O controle de veículos no software do sistema de contabilidade universal fornece um cronograma de produção para as unidades de veículos da frota e o banco de dados de veículos, incluindo tratores e reboques, com uma descrição completa dos parâmetros e dados cadastrais. Graças ao controle automático de veículos organizado pelo próprio programa, a empresa resolve rapidamente problemas de produção, em especial, a contabilização de combustíveis e lubrificantes, que é um dos principais pontos de gastos, e o uso indevido de veículos. O controle de veículos neste programa economiza tempo para os funcionários da empresa, simplifica a comunicação entre vários serviços, regula as atividades do pessoal, incluindo motoristas e técnicos, em termos de tempo e volume de trabalho. Todas as operações realizadas estão sujeitas ao controle do programa, tanto pelo transporte quanto pelos funcionários, portanto, a administração só precisa se familiarizar com os indicadores fornecidos pelo programa de controle de veículos, formá-los inteiramente com base nos resultados das atividades atuais do empreendimento. E para unidades estruturais separadas, cada funcionário e máquina. Isso, em primeiro lugar, economiza tempo de gerenciamento e, em segundo lugar, são indicadores objetivos, porque sua formação não envolve a participação de pessoal: todos os dados são retirados dos registros de trabalho e o programa exclui a possibilidade de adicionar e inserir informações falsas, garantias. Trabalhando a precisão de leitura através da separação dos direitos do usuário, outras ferramentas. O programa de controle de veículos atribui a todos os funcionários admitidos no programa, um login individual e uma senha de segurança, que determina o quão acessíveis as informações do serviço são para todos de acordo com o nível de responsabilidade e autoridade - em uma palavra, aquele que é obrigado a dirigir. Remova as tarefas atribuídas. Em uma área de trabalho separada, cada uma com a sua própria e não coincidente com as áreas de responsabilidade dos colegas, o usuário dispõe de formulários eletrônicos pessoais para registro de informações primárias e atuais e operações realizadas no âmbito de sua competência. Esta é a única coisa que o programa de gestão de veículos lhe pede, o resto do trabalho é feito por ele mesmo: recolher e classificar dados dispersos, distribuí-los de acordo com documentos relevantes, processar e gerar indicadores de desempenho, com base nos quais a gestão determina. Seu controle sobre a situação atual, para a qual basta se familiarizar com os arquivos do relatório. Como os registros de trabalho são pessoais, o funcionário é pessoalmente responsável por declarações falsas - é facilmente identificado por um login que registra as informações do usuário no momento da entrada no programa, incluindo alterações e exclusões posteriores. O programa de controle do veículo dá à gerência acesso gratuito a todos os documentos para monitorar a conformidade dos dados do usuário com o estado real dos processos de trabalho e a qualidade do desempenho. Um recurso de auditoria é fornecido para agilizar esse processo, destacando as informações que foram adicionadas ao programa ou modificadas desde a última reconciliação. Além do controle de direção, o mesmo programa de controle do veículo detecta informações falsas, incluindo a subordinação estabelecida por formulários especiais de entrada manual de dados; portanto, se você encontrar imprecisões acidentais ou prejudiciais, ele as detecta imediatamente como saldo. Os indicadores estão quebrados. A causa da violação e os autores são imediatamente identificados. Agora vamos passar para o controle dos veículos através da programação de produção e do banco de dados de transporte. Quanto aos bancos de dados aqui criados para todas as categorias de trabalho, todos têm a mesma estrutura - a tela é dividida ao meio, na parte superior há uma lista geral de vagas, na parte inferior há uma descrição detalhada da vaga . selecionado na lista acima. No banco de dados, os veículos são divididos em tratores e reboques, para cada unidade o ano de fabricação, modelo e marca, quilometragem e capacidade, a lista de reparos e substituição de peças de reposição, o tempo de sua implementação e o novo período. As próximas manutenções são indicadas em vermelho no cronograma de produção para chamar a atenção para o fato de que este veículo estará fora de serviço nesses dias. Além disso, o banco de dados controla o prazo de validade dos documentos de registro de transporte para trocá-los a tempo. No cronograma de produção, as máquinas são programadas de acordo com o horário de trabalho e o tempo de reparo de acordo com as datas, de acordo com os contratos vigentes de transporte de mercadorias. Quando um novo pedido chega, os logísticos selecionam o transporte adequado disponível para o período necessário. Ao clicar no período reservado para o veículo, abre-se uma janela com informações detalhadas sobre onde este veículo está, o que ele está fazendo - carregando, descarregando, movendo-se vazio ou carregado, em qual rota. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O programa é instalado em um dispositivo digital com sistema operacional Windows e não impõe nenhum requisito em sua parte técnica, possui alto desempenho. A velocidade de execução de qualquer operação é de uma fração de segundo, a quantidade de dados processados pode ser ilimitada, o acesso local não requer conexão com a Internet. É necessária uma ligação à Internet, como para qualquer trabalho remoto, quando se gere uma rede informática que integre as atividades de serviços geograficamente dispersos. Uma rede de informação compartilhada tem controle remoto da central, sendo que o serviço remoto tem acesso apenas às suas próprias informações, enquanto a central tem acesso a todos os dados. Os funcionários da empresa trabalham juntos em qualquer momento conveniente sem armazenamento de informações conflitantes, pois o sistema fornece acesso a vários usuários. O sistema de gerenciamento automatizado possui uma interface simples e de fácil navegação, de modo que qualquer pessoa que tenha recebido permissão pode trabalhar nele, independentemente de experiência e habilidades. Os formulários eletrônicos oferecidos para trabalho possuem o mesmo formato de preenchimento e/ou envio de informações, o que permite lembrar rapidamente o algoritmo e agilizar o processo. Para o design da interface, mais de 50 opções individuais estão incluídas, o funcionário pode definir selecionando a opção apropriada usando uma roda de rolagem. As mercadorias, incluindo peças de reposição e combustível, são controladas por nomenclatura, cada movimentação é registrada por meio de boletos de mercadorias, que ficam armazenados em banco de dados próprio. Todos os documentos da empresa são gerados automaticamente, inclusive o autopreenchimento - função que seleciona valores de forma independente de acordo com a solicitação e cada formulário. Os documentos preenchidos atendem a todos os requisitos e formatos, um grande conjunto de modelos para seleção de formulários é anexado, o sistema organiza o fluxo de documentação eletrônica. Para levar em consideração a interação com o cliente, foi criado um banco de dados no formato de um sistema de CRM - a ferramenta mais eficaz para atrair clientes e armazenar informações convenientes. Para manter contato regular com o cliente, é oferecida comunicação eletrônica na forma de e-mail e sms, utilizada para informar sobre a posição da carga e para embarque. O sistema pode enviar automaticamente uma mensagem ao cliente durante o transporte de mercadorias de qualquer ponto, se ele tiver confirmado seu consentimento para receber tais mensagens. Para manter uma comunicação eficaz entre os funcionários, é proposto um sistema de mensagem interna, que funciona como uma mensagem pop-up no canto da tela.
