A contabilidade da produção de transporte, que é automatizada no software do sistema de contabilidade universal, contribui para que a produção de transporte se torne muito mais eficiente, eliminando, antes de tudo, custos não produtivos e injustificados, que são descobertos como resultado de análise da sua actividade. Uma das funções do sistema de contabilidade automática e, em segundo lugar, todos os procedimentos de trabalho de contabilidade agora são executados em alta velocidade devido ao processamento automático das informações recebidas dos usuários - trabalhadores da produção de transporte no sistema de contabilidade, pois sua responsabilidade inclui o registro. De todos os custos e operações envolvidos nesses custos - direta ou indiretamente, em terceiro lugar, devido a uma redução significativa nos custos de mão de obra, uma vez que muitas das atividades diárias dos funcionários são realizadas desde o sistema de contabilidade automática até a produção de transporte. É possível enumerar outros motivos para o aumento da eficiência, mas todos eles serão decorrentes da introdução da automação no sistema tradicional de produção de transportes. A contabilização dos custos de transporte na produção é organizada de modo automático, o que significa que todos os procedimentos de contabilidade e cálculo são realizados pelo sistema de contabilidade e os serviços dos funcionários são totalmente abandonados, cujas funções incluem a execução de operações e seu registro oportuno, incluindo estas alterações. O que essas operações implicavam. Automatizar a contabilidade da produção de transportes também aumenta a produtividade de seus funcionários, pois regula todas as operações de trabalho em termos de tempo, custo e quantidade de trabalho necessária para concluí-las. Assim, agora no ramo de transporte será possível avaliar de forma rápida e objetiva o desempenho de cada funcionário, de acordo com os padrões de desempenho do trabalho e serviço estabelecidos no setor, que são calculados pelo sistema contábil de custos de transporte na produção. Durante sua primeira sessão. A contabilidade da produção do transporte, que é realizada pelo próprio sistema de contabilidade analítica, é acompanhada pela manutenção de diários eletrônicos, onde os usuários anotam os resultados do trabalho, leituras e custos incorridos no processo, que representam os custos da produção do transporte. resultados de desempenho. O controle dos custos de produção e transporte é automatizado: o sistema contábil registra automaticamente a movimentação de fundos, o desvio dos custos reais em relação ao planejado, analisa as flutuações que ocorrem em diferentes períodos para ver se podem ser consideradas uma tendência ou similar. acidente. Ajuda o setor de transporte a otimizar as atividades financeiras não apenas em termos de custos, mas também a identificar novos pontos de crescimento de vendas, analisando regularmente a atividade dos clientes no transporte rodoviário, incentivando essa atividade fornecendo tabelas de preços personalizadas e motivando os gerentes com maior equilíbrio folha. Para motivar a equipe e aumentar as vendas, o sistema de contabilidade de custos leva em consideração a base de clientes na forma de um sistema de CRM, que registra as ações dos funcionários no atendimento a cada cliente, monitora a execução dos planos de trabalho elaborados pela equipe para o todo. período. Esta é uma das formas de avaliar os transportadores - comparando o trabalho planejado e o realmente realizado, com base no qual é possível especificar a eficácia deste ou daquele gerente de vendas. Para registrar as despesas no sistema contábil, foram estabelecidos diários eletrônicos, onde as transações são indicadas em cada item, levando em consideração todos os motivos e detalhes. A distribuição dos dados de custo por itens de linha é feita automaticamente, com base na lista de itens financeiros especificada na primeira sessão, que inclui itens de linha e fontes de receita. A disciplina de procedimentos contábeis também é fixada na primeira sessão, de acordo com a ordem estabelecida de prioridades das operações de trabalho, sua hierarquia, o método contábil escolhido para a produção de transporte. Assim, todas as atividades operacionais estão sujeitas às regras estabelecidas no sistema sem qualquer confusão ou duplicidade. Conforme mencionado acima, a tarefa dos usuários é registrar os resultados de suas ações em tempo hábil, que o sistema contábil coleta, classifica e forma indicadores prontos, inclusive financeiros, e os distribui de acordo com os artigos, registros, gerentes, datas e datas. Quantidades. Todas as conquistas têm livre acesso ao gerenciamento de produção de transporte, contabilidade e pessoas materialmente responsáveis recebem direitos especiais, enquanto todas as outras têm acesso limitado a informações oficiais - apenas dentro do escopo de suas funções e apenas a documentos de trabalho criados pelo sistema para cada pessoa pessoalmente. Motoristas e técnicos também controlam os custos de transporte de forma indireta, através do preenchimento de suas passagens no sistema, onde são anotadas a quilometragem e o consumo de combustível e lubrificantes. Com base em seus dados, é organizado o cálculo do combustível consumido no processo de produção do transporte e, consequentemente, contabilizando esse período - com o valor padrão e real obtido ao final da viagem. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O sistema CRM contém dados pessoais e contactos de clientes, arquivo de interações desde o primeiro contacto, planos de trabalho, mensagens de correio enviadas, ofertas. Os clientes são divididos em categorias escolhidas a critério da empresa, um catálogo é anexado, o que permite criar grupos-alvo, o que aumenta imediatamente a produtividade do trabalho. Para informar os usuários sobre a circulação de mercadorias, para promover seus serviços, eles utilizam mensagens SMS, cujo conteúdo pode ser informativo e promocional. Com o consentimento do cliente, o programa informa-o de forma independente da localização da carga e/ou do destinatário, enviando-a em formato de e-mail ou sms. Um conjunto de modelos de texto para vários casos é apresentado para a organização do embarque; Eles são enviados em diferentes formatos: em massa, pessoal, grupos-alvo. Para manter os negócios dos clientes, são usadas listas de preços pessoais, com base nelas os cálculos de custo do serviço são feitos automaticamente - anexados ao arquivo do cliente no CRM. O programa permite anexar qualquer documento aos perfis selecionados, o que permite salvar o histórico de relacionamentos, documentar a realização de várias operações. Além disso, toda a documentação da empresa é criada automaticamente e os dados publicados e os módulos selecionados correspondem aos requisitos e requisitos. O pacote dessa documentação inclui documentos que acompanham o transporte de mercadorias, fluxo de documentação contábil, passagens rodoviárias, contratos padrão e todos os tipos de conhecimento de embarque. O programa também realiza o fluxo eletrônico de documentos em modo automático - estão em andamento o cadastramento, distribuição por títulos, arquivamento, preenchimento de cadastros, etc. Sh. A informação está distribuída em várias bases de dados, algumas das quais são: fornecedores e clientes, faturas e ordens de transporte, transportes e motoristas, gama de produtos. O programa calcula de forma independente os salários dos colaboradores que registram suas atividades em formato eletrônico, calculados de acordo com os volumes realizados. O custo do voo é calculado automaticamente, incluindo o custo de combustível e lubrificantes, diárias dos motoristas, estacionamento, entradas pagas em várias áreas e outras taxas. Após o término da viagem, os indicadores reais são inseridos e o custo real é recalculado, o lucro é estimado e a discrepância entre o plano e o fato é analisada. Graças aos relatórios gerados regularmente pela análise da produção de transporte, a qualidade da contabilidade gerencial aumenta - uma avaliação objetiva permite revisar os indicadores.
