O registo das viaturas rodoviárias no software do sistema de contabilidade universal é efetuado no modo horário atual, onde são apresentadas as eventuais alterações das viaturas rodoviárias durante o seu arranque. A contabilização de tais variações em veículos rodoviários inclui as suas deslocações em percursos específicos, seja em serviço de reparação ou manutenção automóvel, e outras operações de trabalho relacionadas com estradas e trabalhos de manutenção. A matrícula dos veículos rodoviários é organizada no cronograma de produção, que é elaborado levando em consideração as informações da base de transporte, que lista todos os veículos automotores matriculados na montadora, descrição detalhada de cada trator e reboque por tamanho. , capacidade de carga, lotação, quilometragem, marca e modelo, estado e planos de manutenção e tendo em conta a informação da base de dados do condutor, que contém informação sobre cada um deles, incluindo a duração total do serviço e em organização separada, qualificações, voos efectuados , é desejável. rotas. O calendário prevê a planificação e distribuição das viaturas rodoviárias, tendo em conta o volume de tráfego actualmente disponível, sendo para cada uma delas indicado o período em que as viaturas rodoviárias terão de sofrer trabalhos de revisão e/ou manutenção na oficina automóvel . A programação tem um formato interativo: ao clicar no período selecionado, uma janela aparece com uma descrição detalhada do que um determinado veículo rodoviário está fazendo no momento. Se você estiver em um serviço de automóveis, que trabalho está sendo feito lá e em quanto tempo será concluído; Se você está na estrada, em que parte do percurso, carregado ou vazio, se o modo de resfriamento está ativado ou não. As informações vêm dos coordenadores da organização, mas não diretamente no cronograma, mas com suas marcas de trabalho em registros eletrônicos, que são puramente pessoais para cada funcionário da organização, pois todos são pessoalmente responsáveis pela veracidade de seus dados. O sistema de contabilidade automática recolhe esta informação diferenciada, ordena-a por veículos rodoviários, processa-a e apresenta os resultados prontos num gráfico, sendo que o processo de contabilização e cálculo demora uma fracção de segundo para que os colaboradores da organização recebam uma resposta imediata ao seu pedido após os coordenadores inserirem novos dados. A tarefa dos funcionários da organização inclui apenas a entrada oportuna de novos dados que aparecem durante o trabalho dos veículos rodoviários, e quanto mais rápido as informações iniciais e atuais forem adicionadas ao sistema contábil, mais preciso será o estado real da produção. O processo é refletido com a participação dos veículos rodoviários. A referida base de dados de veículos rodoviários participa na organização do registo de veículos rodoviários, pelo que vale a pena descrever o seu conteúdo mais detalhadamente para mostrar o que é o seu registo. Refira-se que na configuração do software da entidade de registo de veículos rodoviários foram constituídas várias bases de dados, incluindo cliente, linha de produto, fatura e encomenda, e todas possuem a mesma estrutura de distribuição de informação, com um lista de participantes. Na parte superior da tela, a parte inferior fornece uma descrição detalhada de cada uma em guias destacadas, entre as quais você pode alternar com um clique. Entre essas abas no banco de dados de veículos rodoviários estão os documentos de transporte, onde é estabelecido o controle sobre seu prazo de validade, uma imagem indicando o logotipo da montadora, ao clicar em qual delas, vá para o local ocupado na programação de produção. Com este transporte, o TO, que mantém registros de inspeções técnicas e manutenções, e trabalha com o transporte, que lista todos os voos realizados, datas, quilometragem, horário, etc. Sh. Graças a essa organização contábil, você pode ter uma ideia da atividade de cada departamento de transporte e da eficiência de seu uso pela organização. A organização contábil também prevê o cálculo do custo da rota, incluindo todos os custos de viagem, incluindo consumo de combustível, diário do motorista, taxas de estacionamento e acesso a áreas privadas. Ao final da jornada, é hora de registrar os custos reais, que também são registrados no programa de registro e análise de desvios dos indicadores planejados, o que nos fornece muitas informações interessantes sobre o estado dos processos de trabalho na organização em si. . A organização da contabilidade automática prevê a formação de relatórios analíticos ao final de cada período contábil, que contém uma descrição detalhada de todos os tipos de atividades, inclusive veículos rodoviários, que é uma espécie de avaliação de sua eficiência e participação nos lucros. A formação da organização, levando em consideração as informações descritas acima, trabalha com transporte. Graças à análise, é possível encontrar novos métodos para otimizar as atividades de transporte e aumentar a qualidade do envolvimento do transporte nas mesmas, a fim de usar os recursos existentes de forma mais produtiva e aumentar constantemente os lucros. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A formação da nomenclatura permite organizar uma contabilidade eficiente de peças de reposição e combustíveis e lubrificantes, cada item possui um número e parâmetros comerciais para distingui-lo de produtos similares. Todos os produtos da nomenclatura são divididos em categorias de acordo com a classificação do catálogo anexo à base de produtos, o que permite encontrá-los rapidamente entre milhares de itens. A classificação da mercadoria agiliza o processo de geração da fatura, que é organizada de forma automática: basta indicar o número do item, a quantidade e o tipo de fatura. A partir das faturas é criado um banco de dados separado, onde cada documento possui um número e data de registro, as faturas são divididas de acordo com o status e a cor atribuída a elas. A análise do banco de dados de faturas mostra a qualidade da demanda de mercadorias para a implementação das atividades de produção e permite fornecer o valor necessário com antecedência. A comunicação efetiva é mantida entre as unidades estruturais, é fornecida pelo sistema de mensagens internas na forma de mensagens pop-up na tela. Se a organização tiver serviços geograficamente remotos, suas atividades serão unidas por uma rede de informações comum que funciona na presença da Internet. Os trabalhadores podem trabalhar simultaneamente no programa sem conflitos de armazenamento de dados porque ter uma interface multiusuário resolve o problema. A formação de uma base de clientes permite organizar uma contabilidade eficaz das interações com os clientes, a fim de atraí-los para os serviços da empresa automotiva, a fim de aumentar as vendas. Graças à interface simples e navegação conveniente, qualquer usuário pode trabalhar no programa - com ou sem experiência, dominar a funcionalidade é rápido e fácil. O envolvimento de motoristas, técnicos e coordenadores ajuda a obter rapidamente informações iniciais e atuais sobre as atividades dos veículos rodoviários. Para o trabalho, os usuários recebem logins individuais e senhas de segurança para compartilhar direitos de acesso às informações do serviço de acordo com deveres e autoridades. O acesso separado protege a confidencialidade das informações do serviço, sua segurança é garantida por backups regulares, pode ser realizado de acordo com um cronograma. Os usuários recebem registros eletrônicos individuais para o trabalho, onde escrevem as operações realizadas, leem o trabalho, relatam a prontidão das tarefas atribuídas. Os usuários são pessoalmente responsáveis pela precisão de suas informações, que podem ser rapidamente avaliadas pela administração usando a função de controle de auditoria.
