O controle da transportadora, que é automatizado no programa do sistema de contabilidade universal, projetado para a automação de empresas que possuem frota própria de transporte, permite que a transportadora reduza o tempo de organização e manutenção desse procedimento, exclua a participação de pessoal dele e solte-o. Seu tempo de trabalho para desempenhar outras funções... O controle automático da empresa de transporte aumenta sua eficiência devido ao aumento da produtividade do trabalho, aceleração múltipla dos procedimentos de controle de veículos, registro de suas atividades, melhoria da qualidade dos assentamentos, redução da qualidade dos assentamentos . O abuso de volume de transporte - voos não autorizados e notas sobre o consumo de combustível, o que tem um efeito positivo nos custos de volume da empresa de transporte, pois o consumo de combustível e lubrificantes é um dos principais pontos de seus gastos. O controle da transportadora é feito de vários lados, os resultados obtidos garantem a precisão dos cálculos e a integridade da cobertura dos dados devido à interconexão de vários indicadores contábeis. Deve-se dizer que o fator de interligação de diferentes categorias de indicadores desempenha um papel importante no programa de controle, pois fornece controle sobre seu estado geral e equilíbrio, detecta facilmente informações falsas que podem entrar no programa de seus usuários inescrupulosos. Manipulando seus dados para ocultar prejuízos na transportadora ou aumentar o valor do trabalho a ser pago. Observe que o programa de controle da transportadora calcula de forma independente os salários de todos os usuários, dependendo das atividades nele realizadas, portanto, os próprios funcionários têm interesse em registrar tudo o que foi feito em seus registros pessoais de trabalho, e os dados devem ser inseridos em tempo hábil. Suficiente, que também é um programa de controle registrado, pois se refere à adição oportuna de dados primários para visualizar o estado real dos processos de trabalho. O programa também confia à gestão da empresa de transporte o controle da confiabilidade das informações, dando-lhe acesso gratuito a todos os documentos eletrônicos do usuário, protegidos por logins pessoais, senhas para regular o acesso às informações oficiais, para protegê-los de interesses não autorizados . Autorize e mantenha-os completos, o que também é suportado por backups regulares. Para o controle operacional é utilizada uma função de auditoria, que destaca as informações que foram adicionadas e corrigidas no programa desde a última verificação na fonte. O programa de controle da transportadora é instalado por especialistas da USU que realizam o trabalho por meio de acesso remoto via internet e oferece um breve treinamento a todos que irão atuar no programa. O número de participantes deve corresponder ao número de licenças que a transportadora obteve junto da promotora. O programa de controle da empresa de transporte não cobra taxa de assinatura, o que compara favoravelmente com outras ofertas alternativas. Além disso, o programa de controle possui muitas outras vantagens que não são encontradas em outros produtos. Por exemplo, a análise da atividade de uma transportadora no final de cada período de relatório, embora seja uma característica visual e completa de todos os processos como um todo e separadamente, em geral, a equipe e cada funcionário separadamente, recursos financeiros, clientes e fornecedores. Essa funcionalidade do software de monitoramento permite ações corretivas, o que dá à transportadora a oportunidade de corrigir alguns dos problemas e alterar os fluxos de trabalho para melhorar sua produtividade. Os relatórios analíticos gerados pelo programa de auditoria fornecem uma avaliação da eficiência da utilização do veículo, rentabilidade da rota, atividade do cliente e confiabilidade do fornecedor. Com base nessas avaliações, atividades prospectivas podem ser planejadas e controles automatizados ajudam a preparar planos com resultados previsíveis. O programa de controle da transportadora monitora o consumo de combustíveis e lubrificantes, calcula automaticamente o valor padrão, de acordo com o consumo oficialmente estabelecido para um determinado tipo de transporte, e o real, com base nas instruções do motorista e do técnico sobre a quilometragem e quilometragem. no combustível deixado no tanque após a viagem. Ao mesmo tempo, realiza uma análise comparativa dos indicadores obtidos em períodos anteriores, determina a consistência do desvio dos valores padrão em relação ao real e, assim, determina a adequação dos drivers na definição dos parâmetros. O programa de controle da transportadora possui funções que estão ao alcance de todos com um menu simples e de fácil navegação, para que motoristas, técnicos e coordenadores que são novos no computador, mas que dominam rapidamente este programa, possam trabalhar com ele. Isso é importante para a empresa de transporte - permite que você receba um sinal oportuno de que algo deu errado. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O controle automático de tráfego é organizado no banco de dados apropriado, onde é apresentado todo o conteúdo da frota de veículos dividida em tratores e reboques e seus proprietários. Cada veículo tem seu próprio negócio pessoal e uma descrição completa dos parâmetros técnicos, incluindo ano de fabricação, marca, modelo, quilometragem, capacidade de carga, consumo padrão de combustível. O arquivo pessoal inclui um histórico completo de voos e reparos, indicando os horários das verificações de manutenção, a substituição de peças de reposição específicas, as datas de novas manutenções. A verificação dos documentos de cada transporte permite alterações pontuais devido ao término da validade para que sejam atualizados para o próximo voo. Uma verificação semelhante é fornecida para carteiras de motorista e visitas médicas e é organizada em um banco de dados de motoristas modelado a partir de um banco de dados de transporte para fins de manutenção de registros. Os bancos de dados do programa têm a mesma estrutura e nomes de guias, o que é útil ao alternar entre eles para executar diferentes tarefas dentro das atividades. Também foi estabelecida uma nomenclatura para contabilização de matérias-primas - sua transportadora as utiliza em suas atividades diárias, inclusive na reparação de automóveis. Existe uma base de dados unificada de contrapartes, apresentada sob a forma de um sistema de CRM, onde se concentra a lista de clientes e fornecedores, os seus dados e contactos básicos e histórico de relações. É formado um banco de dados de faturas, que registra oficialmente a movimentação de estoques e aumenta quantitativamente, que é objeto de análise de demanda de mercadorias, combustível, peças de reposição. É criada uma base de encomendas, que consiste nos pedidos recebidos de transporte e/ou cálculo do seu custo, neste último caso, este é o motivo de posterior recurso ao cliente e à sua encomenda. É criado um banco de dados de tickets de frete, que os armazena de acordo com datas e números, classificados por motoristas, veículos, rotas, o que permite coletar rapidamente as informações de cada um. Neste caso, a formação de cada novo documento é acompanhada de numeração contínua, sendo indicada automaticamente a data de compilação - a atual, embora seja possível fazer alterações manuais. Documentos eletrônicos prontos são facilmente impressos, terão um formulário oficialmente estabelecido para esse tipo de documento em qualquer idioma e em qualquer país. O programa pode funcionar em vários idiomas ao mesmo tempo, o que é conveniente ao trabalhar com estrangeiros, realizando transações bilaterais em várias moedas ao mesmo tempo em conformidade com as regras existentes. O sistema de gerenciamento automático não impõe nenhum requisito especial ao equipamento, exceto um - a presença do sistema operacional Windows, outros parâmetros não importam.
