O software de gerenciamento de transporte é uma configuração do software de sistema de contabilidade universal, projetado para automatizar o trabalho de empresas de transporte de qualquer tamanho. O software de gestão da transportadora assume a gestão de todas as suas atividades internas, incluindo planeamento contabilístico, organização e manutenção, controlo, análise e reporting de forma automática, o que melhora de imediato a qualidade destas funções de gestão empresarial - quaisquer. Não só de transporte. O programa de gerenciamento de transporte é instalado remotamente nos computadores da empresa - via internet pelo seu desenvolvedor, que também oferece um pequeno curso de treinamento para os funcionários que deverão se tornar usuários do programa. Embora deva dizer que o programa de gerenciamento de transporte está disponível para todos ao mesmo tempo, ele se distingue por uma interface simples e fácil navegação, para que os usuários o dominem rapidamente, mesmo que nunca tenham tido experiência em trabalhar com um computador. Esta licenciatura no programa de gestão de transportes permite convidar motoristas, técnicos, seus chefes de serviço automóvel, coordenadores e outros funcionários dos locais de produção para trabalhar em diários eletrónicos, porque têm em mãos informações primárias sobre o atual. O estado do fluxo de trabalho é focado. E quanto mais rápido você entrar neste programa, mais precisamente o próprio programa reflete a imagem real do negócio na empresa, pois quando novos dados chegam, ele recalcula automaticamente todos os indicadores relacionados, dando instantaneamente valores diferentes. A velocidade de qualquer operação no programa de implantação da gestão de transportes é de uma fração de segundo, então a equipe não percebe os cálculos feitos pelo programa, apenas a mudança nos indicadores finais. Graças ao gerenciamento automático de cálculos, a transportadora sempre tem cálculos precisos e rápidos ao processar qualquer quantidade de dados, o que leva a uma aceleração do programa várias vezes mais rápida que outros processos e ao aumento da produtividade da própria empresa, o que é mérito. automação. A gestão de transporte refere-se à gestão do próprio transporte e do pessoal que o serve. Para o efeito, o programa de manutenção da gestão de transportes estabeleceu bases de dados relevantes - transportes e condutores, que contêm informação completa sobre as viaturas da empresa e os condutores responsáveis pela sua condução. Essas informações incluem o histórico completo do relacionamento: conquistas, trabalhos realizados, rotas, voos, carteira de motorista, etc. Sh. O cronograma de implantação da gestão de transportes nos informa com antecedência para que a troca seja realizada em horário conveniente e sem causar prejuízos para a empresa. O histórico das contas de transporte inclui, entre outras coisas, o histórico de suas reparações e inspeções de manutenção e rotas completas. As informações sobre o próprio veículo, incluindo quilometragem, capacidade de carga e marca, estão em seu arquivo. Para cada motorista foi criada uma ficha semelhante, com os seus dados pessoais e habilitações, experiência profissional e uma listagem dos trabalhos que realizou na empresa - percursos divididos por períodos de atuação. O programa de implantação da gestão de transportes elabora seu cronograma de produção levando em consideração os dados do cronograma e quadro de pessoal, levando em consideração a composição da frota de veículos da empresa. No mesmo horário, estão marcados os períodos em que o transporte estará no serviço de carros - são marcados em vermelho para chamar a atenção dos logísticos que planejam deixar os carros durante a viagem. Durante a viagem, a saída do transporte de acordo com os acordos válidos é marcada por meses e datas. A programação de produção no programa de gerenciamento de transporte é interativa - se você clicar no período destacado, poderá descobrir imediatamente exatamente qual trabalho será executado em uma determinada máquina e exatamente em que período, e se a máquina está em viagem. , então em que parte da rota ele está e está carregado ou vazio, o modo de resfriamento está ativo ou não, o carregamento-descarregamento está programado. A empresa não gasta muito tempo e esforço em tal programa, obtém uma ferramenta conveniente para monitorar o trabalho de carros e motoristas. Mesmo as alterações no cronograma são feitas automaticamente: o usuário indica a quantidade de trabalho que realizou, o programa leva isso em consideração imediatamente e mostra as alterações. Além dessa inspeção visual dos veículos, a empresa também recebe uma análise automática de seu desempenho ao final do período, avaliando o desempenho da frota de veículos como um todo e separadamente para cada veículo. Eficiência da empresa como um todo e de seus departamentos estruturais e de pessoal. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O programa prevê uma nomenclatura, que apresenta todas as mercadorias que a empresa realiza no decorrer de suas atividades, incluindo peças de reposição para peças de reposição. O registro documental de movimentação de estoque é produzido por meio de todos os tipos de notas fiscais, elas são preenchidas automaticamente de acordo com critérios especificados: nome e quantidade. Todas as mercadorias possuem número de nomenclatura e parâmetros de negociação próprios, incluindo código de barras, item, para identificação rápida de um grande número de mercadorias semelhantes. O programa realiza a contabilidade de estoque no tempo atual, o que significa baixa automática do saldo, notificação regular dos saldos atuais, notificação de conclusão. Quando a mercadoria acaba, o programa cria automaticamente um pedido para o fornecedor, indicando de imediato exatamente o que é necessário e em que volume, tendo em conta o consumo estatístico médio. Esta função usa continuamente os resultados da contabilidade estatística realizada pelo programa em todos os indicadores e fornece planejamento objetivo da empresa. Além de pedidos de fornecedores e faturas, o programa prepara automaticamente documentos para todos os tipos de negócios, incluindo demonstrações financeiras, pacotes de estoque. Para que as unidades se comuniquem rapidamente entre si, foi introduzido um sistema interno de mensagens, que funciona como uma mensagem pop-up no canto da tela. Esse formato de relatório agiliza as decisões de aprovação comuns, permitindo que as partes interessadas vejam o status de prontidão para todas as resoluções. Além disso, o programa possui um banco de dados unificado de contrapartes - clientes e fornecedores, que são divididos em categorias aprovadas pela organização e listadas no catálogo. A base de dados de contrapartes guarda o histórico de contactos sobre o tema em discussão por data, incluindo os textos das propostas e cartas enviadas, de forma a evitar repetições. Além do arquivo, o banco de dados contém um plano de trabalho com cada cliente no período, os clientes são monitorados por datas para identificar contatos obrigatórios, há controle de desempenho. Para ativar os usuários, eles usam a comunicação eletrônica na forma de e-mail e sms, e por qualquer motivo - para organizar o envio para grupos de massa, pessoais e alvo. Para realizar tal tarefa, os modelos de texto são integrados ao programa e a função de ortografia é suportada, o correio é enviado aos clientes que concordaram em receber informações. O programa controla as preferências do usuário, tenta realizar operações de acordo com elas, para aumentar a qualidade do serviço, fidelizar o cliente.
