A contabilidade das viaturas e dos combustíveis e lubrificantes no software do sistema de contabilidade universal é organizada em tempo real e é realizada de forma automática - sem a participação direta do pessoal, que, no entanto, tem uma certa relação com a contabilidade, uma vez que entre as suas funções está a entrada dados primários e informações atuais no desempenho das tarefas atribuídas: registro de leitura, registro de transações, relatório de prontidão. As máquinas formam a base produtiva da empresa, a compra de combustíveis e lubrificantes é um dos principais pontos de gastos, por isso sua contabilização é de grande importância. A automatização da contabilidade é a melhor solução para aumentar a sua eficiência e ajuda a estabelecer o controlo das máquinas e dos combustíveis e lubrificantes, libertando a empresa de uma monitorização constante do seu estado e consumo. A contabilidade de veículos, combustíveis e lubrificantes fornece dados do cliente dentro de suas funções. A mesma configuração de software de contabilidade de veículos, combustíveis e lubrificantes coleta essas diferentes informações, classifica, distribui pontos relevantes, procedimentos, processos e registros de armazenamento, exibe os resultados de forma abrangente para toda a empresa e para serviços, processos, produtos separados. Máquinas, motoristas... Por exemplo, dois bancos de dados são usados para registrar as máquinas: este é o cronograma de produção, onde são anotadas todas as rotas, voos e manutenções realizadas no período atual, e o banco de dados de transporte, onde a biografia é apresentada separadamente para cada trator e cada um. Trailer - ano de fabricação, marca do veículo, quilometragem, consumo padrão de combustível, capacidade de carga e histórico operacional - voos concluídos com detalhes de tempo, quilometragem, consumo real de combustível e outros custos de viagem. A contabilização de combustíveis e lubrificantes também é organizada em multas de trânsito, que criam um banco de dados próprio, onde informações sobre os quilômetros percorridos pelos motoristas e informações sobre resíduos de combustíveis e lubrificantes nos tanques são obtidas pelos técnicos. Com base nesses dados, a configuração do software de contabilidade de veículos, combustíveis e lubrificantes compara os resultados obtidos para o consumo padrão e real de combustível e lubrificantes, determina desvios do indicador planejado e estuda sua estabilidade, o que pode indicar os fatos. Roubo de combustível, atitude cuidadosa dos motoristas em relação ao transporte. Todas as informações dos bancos de dados inseridas por diferentes funcionários de diferentes serviços se cruzam, se confirmam ou, ao contrário, mostram inconsistências, indicam valores incorretos. Não é difícil saber quem são: todas as informações do usuário são marcadas com logs, segundo os quais os funcionários trabalham para instalar softwares de contabilidade de veículos, combustíveis e lubrificantes. A configuração do software de contabilidade de veículos e combustível e óleo atribui logins e senhas individuais aos funcionários para separar os direitos de acesso às informações de serviço para proteger sua confidencialidade. Quando novos dados são inseridos no sistema, eles são armazenados no login de quem os adicionou, incluindo correções e exclusões posteriores. E aqui está outra nuance: cada usuário trabalha em formulários eletrônicos pessoais e tem responsabilidade pessoal pelas informações neles inseridas, que sempre podem ser verificadas. A verificação periódica da configuração do software de registro de veículos é realizada pela gerência, usando a função de auditoria para agilizar, pois a função da função é destacar os dados nos registros de trabalho que foram adicionados ou corrigidos desde o último procedimento controle, confirmando sua conformidade. com o estado atual do processo. O registro do veículo no cronograma de produção também é realizado de acordo com os dados do usuário de diferentes departamentos, cada período de trabalho ou reparo é marcado por sua cor: reparo em vermelho, voo em azul, um clique abrirá uma janela com informações . Sobre o conteúdo dos trabalhos de reparação, o que foi feito e o que falta fazer, ou sobre a circulação das viaturas ao longo do percurso com indicação dos trabalhos realizados, incluindo descarga, carga, circulação com ou sem carga. No final da viagem, os dados sobre a mesma são incluídos em cada base de dados, tanto na programação de produção, como na base de dados de transportes e bilhetes rodoviários. Estes valores reais são automaticamente comparados com os previstos, apresentando o referido desvio, já para todos os indicadores, incluindo horas de condução, quilometragem e consumo de combustível. Analisa regularmente todas as informações, cujos resultados são fornecidos no final do período do relatório de forma conveniente: tabelas e gráficos, diagramas. Para todos os veículos, obtém-se uma avaliação de eficiência como um todo e separadamente para cada um deles, uma avaliação da participação no processo produtivo de acordo com o volume de trabalho realizado (número de viagens, quilometragem total, velocidade de execução, consumo de combustível.) ser construído, o que permite acompanhar o envolvimento de cada veículo. Além disso, o sistema monitora os documentos cadastrais de cada veículo de acordo com o prazo de validade, o que permite que todos os veículos estejam sempre prontos para uma nova viagem. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilidade de veículos, combustíveis e lubrificantes não pode ser organizada sem a existência de uma nomenclatura, que represente o sortimento de produtos utilizados pela empresa em suas atividades. A formação da nomenclatura é acompanhada pela divisão das unidades de produtos em diferentes categorias, de acordo com a classificação geralmente estabelecida apresentada no catálogo básico. Os produtos incluídos na nomenclatura têm seu próprio número individual e dados comerciais, graças aos quais podem ser facilmente identificados entre milhares de nomes de produtos similares. Essas características comerciais incluem produto de fábrica, código de barras, fabricante e/ou fornecedor; O banco de dados também indica o local de armazenamento das mercadorias, sua quantidade no depósito. As faturas são utilizadas para contabilização dos bens consumidos no processo da atividade, que são gerados automaticamente, qualquer movimento de bens de acordo com a gestão é documentado. O programa organiza a contabilidade de estoque, funciona no modo horário atual e gerencia o depósito com muita eficiência, relatando os saldos atuais em tempo hábil. O relatório de estoque, que é gerado ao final do período, determina os estoques e produtos ilíquidos, o sistema oferece o cálculo do volume ótimo de estocagem. Assim que a unidade de mercadoria se esgota, o gerente recebe uma notificação sobre isso e um pedido processado automaticamente para uma nova compra no volume de entrega especificado. A entrega é calculada automaticamente com base nas estatísticas de consumo de produtos acumuladas no período; Fornecido por contabilidade estatística contínua. O programa pode ser facilmente integrado aos equipamentos do armazém, o que permite agilizar todas as operações do armazém para encontrar e retirar produtos e facilitar o estoque. Esses equipamentos incluem um leitor de código de barras, um terminal de aquisição de dados, uma balança eletrônica e uma impressora de etiquetas, que é útil para a preparação de adesivos de rotulagem de produtos. O programa é responsável pela preparação de toda a documentação atual do empreendimento, sua geração automática selecionando os dados adequados e formulário de acordo com a finalidade. Os documentos gerados automaticamente incluem todo o fluxo de documentos financeiros, pacotes de suporte de frete, todos os tipos de faturas, contratos padrão e relatórios estatísticos. Para contabilização das viaturas e dos combustíveis e lubrificantes, existe ainda uma base de dados de encomendas onde são armazenados todos os pedidos de transporte e/ou cálculos de custos, as encomendas são divididas por estado consoante a sua disponibilidade. Com base nos dados recebidos dos motoristas e coordenadores.
