalhadores em tempo integral que realizam transporte - o mesmo formato para verificação de documentos (direitos) do motorista, com notificação oportuna do vencimento iminente do prazo de validade, além disso, o trabalho por turnos é feito pelo motorista. O programa de registo sugere o envolvimento de motoristas, técnicos e outros trabalhadores da empresa de transporte automóvel na introdução de informação, o que ajudará a recolher rapidamente informação sobre o estado atual do processo de produção, uma vez que é o pessoal da linha que é o transportador preferencial de Informação. Inicial e permanente, recebendo os dados que caracterizam o desempenho das atividades de transporte em geral e em particular. O programa de gravação tem um formato acessível a todos os usuários, inclusive aqueles que se sentam no computador pela primeira vez, sua interface é tão simples e fácil de navegar que todos aprendem o programa desde a primeira sessão de trabalho. No programa de registro, existe uma comunicação interna entre vários serviços estruturais, que informa oportunamente os funcionários relevantes sobre a chegada de um novo pedido, sua transferência para especialistas em logística, ajuda a estabelecer a coordenação operacional das questões de compras, etc. Para isso, o programa de cadastro prevê diferentes módulos operacionais, nos quais constam os trabalhos em andamento em cada ponto da atividade de transporte, de acordo com o nome das operações. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. Todos os usuários possuem logins individuais e senhas de segurança para manter a confidencialidade dos dados do serviço devido ao acesso em massa às informações. O código de acesso abre a área de trabalho do próprio usuário com o escopo de informações do serviço, de acordo com as funções, poderes e distribui formulários pessoais de trabalho. Ao trabalhar em formulários pessoais, o usuário é pessoalmente responsável pelas informações neles inseridas, todos os seus dados são registrados desde o momento da entrada. A confiabilidade das informações do usuário é verificada pela gestão e pelo próprio programa, que permite avaliar a qualidade e o desempenho das informações. A função de auditoria tem a função de apoiar a gestão destacando os dados adicionados ou corrigidos desde a última auditoria para que o procedimento de controle possa ser implementado prontamente. No programa, existe uma certa relação entre os valores de diferentes categorias, que são causadas pelo programa por meio de formulários especiais de entrada manual de dados primários. Quando chegam informações falsas, o equilíbrio estabelecido por essa relação entre os indicadores disponíveis é perturbado, para que você sempre veja quem fez o quê. Apesar da integração de formulários eletrônicos, os usuários podem personalizar seu espaço de trabalho escolhendo uma das 50 opções de design de interface oferecidas. A interface multiusuário elimina conflitos de salvamento de registros quando os usuários trabalham simultaneamente; O acesso à Internet não é necessário para o acesso local. O programa cria um espaço de informação comum para todos os serviços remotos, controle remoto através de uma conexão com a Internet, para executar tarefas comuns. Os produtos USU não têm taxa de assinatura, seu custo é fixado no contrato e pode variar apenas dependendo do número de funções e serviços incluídos no programa. Todos os bancos de dados armazenam informações sobre cada um de seus participantes desde o momento da inscrição no programa; Você pode anexar qualquer documento a eles para verificação. O programa mantém estatísticas de todos os indicadores de desempenho e fornece dados para análises posteriores, o que ajuda a empresa a melhorar os resultados da produção. O controle financeiro automático permite comparar o desvio dos custos reais dos planejados e determinar seus motivos, verificando os indicadores dos períodos anteriores. Graças à contabilidade automática, a empresa recebe dados operacionais sobre os saldos de estoques atuais no armazém e saldos de caixa em qualquer caixa ou conta.
