O Vehicle Program é uma configuração de software de sistema de contabilidade universal para organizações de transporte que possuem veículos e administram um negócio de transporte. Neste caso, os veículos constituem a capacidade produtiva da empresa, pelo que o seu controlo contabilístico e do estado técnico é a principal tarefa do programa - garantir o seu funcionamento contínuo no âmbito da actividade produtiva. O programa de contabilidade do veículo permite regular todas as atividades da empresa, incluindo processos, objetos, objetos, - dividi-lo em operações de trabalho separadas, definir o tempo de execução, de acordo com os padrões oficialmente estabelecidos e o escopo do trabalho realizado . pelo pessoal, levando em consideração os materiais e seu valor em caso de uso na operação. Assim, todo o trabalho dos veículos e funcionários da empresa tem uma definição precisa em termos de tempo, tarefa, custo, o que permite organizar a contabilidade automática e o controle de todo o processo produtivo e cada uma de suas etapas separadamente. E em caso de atraso ou descumprimento, alguém sempre será responsabilizado, o que aumenta imediatamente a produtividade e a disciplina no trabalho. O software de registro de veículos é instalado em dispositivos digitais, o sistema operacional Windows é necessário. A instalação é realizada remotamente por especialistas da USU usando a Internet, portanto, o componente territorial não importa na escolha de um provedor de software, o que aumenta o número de ofertas. No entanto, basta elencar as vantagens desse programa de registro de carros em relação a alternativas na mesma faixa de preço, pois a dúvida sobre quem é o melhor desaparecerá imediatamente. Por exemplo, o software de contabilidade de veículos é o único que oferece uma análise do desempenho do veículo realizada em cada período do relatório, enquanto outros produtos com preços semelhantes não possuem esse recurso. A análise regular permite fazer alterações pontuais no processo de produção, identificar fatores positivos e negativos que afetam o lucro e a lucratividade da empresa, detalhar cada caso para todos os componentes e indicar o grau de participação de cada parâmetro no resultado geral. Esta análise do software de contabilidade de veículos mostra o quão eficiente é a equipe e o que os impede de estar lá, se todos os custos são razoáveis e, se não, o que pode ser eliminado ou pelo menos reduzido. Para registrar e analisar a atividade dos veículos, o programa estabeleceu um cronograma de produção em que o trabalho de transporte é planejado para uma unidade específica de veículos, cada um com um período de manutenção durante o qual o veículo não será envolvido no transporte. Esses períodos, de trabalho e manutenção, diferem na cor: no primeiro caso é azul, no segundo é vermelho, para indicar o grau de importância dessa informação. A eles é adicionada uma janela com informações detalhadas sobre o que está planejado para um veículo específico em termos de tempo e volume de trabalho, como essas obras serão distribuídas - a janela aparece quando você clica no período selecionado e as informações nela são modificado pelo programa de registo automático de veículos, com base nas informações fornecidas pelos serviços operacionais, O que foi feito e quando, quanto e exatamente o que falta fazer. Este método eficaz de controle permite controlar remotamente o trabalho da empresa, que requer apenas uma conexão com a Internet, e rastrear todas as operações registradas no programa, pois a análise acima da atividade será fornecida com base nessa gravação. Deve-se dizer que o programa de veículos mantém registros estatísticos contínuos, graças aos quais a empresa tem a oportunidade de planejar suas atividades com base nas estatísticas acumuladas de todos os tipos de operações e prever os resultados esperados. Todos os cálculos no programa do veículo são realizados automaticamente com base no valor das operações submetidas ao cálculo, que é determinado com base no setor regulatório incorporado ao programa e contém todo o escopo e parâmetros das regras e requisitos da atividade de transporte. Cálculo realizado na primeira sessão de trabalho do programa. Vale ressaltar que está excluída a participação do pessoal em todas as operações contábeis e contábeis, os cálculos são organizados de acordo com os métodos oficiais apresentados nos documentos da base normativa, que, aliás, são atualizados regularmente, e tudo isso junto. Garante cálculos precisos e atualizados. Ao mesmo tempo, o programa do veículo seleciona cuidadosamente os valores para os cálculos, nunca confunde nada e não esquece que garante o único resultado correto. As tarefas da mesma categoria realizadas pelo programa incluem a formação da documentação atual do empreendimento, que é elaborada em data pré-determinada, atende a todos os requisitos e objetivos. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O programa organiza o gerenciamento eletrônico de documentos, registra os documentos por ele gerados, classifica-os em arquivos, anota onde se encontra a cópia e/ou original e registra seu retorno. Bancos de dados representados possuem a mesma estrutura de representação da informação e são controlados pelas mesmas ferramentas, o que aumenta a velocidade do usuário. Os formulários de entrada de dados têm a mesma estrutura, o que permite aos usuários adicionar dados no tempo com custos mínimos, o que economiza significativamente o tempo de trabalho: o cronograma integrado inicia operações automáticas de acordo com um cronograma estritamente aprovado, incluindo backups regulares em sua lista. A contabilidade documental da movimentação de itens de estoque é realizada com faturas preenchidas automaticamente - é necessário especificar as mercadorias e a quantidade. A criação de uma fatura é acompanhada da atribuição de um número e da data atual, cada documento é armazenado em um banco de dados que cresce com o tempo e possui status e cor próprios. O registro de pedidos de transporte é acompanhado pela formação de um banco de dados de pedidos, onde os pedidos recebem status, cor de status, para monitorar visualmente a prontidão. A mudança de estado é acompanhada de mudança de cor, o estado também muda automaticamente - de acordo com os dados fornecidos pelos coordenadores e motoristas em seus documentos. A contabilidade de estoque é realizada no horário atual, o débito automático do saldo é feito na emissão da fatura de transferência de mercadorias para o trabalho. O programa faz todos os cálculos, nomeadamente calcula o custo do voo, que inclui consumo de combustível, quilometragem, ajuda de custo diária, estacionamento, taxa de inscrição, etc. Sh. Para agilizar a aprovação interna, é apresentado um formato eletrônico de interação - é criado um documento comum para os participantes com indicação colorida da prontidão da solução. A eficácia da comunicação interna é suportada por pop-ups no ecrã que alertam os stakeholders e, ao clicar nos mesmos, pode ir diretamente para o tema em discussão. A eficácia das comunicações externas é suportada pela comunicação eletrónica sob a forma de e-mail e mensagens de texto, que são utilizadas tanto para informar o cliente sobre os bens como para os enviar. A formação da nomenclatura é realizada pela classificação das mercadorias em categorias, que são apresentadas no catálogo anexo, os parâmetros comerciais são especificados para identificação. A formação de uma base de dados unificada de contrapartes é realizada pela classificação dos participantes em categorias indicadas no catálogo anexo, o que permite a definição de grupos-alvo.
