Programas de contabilidade para empresas de transporte - várias configurações de software de sistema de contabilidade universal, projetado especificamente para empresas de transporte para automatizar sua contabilidade como um todo ou tipos individuais de contabilidade, dependendo de suas necessidades. O software de contabilidade da empresa de transporte é um sistema de informações automatizado para organizar e manter uma variedade de atividades internas, incluindo não apenas rastreamento e gerenciamento de dados, mas também pessoal, veículos, clientes, fornecedores e suprimentos. O programa de contabilidade da transportadora é instalado no computador sem nenhum requisito, a única condição para instalação é o sistema operacional Windows, a própria instalação é feita remotamente - via Internet e do desenvolvedor. Para que as empresas de transporte recebam as informações contábeis no modo atual, os programas de contabilidade das empresas de transporte da USU levam em consideração a participação de todos os serviços nas empresas de transporte, a fim de mostrar de maneira correta e eficaz a essência dos processos de trabalho, seu estado real. Sim, nem todos os funcionários de uma transportadora possuem conhecimentos de informática obrigatórios, principalmente representantes de profissões de colarinho azul - motoristas, reparadores, técnicos, mas isso não é importante para o programa de contabilidade de uma transportadora, pois possui uma interface tão simples e simples. Navegação que mesmo usuários inexperientes podem dominar de forma rápida e fácil, o que, aliás, é a diferença entre os programas de contabilidade da USU e os desenvolvimentos alternativos. A inclusão de motoristas e reparadores, técnicos e coordenadores nas atividades do usuário permite atualizar rapidamente as informações no cronograma, pois estão diretamente relacionadas à participação do transporte e seu reparo, sendo o transporte a base das atividades de produção do transporte. A empresa, portanto, as informações sobre sua condição e os trabalhos por ela executados refletem o conteúdo dos processos de trabalho. O software de contabilidade da transportadora prevê a separação dos direitos do usuário para manter a confidencialidade das informações oficiais - muitas pessoas têm acesso a ele, portanto, atribuir um login e senha de segurança a cada usuário aumenta o grau de proteção, limitando o acesso ao todo. Na medida e fornecendo apenas as informações que o funcionário precisa para executar as tarefas. Vale ressaltar que no cronograma contábil da transportadora existe um cronograma de tarefas que iniciam sua execução de acordo com o cronograma de trabalho estabelecido pela transportadora, uma dessas tarefas é o backup regular das informações do serviço, o que garante a segurança. O programa de contabilidade da USU tem outra diferença importante em relação a outras propostas - trata-se da análise de todos os tipos de atividades operacionais e da formação de relatórios analíticos e estatísticos, com base nos dados a partir dos quais é possível estabelecer um quadro real da atividade e encontrar muitas coisas interessantes - por exemplo, quais fatores positivos e/ou qual dos clientes é o mais lucrativo para a montadora, quais rotas são as mais populares, quais serão as mais lucrativas, qual transporte faz mais voos e qual é o mais barato, quais funcionários são os mais eficientes, quais indicadores de custo podem ser considerados irracionais têm um efeito negativo na formação de lucros. Esta é uma informação muito importante para se pensar, se você usá-la na organização das atividades de transporte, poderá obter um aumento no efeito econômico pela correta alocação de seus recursos. O software de contabilidade fornece a cada usuário seus próprios formulários eletrônicos para manter registros contábeis de atividades concluídas, inserir leituras de trabalho e outro rastreamento de processo. De acordo com o trabalho marcado pelo usuário, o programa de contabilidade calcula o salário por peça, outros trabalhos, executados, mas não no programa de contabilidade, não estão sujeitos a pagamento. Esta condição, melhor do que todas as outras, obriga todos os utilizadores a registar atempadamente a execução de tarefas e operações, e os formulários de trabalho individuais obrigam-nos a assumir pessoalmente a responsabilidade pela veracidade das suas informações, o que é indicado ao iniciar sessão no programa. E não será difícil descobrir o dono das informações falsas. O programa de contabilidade faz todos os cálculos automaticamente, por exemplo, calcula o custo do transporte, levando em consideração todos os custos da viagem - consumo padrão de combustível, comprimento da rota, por dia para motoristas, taxas de estacionamento e outros custos. Ao final da viagem, quando os custos reais são registrados no cronograma, ele indica automaticamente o desvio dos custos reais dos planejados e determina o motivo desse desvio. Para organizar os cálculos automáticos no programa, é construída uma base normativa e metodológica, que é coletada de todos os regulamentos e regulamentos do setor, normas e padrões aprovados e, com base em seus dados, o cálculo de todas as operações de trabalho por atribuindo um valor. eles. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. Funcionários de todos os serviços salvam registros conjuntos em documentos sem conflitos de armazenamento, pois a interface multiusuário elimina esse problema de acesso simultâneo. Os trabalhos de acesso local são realizados sem a Internet, e a rede comum entre os serviços remotos pode ser operada apenas pela Internet. Todos os formulários eletrônicos são uniformes: eles têm um padrão de compilação, todos os bancos de dados têm o mesmo princípio de distribuição de informações, o que agiliza os procedimentos. Para customizar a interface, o programa oferece mais de 50 opções de design, e cada usuário pode escolher o seu usando a roda de rolagem na tela principal. Toda a gama de produtos com os quais a transportadora trabalha está representada na nomenclatura, onde cada item tem sua própria quantidade e propriedades comerciais individuais. Todas as posições comerciais são divididas em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita no catálogo anexo, o que agiliza a busca pelo item desejado entre milhares de similares. Uma lista completa de clientes e fornecedores é apresentada em um banco de dados da empresa contratante, onde todos são categorizados de acordo com a classificação aprovada pela transportadora. O perfil de cada contraparte armazena seus dados pessoais e de contato, plano de trabalho, arquivo de relacionamento anterior, qualquer documento pode ser anexado ao processo. Cada movimentação de mercadorias é documentada por uma nota fiscal, que é gerada automaticamente com o nome, quantidade, descrição e armazenada pelo programa. Cada nota fiscal possui um número de registro e data, esses documentos são armazenados em seu banco de dados e divididos por status e cor, o status indica o tipo de nota fiscal para sua exibição. O banco de dados de transporte apresenta uma lista completa de veículos, onde são indicados seus parâmetros técnicos, histórico de voo e histórico de reparos, datas de registro de cada unidade. Todas as solicitações de envio e/ou custeio recebidas são registradas no banco de dados de pedidos e classificadas por status e cor para controle visual da prontidão da solicitação. O programa implementa o planejamento das atividades de transporte no cronograma de produção, que indica os períodos de ocupação dos veículos por datas e sua manutenção. Seu banco de dados apresenta uma lista completa de motoristas, indicando as habilitações de cada um, o tempo de serviço em geral e na empresa, o tempo de validade da carteira de habilitação e o histórico dos voos realizados. O programa estabelece a relação entre todas as bases e seus valores, aumenta a qualidade da contabilidade pela abrangência da cobertura e exclui a possibilidade de dados falsos.
