O registo dos documentos de transporte no software do sistema de contabilidade universal é automático, uma vez que são gerados e registados no âmbito da gestão eletrónica de documentos organizada pela aplicação, que é a configuração do software da USU. A aplicação de registo de documentos de transporte gera-os de forma autónoma com base na informação introduzida na aplicação pelos seus utilizadores, que incluem motoristas, técnicos, coordenadores e trabalhadores do serviço automóvel, pois a interface simples e a facilidade de navegação da aplicação permitem o seu envolvimento. no trabalho, mesmo que não tenham habilidades ou experiência em TI. Este é um dos diferenciais do aplicativo de registro de documentos de transporte, pois alternativas de outros desenvolvedores envolvem apenas a participação de especialistas. Envolvimento do pessoal de trabalho na entrada de informações - os dados primários e atuais obtidos durante a execução das atividades permitem que a transportadora tenha informações operacionais sobre o estado do processo produtivo e responda imediatamente às diversas situações de emergência que possam ocorrer durante o transporte. bens. Sabe-se que o prazo de entrega depende da correcta elaboração dos documentos de transporte, sendo que esta aplicação garante a exactidão da sua execução através de um formulário especial para introdução de informações sobre a mercadoria, após preenchimento de todo o pacote de apoio e documentação que o acompanha. Estabelecido para serviços relevantes, incluindo contabilidade. Este módulo especial no aplicativo de contabilidade de documentos de transporte possui um formato especial que, por um lado, agiliza o procedimento de entrada de dados e, por outro, os conecta, garantindo a integridade da contabilidade de cobertura, que aumenta. sua eficácia. Os campos de preenchimento de formulários possuem um menu que desaparece das células ao serem clicados, contendo opções de respostas nas quais o gestor deve selecionar o comando adequado. Se os dados primários forem inseridos, a célula será redirecionada automaticamente para o banco de dados, onde você deverá selecionar a opção desejada e ela retornará imediatamente. Este formulário contém informações sobre o remetente, a composição da carga, suas dimensões, peso, destinatário e rota - tudo o que deve ser apresentado nos documentos de transporte durante o transporte, de acordo com as exigências da fiscalização rodoviária. Todos os documentos de transporte gerados são armazenados no aplicativo para contabilização das tarefas de transporte, incluindo transporte e trabalho do motorista para contabilização do consumo de combustível e lubrificantes e outras despesas de viagem em primeira instância e cálculo dos salários do trabalho. período no segundo. Além desses documentos de transporte, o aplicativo gera vales-transporte para registrar os custos reais de transporte, e são preenchidos por motoristas e técnicos: o primeiro indica a distância percorrida de acordo com o velocímetro antes do retorno e o segundo - o combustível restante. tanques. Ambos podem trabalhar em um documento sem sobreposição entre si, o que fará com que o registro em uma parte separada do módulo esteja disponível para cada um, porque o aplicativo para registro de documentos de transporte prevê a separação de direitos do usuário, atribuindo cada área de trabalho separada de acordo. Responsabilidades e habilidades. Não há conflito de manutenção de registros, graças à presença de uma interface multiusuário no aplicativo de contabilidade, o que tira esse problema da agenda. A compilação dos documentos de transporte assume por defeito que a numeração continua com a data atual, mesmo que este parâmetro, em teoria, possa ser alterado. A gestão eletrônica de documentos coleta os documentos de transporte gerados, insere-os nos registros apropriados e os distribui nas pastas necessárias, arquiva-os após a conclusão do trabalho e marca onde está o original e onde está a cópia. No pedido de registo de documentos de transporte existe uma base de dados de veículos, onde para cada transporte, dividido em trator e reboque, são apresentados os seus próprios documentos de transporte - documentos de registo com um determinado prazo de validade. O aplicativo de contabilidade verifica esses prazos, avisa com antecedência sobre o vencimento iminente, para que os documentos de transporte possam ser trocados dentro do prazo. A mesma contabilidade é feita na carteira de motorista e, ao instalar um aplicativo de contabilidade, a companhia aérea não precisa mais se preocupar se tudo será documentado ao organizar o próximo voo. Para além do anterior, são efetuados registos noutros indicadores da atividade de transportes da empresa. A propósito, contabilidade estatística de todos os parâmetros importantes, com base nos quais a empresa pode planejar objetivamente o trabalho para períodos futuros, levando em consideração a experiência passada. Trabalhos de contabilidade de estoques, gestão de armazéns no momento atual, isso significa amortizar automaticamente do balanço da empresa tudo o que é transferido para o transporte ou reparo de veículos. Este formato de contabilidade de estoque permite que você receba informações precisas sobre a disponibilidade e quantidade de mercadorias em estoque a qualquer momento, sabendo a conclusão iminente de itens individuais. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A separação dos direitos do utilizador passa pela introdução de um código de acesso pessoal - um login e uma palavra-passe que o protege, que são atribuídos a todos os que são admitidos no programa. A gestão tem livre acesso a todos os formulários eletrônicos para monitorar o desempenho dos funcionários, verificar a qualidade das informações e os prazos. Para agilizar o processo de controle, a administração utiliza uma função de auditoria que destaca áreas de informações que foram adicionadas e/ou corrigidas desde a última reconciliação. As informações do usuário são armazenadas em seu login, incluindo correções e exclusões, para que você sempre possa descobrir rapidamente quais informações estão incorretas. O próprio programa verifica a veracidade dos dados, estabelece uma relação entre eles com os formulários eletrônicos preenchidos pelos usuários, # qualquer mentira quebra o equilíbrio. O programa funciona em diferentes idiomas, que podem ser selecionados nas configurações, e em cada um deles gera diferentes documentações sob demanda, de acordo com o módulo oficialmente aprovado. A liquidação bilateral é possível em várias moedas ao mesmo tempo, o que é conveniente na presença de clientes estrangeiros, a documentação é feita de acordo com as regras existentes. A ausência de mensalidade fica a critério do desenvolvedor, o preço do programa depende do conjunto de funções e serviços que compõem a funcionalidade, podendo ser adicionados com o tempo. A integração do sistema com equipamentos digitais abre novas oportunidades, melhora a qualidade do atendimento ao cliente, acelera muitas operações de trabalho, até mesmo no armazém. A compatibilidade do sistema com o site da empresa agiliza a atualização dos dados nas contas pessoais do usuário, onde é possível acompanhar online o status dos pedidos. O programa pode enviar mensagens de forma independente ao cliente sobre a localização de sua carga por meio de comunicação eletrônica - por e-mail ou sms, caso tenha recebido essa informação. As comunicações eletrônicas também são usadas para comunicação regular com os clientes, a fim de manter negócios e aumentar as vendas - na organização de várias mensagens publicitárias. O correio pode ser organizado em qualquer formato: massa, pessoal, grupos-alvo, preparar uma ampla variedade de modelos de texto e função de ortografia. O programa fornece um relatório de qualidade do feedback após a organização de um mailing, que mostra quantos assinantes alcançou, o número de respostas e o número de novos pedidos. Esse relatório de marketing avalia a eficácia de outras plataformas de publicidade usadas para promover serviços, mostra a diferença entre custos e lucros.
