O programa de contabilidade da transportadora é uma configuração do programa de automação do sistema de contabilidade universal e fornece à transportadora uma forma eficiente de contabilidade e contabilidade. Graças à contabilidade automática, a empresa de transporte poupa custos laborais e, consequentemente, salários, aumenta a sua eficiência através de uma contabilidade mais precisa e eficiente e simplificação dos processos de trabalho e procedimentos contabilísticos, com a participação do pessoal onde agora está excluído. Melhora a qualidade da contabilidade e cálculos... A velocidade de todas as operações realizadas pelo software de contabilidade da transportadora é uma fração de segundo, independentemente do volume de informações processadas, e essa qualidade afeta a velocidade da troca de informações no transporte . A empresa para agilizar a tomada de decisões e, consequentemente, realizar operações de produção, o que leva a um aumento do volume de produção ... Dado que o pessoal não está mais envolvido na implementação de muitos procedimentos diários, permite-lhes ser treinado para realizar outras tarefas igualmente importantes. O programa de cadastro da transportadora envolve a participação de trabalhadores de diversos perfis, o que lhe proporciona informações operacionais e versáteis, o que, por sua vez, contribui para uma visualização abrangente do estado atual do processo produtivo. Por exemplo, os operadores de transporte estão envolvidos na contabilidade das atividades de transporte, incluindo motoristas, técnicos, coordenadores; Os trabalhadores da manutenção automotiva estão envolvidos na determinação da condição real dos veículos que afetam o desempenho do transporte; Funcionários do departamento de logística, trabalhadores de transporte e trabalhadores estão envolvidos no planejamento e cálculo de rotas. armazéns, gerentes de atendimento ao cliente, contabilidade e muito mais. Uma vez que o programa de contabilidade da transportadora prevê a participação de um grande número de utilizadores, de forma a proteger a confidencialidade dos dados do serviço, a distribuição dos seus direitos é assegurada de acordo com as responsabilidades existentes e os poderes atribuídos. Para isso, todos recebem um login pessoal e uma senha de segurança que define sua área de trabalho e a quantidade de informações de serviço necessárias para realizar as tarefas de trabalho. Uma área de trabalho separada no programa de contabilidade da transportadora prevê o armazenamento de registros pessoais de trabalho em formato eletrônico, aos quais apenas o manual tem acesso para controlar as atividades do usuário - a qualidade de seus dados e sua conformidade. Estado real do processo de produção, tempo de atividade. O procedimento de controle deve ser tranquilo, o que leva algum tempo, por isso o software de contabilidade da transportadora oferece o auxílio da função de auditoria, cuja responsabilidade é destacar os dados novos e corrigidos após a última verificação, o que agiliza significativamente o processo. . Cada usuário deve inserir oportunamente suas próprias instruções de operação no programa e registrar nele as operações realizadas por ele no contexto de sua atividade comercial. No final do período de reporte, a transportadora recebe um conjunto de pessoal, onde o seu trabalho é registado como um todo, e os resultados são resumidos separadamente para cada cliente, incluindo a pontualidade na introdução de informações no plano de contabilidade de transporte. Uma empresa que calcula automaticamente os pagamentos mensais para ele com base no que está escrito nos volumes executivos das revistas. Este facto obriga os colaboradores a manterem os formulários de reporte mais ativos, para registarem de imediato a prontidão das tarefas. Para rastrear todos os tipos de atividades, o programa gera vários bancos de dados, cujo armazenamento reflete de maneira mais informativa o trabalho da transportadora em todos os processos, objetos e assuntos, incluindo movimentação de fundos, interação com clientes e fornecedores, atividade e status da frota . , gerenciamento de estoque contínuo. Ao mesmo tempo, todos os bancos de dados do programa têm o mesmo formato, o que facilita a manutenção do usuário: toda a lista de participantes do banco de dados é apresentada na parte superior e uma barra de guias com informações detalhadas é organizada abaixo. Uma descrição de todos os parâmetros importantes para este banco de dados por seu colaborador. Para uma empresa de transportes é importante o estado da sua frota: técnico e operacional, a sua carga com encomendas, prazos, etc. Sh. Para controlar suas atividades, foi criado um cronograma de produção, onde todos os transportes são planejados de acordo com os contratos existentes e aplicações de transporte de entrada no modal atual. A cada embarque é atribuído um veículo específico, para que você tenha uma ideia da eficiência do uso de cada veículo da frota, além disso, o programa fornecerá um relatório separado para cada veículo ao final do período. Como um todo e separadamente, sua divisão em tratores e reboques. Essa base também é responsável pela supervisão técnica: esses períodos são planejados com antecedência e marcados em vermelho no gráfico para chamar a atenção dos logísticos no planejamento de novos voos. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O programa também cria um banco de dados para os veículos do balanço da empresa, dividindo-os em caminhões e carretas para rastrear cada um. No banco de dados de transporte, para cada um deles, estão listados todos os voos realizados, reparo e substituição de peças de reposição, características técnicas, validade dos documentos de registro. Um banco de dados semelhante foi criado para os motoristas, que também lista todos os voos realizados, os resultados dos exames médicos, as qualificações, a antiguidade e a duração da carteira de motorista. O programa cria uma carteira de clientes, onde registra todos os contatos com os clientes, mantém um histórico de contas, define um plano de trabalho, todos os e-mails enviados. a carta. A comunicação regular com o cliente é suportada por anúncios e newsletters, que são enviados em diferentes formatos, dependendo da ocasião - massa, pessoal, grupo. Um relatório de embarque é gerado pelo programa ao final de cada período e avalia seu desempenho em termos de consultas recebidas, novos pedidos e lucros recebidos. O programa cria uma linha de produtos, que lista todas as mercadorias, inclusive peças de reposição, que possuem numeração própria, características comerciais para busca rápida. A movimentação de mercadorias e cargas é registrada com tickets rodoviários, eles são preenchidos automaticamente - basta indicar um parâmetro, quantidade, motivo da movimentação. Cada item tem um local separado no depósito, ao qual pode ser atribuído um código de barras para busca rápida de produtos, o programa funciona com um leitor de código de barras. O programa funciona com um terminal de coleta de dados, que permite realizar rapidamente todos os inventários e também verificar rapidamente as informações obtidas dos dados contábeis. O programa funciona com balança eletrônica, impressora para impressão de etiquetas, que permite assinar rapidamente etiquetas para transporte, imprimir etiquetas com design corporativo. O programa organiza a contabilidade automatizada do armazém, que deduz automaticamente do saldo todas as mercadorias que devem ser processadas com base na fatura. O resumo do armazém mostra quais mercadorias estão em demanda, quais são ilíquidas, de baixa qualidade e o programa controla seu giro. O programa reduz o furto de peças de reposição e combustível, elimina uso indevido de veículos, saídas não autorizadas, estabelece controle sobre combustível e lubrificantes. A regulamentação das atividades de pessoal e transporte em termos de tempo e volume de trabalho leva ao aumento da produtividade do pessoal, à eficiência do uso do transporte na empresa.
