A produtividade das transportadoras é medida pela qualidade e eficiência dos serviços logísticos. É importante processar com rapidez e precisão o pedido recebido de transporte de mercadorias, planejar a rota mais cuidadosa, elaborar a documentação que o acompanha, organizar o controle sobre a execução da tarefa, analisar a qualidade das atividades do departamento. Para cumprir o contrato com o cliente no prazo e com qualidade, a empresa deve ter um material rodante tecnicamente funcional. Manter a ordem de transporte só é possível criando um sistema bem pensado de manutenção e reparo. Para resolver esse problema de maneira padronizada, é necessário contratar um número significativo de funcionários que possam criar um sistema de controle unificado. Mas é necessário levar em conta o fato de que a possibilidade de cometer um erro com tal comportamento não é excluída. Cronograma elaborado incorretamente, momentos perdidos relacionados à manutenção do veículo, falta de peças de reposição no depósito afetarão negativamente o desempenho das atividades diretas - transporte de mercadorias. Um programa de serviços de transporte o ajudará a resolver essa difícil tarefa, que poderá regular todos os elementos que exigem um controle próximo em formato eletrônico. O sistema de contabilidade universal é um programa especialmente desenvolvido que executará todas as tarefas básicas de organização dos trabalhos de manutenção para inspeção e reparo de todas as unidades da frota da empresa. A aplicação USU cria um conjunto de ferramentas destinadas a registar procedimentos de serviço em qualquer empresa onde sejam utilizadas máquinas. Além de organizar verificações oportunas, o software gerencia de forma abrangente todos os processos para empresas de logística, entrega de correio, lojas online e uma frota pessoal de veículos. A componente financeira da contabilidade de manutenção da viatura está também sujeita ao programa USU, que ajuda a planear o custo de aquisição de peças sobressalentes e lubrificantes ao longo do tempo. Graças a esta previsão, a manutenção do lado do custo ficará mais otimizada e revelará recursos adicionais para reduzir custos. No programa de implementação de serviços de transporte, são formados documentos para reparos, procedimentos de manutenção do carro, substituição de baterias e pneus. Se a manutenção for realizada em departamento próprio para reparos, o programa baixa automaticamente as peças de reposição do depósito, ao receber manutenção em serviços de terceiros, é gerado um documento que especifica as ações específicas e seu custo. Se os motoristas participarem de reparos, o aplicativo USU registrará esse tempo na planilha de horas. Assim, a configuração do software pode organizar um complexo completo para o serviço de transporte de estacionamento da empresa, criar automaticamente documentação para compra de materiais adicionais, peças de reposição, combustível, ajustar o tempo dos procedimentos de reparo e destacar essas unidades de material rodante. que estão sob inspeção programada nos horários de trabalho. e mais. A plataforma de software tem a capacidade de realizar análises e compilar relatórios gerenciais usando dados gráficos, que, como resultado, ajudarão a determinar direções de desenvolvimento ou ajustar a estratégia existente, resolver problemas e tarefas atuais na empresa de transporte. A implementação do plano de produção é realizada por meio de monitoramento contínuo de desempenho fornecido pela USU. O monitoramento pode ser feito localmente ou remotamente através da Internet, o que será uma opção útil para funcionários que frequentemente são forçados a viajar ou viajam a negócios. Junto com o rastreamento da execução dos planos, o software de gerenciamento de transporte cuida de todos os processos de trabalho que precisam ser gerenciados. Devido a tais ações do sistema eletrônico, o risco de imprecisões ou erros é significativamente reduzido e a velocidade de qualquer ação será significativamente aumentada. O programa USU tem muitas opções adicionais que vão te ajudar a organizar cada etapa da empresa de transporte, aumentar a produtividade, eficiência e eficácia ao implementar esses processos. A gestão documental em formato eletrónico prevê o preenchimento automático de formulários de reparações, multas de trânsito, faturas, etc. Isso facilitará tarefas rotineiras que antes ocupavam muito tempo dos funcionários, mas agora poderão realizar tarefas mais importantes que afetarão sua eficiência. A escolha de um programa de serviços de transporte será para você um passo para o desenvolvimento e aumento da competitividade, o que posteriormente criará condições para a expansão do ramo de atividade. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O programa de sistema de contabilidade universal suporta a regulamentação da manutenção de veículos, transporte de cargas e gerenciamento de cargas, análise de rotas geradas. A implementação do software é feita remotamente e também envolve treinamento do usuário. Cada funcionário que irá desempenhar funções de trabalho na configuração do software recebe um nome de usuário e senha para acessar a conta. O sistema cria um banco de dados de referência para a frota da empresa, onde são especificados dados técnicos, tempos de inspeção e reparo, data de validade da documentação (licença, seguro, atestado médico, etc.). O programa calcula combustíveis e lubrificantes sobre despesas gerais, com base nos padrões aceitos pela organização e configurados no banco de dados. O aplicativo monitora a instalação e troca de pneus, determina automaticamente a quilometragem padrão e quilometragem para cada pneu instalado. Com base nos dados de quilometragem, é criado um relatório que ajuda a trocar os pneus gastos a tempo. Realize o planejamento de manutenção das máquinas, monitore os trabalhos de reparo realizados tanto para os processos que ocorrem no território da empresa quanto ao utilizar os serviços de empresas terceirizadas. O software rastreia os custos de peças sobressalentes, ferramentas, combustível e lubrificantes. As informações armazenadas no banco de dados são armazenadas e arquivadas, o que garante a segurança dos dados em caso de problemas com o computador. A contabilização dos custos de combustível garante a criação oportuna de solicitações de compra adicionais de materiais. O programa cria previsões e planos de reparo e manutenção do veículo e exibe notificações oportunas sobre a necessidade da próxima inspeção ou substituição de uma peça desgastada. A plataforma de software pode ser feita sob encomenda, introduzindo opções adicionais ou criando um design individual. A apresentação apresentará a você uma lista ainda maior de benefícios do que os descritos acima. A função de lembrete é apreciada por muitos usuários porque, graças a ela, todas as tarefas em andamento foram iniciadas no prazo. O programa calcula a eficiência e o desempenho de cada máquina. A visão geral em vídeo e a versão de teste do sistema USU o ajudarão a determinar a lista necessária de funções que serão indispensáveis para uma determinada empresa!
