A contabilidade em uma companhia de navegação sempre exigiu uma abordagem especial e, antes do advento de softwares poderosos, era muito difícil controlar todos os aspectos manualmente. Hoje, muitas empresas de transporte estão abandonando gradualmente os métodos contábeis desatualizados, optando por programas de logística que agora estão disponíveis para quase todos os empresários. Nosso sistema de contabilidade universal de software para empresas de transporte permite que você automatize totalmente o trabalho, cubra todos os aspectos do negócio e minimize o trabalho de rotina.
O sistema de contabilidade de entrega de uma transportadora, apresentado nesta página, é uma versão melhorada de um programa de logística mais simples. Existem muitas diferenças entre as duas versões, a diferença mais significativa entre os programas de contabilidade está na janela de planejamento de produção de transporte da empresa. Esta janela aparece na área de trabalho imediatamente após o login e, graças à sua clareza, permite avaliar rapidamente a situação atual e encontrar os dados necessários para o trabalho. Aqui você pode obter informações sobre transporte programado, reparos, datas de partida e chegada e muito mais.
Antes de iniciar o trabalho de contabilidade de custos em uma empresa de transporte, é necessário preencher o banco de dados com os dados iniciais. Para isso, são utilizados livros de referência - aqui você pode inserir informações financeiras, dados sobre departamentos e também está disponível a configuração dos processos de negócios da organização. O sistema de contabilidade de custos na transportadora eliminará a necessidade de usar mensagens em papel - a coordenação de várias compras e outras ações estará disponível em poucos cliques. Você também pode configurar mensagens pop-up informando que um determinado documento deve ser assinado - isso economiza um tempo valioso e torna o trabalho mais eficiente e harmonioso.
O aplicativo da empresa de transporte USU é interessante devido à automação de processos como formação de documentação, cálculo de voo, rastreamento de rota. Durante o processo de desenvolvimento, todas as características da contabilidade na empresa de transporte foram levadas em consideração. Além disso, o sistema é flexível o suficiente para que possa ser modificado para processos de negócios específicos para sua empresa em particular. Organizar a contabilidade em uma empresa de transporte usando nosso software não exigirá muito esforço e recursos de você, pois oferecemos total suporte durante o processo de implementação.
O programa de gestão da empresa de transporte USU tem uma interface simples e agradável, é um prazer trabalhar com ele.
Você pode pagar em qualquer moeda do sistema, bem como definir diferentes métodos de pagamento.
Manter registros em uma empresa de transporte usando USS não é uma tarefa difícil, no entanto, é necessária uma preparação prévia de cada funcionário.
Cada funcionário recebe um acesso individual protegido por senha. Sua conta de usuário será configurada de acordo com suas responsabilidades e poderes.
O sistema de contabilidade de ativos fixos na empresa de transporte permite o envio de SMS, e-mail, Viber, e também é possível a discagem por voz.
Na USU é muito conveniente rastrear a frota de carros, clientes, fornecedores, funcionários.
O programa para manter a base de clientes da empresa de transporte suporta um mecanismo de pesquisa contextual e filtragem inteligente com muitos parâmetros.
Nos EUA, é possível trabalhar com um depósito para acompanhar as peças de reposição que serão necessárias durante o processo de reparo.
Os funcionários do departamento de transporte podem preencher o programa com informações sobre todos os transportes, atribuir reboques, tratores e também especificar dados técnicos (proprietário, capacidade, marca, número e muito mais).
No software de contabilidade da transportadora, você pode anexar diferentes documentos a cada item, para que não precise procurá-los manualmente todas as vezes. Da mesma forma, você pode anexar documentos do driver em uma guia especial. É conveniente não apenas para facilitar o acesso, mas também para verificar a data de validade dos documentos.
Com a ajuda do sistema de contabilidade de entrega das empresas de transporte da USU, você pode planejar a manutenção do veículo. O período de manutenção do veículo será especificado na janela de planejamento da produção.
Existem muitos relatórios disponíveis no software de contabilidade da USU que serão úteis tanto para a administração quanto para os funcionários.
Será conveniente para os funcionários da empresa rastrear as ações planejadas e organizar o trabalho graças ao relatório do plano de trabalho.
O departamento de logística poderá formular requisitos de transporte, planejar rotas e calcular custos levando em consideração muitos fatores. O sistema de contabilidade da transportadora calcula automaticamente estacionamento, combustível, diária e muito mais.
Os coordenadores poderão registrar informações atualizadas para cada veículo.
Na janela de planejamento, você pode ver qual rota cada veículo individual está seguindo, onde ele está no momento. Informações como quilometragem total, quilometragem diária, benchmarking de quilometragem, paradas totais, etc. também estão disponíveis.
Os custos podem ser recalculados na devolução.
Você pode obter mais informações sobre o programa de contabilidade da empresa de transporte da USU entrando em contato conosco. Uma versão de demonstração gratuita também está disponível em nosso site, que você pode baixar agora.
