A cada ano, as tendências de automação ganham cada vez mais fãs entre as empresas e empresas de transporte modernas, o que permite melhorar rapidamente a qualidade da contabilidade operacional, usar os recursos com sabedoria e organizar as finanças. O controlo digital dos documentos de transporte visa melhorar significativamente a qualidade da gestão documental, documentação de saída e interna, relatórios analíticos e de gestão. Além disso, funcionários comuns da estrutura poderão realizar a inspeção. No Universal Accounting System (USU) você pode escolher um projeto para determinadas condições de operação. Na nossa linha industrial, existe ainda uma organização digital do controlo de documentos de transporte, que permite reduzir os custos de circulação de documentos e dispõe de um vasto leque de ferramentas. O programa não é considerado difícil. Você pode gerenciar as operações de transporte remotamente. Um relatório interno é gerado automaticamente. Não será difícil para os usuários dominar os aspectos básicos de controle, gerenciar a atividade da instalação, receber pagamentos, controlar a contratação de pessoal da empresa. O controle interno de documentos de transporte é um módulo de software bastante impressionante que leva em consideração as menores nuances do fluxo de documentos. Se o pacote de documentação de um aplicativo específico estiver incompleto, o aplicativo o notificará imediatamente. Nenhum módulo será perdido no fluxo comum. Vários usuários poderão trabalhar simultaneamente na organização do registro de documentos. A instalação reúne rapidamente as informações de auditoria em todos os departamentos e serviços para reunir as certificações em um único centro de informações. Deve-se notar separadamente que trabalhar com documentos em geral será muito mais fácil. Ao mesmo tempo, as principais opções de controle são incluídas em outros níveis de gestão. Eles permitirão que você determine com precisão o custo do transporte, analise as direções e rotas mais promissoras da organização. Muita importância é dada ao relacionamento com a equipe, antes de formar o programa interno, enviar SMS aos funcionários e avaliar a contratação da equipe. Não se esqueça da riqueza de informações. Você pode armazenar livros de referência de tráfego, bancos de dados de clientes, vários catálogos e revistas. O controle de combustível é colocado em uma interface separada para regular com mais precisão os custos de transporte, calcular combustível e lubrificantes restantes e criar documentos de acompanhamento. Se desejar, a organização poderá automatizar os processos de compra de combustível, peças de reposição e qualquer outro material. Uma análise interna do desempenho da empresa leva apenas alguns segundos. Em pouco tempo, a estrutura poderá encontrar cargos de gestão economicamente fracos/fortes, obter um resumo analítico dos principais processos, fazer ajustes, mudar a estratégia de desenvolvimento da empresa, etc. Sh. É difícil se surpreender com a demanda por gerenciamento automático no segmento de transporte, quando muitos representantes da indústria aplicam métodos de controle inovadores para reduzir significativamente os custos de contabilidade interna e gerenciamento de documentos, finanças e transporte. Freqüentemente, os clientes devem considerar a infraestrutura corporativa para regular totalmente as operações da frota. Oferecemos estudar minuciosamente os problemas de integração, conhecer melhor as opções adicionais, expressar suas preferências de design. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O cadastro de veículo e motorista cria um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e departamento pessoal. O suporte automatizado monitora a qualidade dos documentos de transporte, é responsável por relatórios internos, monitora os processos e operações atuais. É permitido restaurar os parâmetros de controle de forma independente para que você tenha as ferramentas necessárias em mãos, receba pagamentos e acompanhe a alocação de recursos. Os documentos são claramente catalogados e organizados. Todos os modelos regulamentares necessários estão incluídos. A organização do fluxo de documentos será significativamente simplificada. Os funcionários não terão que perder tempo repetidamente preenchendo formulários e formulários padrão, preparando relatórios, etc. Uma opção de controle remoto não é excluída. Se uma empresa deseja manter as informações confidenciais ou restringir o acesso às operações, existe uma opção de administração. A configuração calcula rapidamente os custos de remessa e determina as necessidades atuais. Vários usuários podem trabalhar com documentos ao mesmo tempo. O programa pode combinar grandes fluxos de informações contábeis de diferentes departamentos e departamentos da empresa. A organização de compras é automatizada. A configuração enviará automaticamente uma solicitação de peças e peças de reposição, combustível e lubrificantes, agendamento de reparo ou manutenção do veículo. Você não deve se limitar às possibilidades básicas do projeto. Recursos adicionais incluem backup de dados. O controle digital se estende a todos os voos, onde você pode calcular custos e planejar viagens, monitorar a utilização da equipe e criar relatórios consolidados sobre parâmetros selecionados. Caso a transportadora não cumpra as metas planejadas, tenha problemas de gestão ou se desvie do cronograma, a inteligência do software irá notificá-lo. Os documentos são facilmente impressos, arquivados, carregados em mídia removível e enviados por correio. A organização do trabalho com os clientes passará para um nível qualitativamente novo, onde o sistema analisa o relacionamento, anota a quantidade de trabalho concluído e planejado. Muitas vezes, o cliente precisa de um projeto exclusivo que contenha as mais recentes conquistas técnicas no campo da automação e também tenha um design original. Basta entrar no aplicativo. Para começar, você precisa baixar a versão demo e se familiarizar com o produto de TI.
