A contabilidade de custos das empresas de transporte no software do sistema de contabilidade universal é organizada no modo automático, o que garante a eficiência e a rapidez no processamento das informações recebidas dos usuários ao manter os relatórios de custos. Nas empresas de transporte, os principais custos dizem respeito à manutenção das viaturas em bom estado técnico e à aquisição de combustíveis e lubrificantes para cumprir as obrigações de transporte de mercadorias. A organização dos orçamentos das transportadoras começa no bloco de listas - uma das três seções do menu, responsável pela organização de todos os processos de trabalho nas atividades operacionais, que, por sua vez, são registrados no bloco de formulários - o usuário do local de trabalho. , já que esta é a única seção onde o pessoal adiciona dados primários e atuais recebidos durante o desempenho das funções. A seção de referência fornece informações abrangentes sobre os ativos pertencentes às empresas de transporte, a partir das quais os procedimentos contábeis são organizados, de acordo com as normas de processos de trabalho e as regras de sua implementação aqui estabelecidas, que são apresentadas na legislação e nos documentos de referência anexos . ao departamento. Todos os processos produtivos podem ser divididos em operações mais simples, que são avaliadas aqui pelo custo de execução, estabelecendo uma estimativa de custo para cada uma delas, levando em consideração as normas e regras do setor. Isso permite a configuração do software de contabilidade de custos das empresas de transporte para realizar automaticamente a liquidação junto com os procedimentos contábeis, que são organizados pelo cálculo acima. A organização da contabilidade de custos é realizada em uma conta especial, que é apresentada nos três departamentos, mas contém informações financeiras diferentes. Listas Esta aba contém uma lista de todos os itens de custo que as empresas de transporte incorrem na realização de suas atividades, juntamente com uma lista de fontes de receita e métodos de pagamento a serem usados. Na próxima seção da sequência de módulos, a configuração do software para organização da contabilidade de despesas das transportadoras na aba de dinheiro pressupõe a existência de cadastros eletrônicos, onde são anotadas todas as despesas, conforme os itens que constam no listas. Neste bloco, as informações sobre custos são especificadas pelos próprios usuários, pois é de sua responsabilidade registrar todas as operações por eles realizadas e inserir as leituras operacionais recebidas - inicial e atual. E a configuração do software para a organização da contabilidade analítica das empresas de transporte recolhe todos os diversos dados do utilizador sobre custos, processa-os de forma independente e distribui-os por pontos de custo, otimizando assim a atividade do serviço de contabilidade. Ao mesmo tempo, os registros contêm informações básicas sobre o bom andamento dos fundos, indicando a base da operação, o valor, a data e a hora, as contrapartes em cujo endereço essas despesas foram registradas e os responsáveis pela transferência. Informações semelhantes também são apresentadas sobre pagamentos, com sua distribuição por meio de pagamento. Todas as operações são realizadas na configuração do software para organizar automaticamente a contabilidade das transportadoras, apenas são necessárias informações do usuário sobre a realização das operações de trabalho, com base nas quais os custos das transportadoras foram registrados. A entrada oportuna dessas informações é necessária para a exibição correta dos processos atuais; A contabilidade oportuna das operações financeiras depende disso. O problema é resolvido com a instalação simples e fácil do software para organizar a contabilidade das empresas de transporte: ao calcular um salário, que novamente é feito de forma independente pelo sistema de contabilidade automática, apenas os trabalhos nele registrados para o período contábil. , outras ações são consideradas e, portanto, não sujeitas a pagamento. Esse fato contribui para a organização da contabilidade no modo horário atual, quando o funcionário fez algo e imediatamente anotou em seu diário eletrônico. Há também uma terceira seção, sobre a qual ele não disse uma palavra, - bloquear contas, onde também há uma guia de dinheiro, onde a configuração do software para organizar a contabilidade das empresas de transporte determina a conta com análise. Movimentação de fundos, apresentados em formato tabular e gráfico, de fácil leitura e visualmente os indicadores finais de custos e rentabilidade da organização do transporte. Com este produto, as empresas de transporte obtêm uma ferramenta confiável para uma contabilidade eficaz, que ajuda a minimizar custos, incluindo custos de mão de obra, eliminar fatores negativos, incluindo casos de roubo de combustível e/ou outros produtos, visitas não autorizadas e uso indevido do transporte. Custos improdutivos e otimização de todas as atividades da transportadora, graças à sua análise periódica. Deve-se notar que apenas os produtos USU fornecem tal análise nesta faixa de preço. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O programa é instalado em dispositivos digitais rodando no Windows pelo desenvolvedor usando acesso remoto se a Internet estiver disponível. A comunicação pela Internet também é necessária para o funcionamento de uma rede comum de computadores, caso a transportadora possua serviços remotos e filiais, para realizar contabilidade unificada. Os funcionários da organização podem trabalhar sem problemas, ao mesmo tempo, sem se preocupar em armazenar informações conflitantes, o acesso multiusuário elimina esse problema. Os funcionários podem escolher uma das 50 opções de design de interface propostas usando uma roda de rolagem na tela para organizar seu espaço de trabalho pessoal. Uma interface simples e uma navegação conveniente abrem o acesso a todos os usuários, inclusive aqueles que não possuem experiência e habilidades - o algoritmo de ações é claro e os módulos são unificados. Essa disponibilidade permite convidar funcionários que atuam como clientes, o que deve ser conveniente para a empresa, pois eles possuem informações operacionais primárias. A entrada oportuna de informações primárias permite que as empresas identifiquem rapidamente situações em que uma ação oportuna é necessária para eliminar fatores negativos. O programa atribui facilmente perfis apropriados a qualquer documento, o que permite salvar o histórico de interações - externas e internas, e criar um arquivo eletrônico. O programa estabeleceu vários bancos de dados que interagem entre si, o que aumenta a eficiência da contabilidade devido à integridade da cobertura e exclui a entrada de dados falsos. Todos os bancos de dados possuem a mesma estrutura e gerenciamento de informações, o que é conveniente para os usuários, pois agiliza o trabalho realizando as mesmas operações. O programa contém bancos de dados de transporte, motoristas, clientes, fornecedores, mercadorias, faturas, ordens de transporte, títulos de transporte, cada um com sua própria classificação. O programa prevê a divisão dos direitos do usuário de acordo com o nível de responsabilidade e autoridade, cada um dos quais recebe um login e senha individuais para proteção. Cada usuário trabalha em uma área separada, assume a responsabilidade pessoal pelos dados por ele inseridos, que ficam armazenados no sistema sob seu login e no momento do login. A gerência tem o direito de revisar os documentos de trabalho do usuário para revelar inconsistências com o estado real dos processos, controlar a qualidade e o tempo de trabalho. O programa é facilmente compatível com equipamentos de armazém, o que melhora a qualidade do trabalho no armazém, agiliza operações e contabilidade e contagem, como estoque.
