O software da transportadora é denominado sistema de contabilidade universal e é instalado remotamente pelo desenvolvedor em qualquer dispositivo digital com sistema operacional Windows de propriedade da transportadora, utilizando a Internet, sempre necessária para o trabalho remoto. A transportadora presta serviços de transporte, pelo que a sua tarefa é manter os veículos em constante estado de funcionamento, do qual depende o seu desempenho. Graças ao software instalado, as empresas de transporte não precisam perder tempo rastreando o status do transporte e todo tipo de contabilidade, que agora será feita automaticamente. É instalado com software cuja função é automatizar as atividades internas da empresa de transporte, incluindo contabilidade, controle, gestão, análise. No software, vários blocos estruturais são responsáveis por todas essas funções, das quais existem apenas três - são formulários, diretórios, relatórios, e possuem uma estrutura interna semelhante em termos de estrutura e cabeçalhos, pois trabalham com informações. As mesmas categorias, mas diferentes na organização do processo produtivo. Por exemplo, o departamento de informação de um software de uma transportadora passa a organizar os processos de trabalho, determinando sua sequência de acordo com a estrutura organizacional da transportadora e a composição de seus ativos, tangíveis e intangíveis, incluindo recursos humanos e conteúdos. estacionamento. Para determinar tal procedimento, na seção de lista, são incluídas informações sobre a empresa de transporte em todos os tipos de atividades - produtivas, econômicas e financeiras, incluindo uma lista de veículos com descrição detalhada de tratores e reboques, uma lista de filiais e armazéns geograficamente remotos, outros serviços que são posteriormente prestados à empresa de transporte O software integra-se numa rede de informação unificada para controlo geral e contabilidade do transporte. Ele também contém uma lista de funcionários que se tornarão usuários deste programa, uma lista de artigos financeiros, etc. Com base nessas informações e nos dados dos documentos normativos anexados ao software de padronização das operações de trabalho, as atividades de pessoal são reguladas de acordo com o tempo e volume de trabalho, a ordem das operações de trabalho e a hierarquia dos procedimentos de contabilidade e contagem são estabelecidas. Tudo isso para configurar a automação das tarefas operacionais, que é feita no segundo bloco do módulo. Nesta seção, o software de negócios de transporte mantém um registro operacional do trabalho feito pelo transporte e pessoal, o custo de fazer esse trabalho e outros custos relacionados. De referir que a secção de módulos é a mais ativa em termos de experiência do utilizador, pois só aqui é permitida, pois os outros dois blocos têm uma carga semântica diferente - os livros de referência fornecem parâmetros e informações de referência, os relatórios analisam os operandos. atividades e avaliar sua eficácia. O bloco Formulários armazena documentos e logs eletrônicos do usuário, onde registram todas as alterações no estado do fluxo de trabalho que ocorrem durante o atendimento de pedidos e outras atividades. No último bloco, relatórios, o software da transportadora gera automaticamente relatórios analisando o processo de produção atual, e esses relatórios têm um impacto tangível no desenvolvimento futuro da transportadora, porque mostram o que e onde mudar. O que e/ou quem deve ser abandonado e o que deve ser deixado como está. Ao mesmo tempo, o programa apresenta as informações de forma prática e de fácil leitura, utilizando gráficos, tabelas, tabelas e cores para visualização, o que permite indicar o valor de cada indicador na massa total, etc. o software das transportadoras monta sua estrutura na ordem instalação > manutenção > avaliação, onde a finalidade de cada bloco e portanto o princípio da automação é facilmente compreendido. A própria tarefa da automação é aumentar a eficiência das empresas de transporte, reduzindo os custos de mão de obra e agilizando a troca de informações, o que, com isso, aumenta a produtividade da mão de obra e o volume de produção, portanto, podemos falar em aumento dos lucros. Os custos de mão-de-obra são reduzidos devido à substituição de pessoal por um sistema automatizado, porque assume muitas tarefas, libertando os trabalhadores das empresas de transporte das mesmas, o que permite redirecioná-los para a resolução de outras tarefas. A aceleração da troca de informações leva a um aumento na velocidade das operações de trabalho, o que, como resultado, proporciona um aumento na produção e um efeito econômico muito tangível. O software possibilita formas eletrônicas uniformes de uso, o que também agiliza a experiência do usuário no sistema. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O software cria bases de dados que também são unificadas: a estrutura é a mesma, o princípio de apresentação da informação é o mesmo e as ferramentas de gestão são as mesmas. O princípio de apresentação de informações em bancos de dados é o seguinte: acima está uma lista geral de itens, abaixo está um painel de guias com configurações detalhadas. As ferramentas de gerenciamento de dados em bancos de dados incluem funções como pesquisa contextual, seleção múltipla com diferentes parâmetros e filtro com critérios especificados. Um dos principais bancos de dados é o banco de dados da frota, onde todos os veículos são representados por uma descrição de características técnicas, condição física e todo o histórico de reparos. O software permite o controle do prazo de validade das carteiras de habilitação e dos registros dos veículos, avisando com antecedência os gestores do câmbio. O planejamento da atividade da frota é realizado no cronograma de produção - os períodos de ocupação do veículo para um pedido específico, os períodos de manutenção são destacados aqui. Os períodos diferem na cor: transporte - azul, serviço de carro - vermelho, clicando em um deles abrirá uma janela com uma descrição detalhada do trabalho e sua exibição na forma de ícones. O planejamento no cronograma de produção é realizado de acordo com os contratos de transporte existentes e levando em consideração os requisitos do cliente, que são recebidos regularmente no modo atual. O software registra os pedidos recebidos no banco de dados de pedidos, atribui a eles um status, uma cor, graças ao qual é possível acompanhar visualmente a fase de transporte. A mudança de estados e cores acontece automaticamente quando o software recebe informações dos artistas - pilotos e coordenadores que marcam marcos. Juntamente com o banco de dados da frota, é formado um banco de dados de motoristas, onde são anotadas as qualificações, experiência geral, número da carteira de motorista, período de validade e seus voos. O próprio software realiza os cálculos, incluindo o cálculo do custo da viagem, o cálculo do salário mensal e o custo dos pedidos. A automatização dos cálculos é proporcionada pela disponibilização da base de informações e referências do setor, onde são apresentadas todas as normas, regras e padrões para a realização das operações de trabalho. A partir das bases de dados geradas, a nomenclatura e o cliente são apresentados no formato CRM, por conveniência ambos são classificados por categorias, conforme catálogo anexo. Os produtos de software USU diferem das ofertas alternativas desse segmento de preço de várias maneiras, uma das principais é a análise de todos os tipos de tarefas.
