O programa da indústria de transporte é uma configuração de software do sistema de contabilidade universal e permite que a indústria de transporte organize as atividades de produção com mais eficiência, aumente a lucratividade e se torne mais competitiva no mercado de serviços de transporte. A indústria de transporte possui uma frota de veículos, cujo conteúdo é o principal ponto de seus custos, portanto, a tarefa do programa é garantir a contabilidade dos custos de produção, controlar o funcionamento e o estado dos veículos e o planejamento do trabalho. reparo oportuno. O aplicativo do setor de transportes é instalado pelos funcionários da USU, não sendo necessário nenhum dispositivo digital, exceto o sistema operacional Windows, a instalação é feita remotamente via internet. Deve-se notar que o pessoal com qualquer nível de habilidade do usuário pode trabalhar no programa da indústria de transporte, mesmo na sua ausência, porque o aplicativo é acessível a todos graças a uma interface muito simples e navegação conveniente, portanto, dominar o programa é rápido e rápido . fácil Isso é, antes de tudo, conveniente para o próprio setor de transportes, pois permite oferecer pessoal com especialização de trabalho para participar do aplicativo - inserir as informações primárias e atuais recebidas no trabalho, que recebem mais rápido que outros, por serem eles os executores diretos na implantação do processo de transporte ou produção, portanto sua informação é prioritária e quanto mais cedo entrar no programa, com mais precisão poderá descrever a real situação do setor de transportes. E quanto mais rápido o sistema de transporte poderá responder ao surgimento de situações de emergência, que o aplicativo precisa, porque sua tarefa é informatizar as unidades estruturais, o que ajuda a agilizar os processos de trabalho e aumentar a produtividade da mão de obra. O utilitário de transporte oferece acesso separado aos funcionários com base em sua autoridade e nível de responsabilidade. Isso significa que cada usuário do aplicativo tem um nome de usuário e senha individuais, possui logs eletrônicos individuais para manter registros, contabilizar as operações realizadas e relatar a prontidão das atividades. E, ao mesmo tempo, assume pessoalmente a responsabilidade pelo conteúdo dessas revistas, fruto de seu trabalho, mediante o pagamento de uma taxa. O software para o setor de transportes realiza todos os cálculos de forma automática, inclusive o cálculo das mensalidades, que são cobradas dos usuários com base na carga de trabalho registrada nos logs. Essa condição de acumulação é o melhor incentivo para que os funcionários registrem as ações realizadas no log em tempo hábil, garantindo a descrição correta usando a situação real do setor de transporte. O software da indústria de transporte calcula o custo de cada voo, incluindo o consumo padrão de combustível, o número de vagas de estacionamento ao longo da rota, chegadas pagas na área e o salário diário dos motoristas. A aplicação recebe toda a informação da base regulamentar e de referência, integrada no programa e regularmente atualizada, que contém normas e requisitos oficialmente aprovados nas atividades de transporte, consumos de combustível e lubrificantes indicados para cada tipo de veículo, métodos contabilísticos e de cálculo. Métodos propostos, bem como de bases de dados próprias. , que são armazenamentos de informações de produção e podem fornecer qualquer informação se esse caminho já tiver sido percorrido. No programa para o setor de transporte, a busca pelos valores desejados e o próprio cálculo são realizados de forma independente pelo aplicativo, que leva uma fração de segundo, não mais, os resultados são registrados nos documentos relevantes e a quantidade de dados a ser processado pode ser ilimitado e a velocidade não depende disso... Deve-se dizer que o programa não exige Muitos dos trabalhadores da indústria de transportes: apenas a entrada oportuna de dados de trabalho, tudo o mais ele mesmo faz, inclusive coletando diferentes informações de diferentes serviços, classificando por processos, assuntos e objetos e formando indicadores de conclusão. Em suma, ao carregar as informações no programa, obtemos o resultado final em um segundo. O programa tem outra excelente qualidade - gera relatórios automaticamente analisando os indicadores que gera, disponibilizando-os até o final do período de reporte na forma de tabelas, gráficos e tabelas de fácil leitura, e ainda visualiza o valor. Cada resultado apresentado nos relatórios, o que é conveniente para uma rápida avaliação da rentabilidade. Entre esses relatórios, o programa produz relatórios de pessoal: todas as categorias de usuários, consumo de combustível, transporte, rotas do período, voos considerando custos, marketing, depósito e muito mais. A análise regular realizada pelo programa permite encontrar novas tendências no negócio de transporte, tendências de crescimento e/ou diminuição dos indicadores financeiros, para incentivar os usuários ativos com descontos especiais. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O programa tem muitas listas de preços diferentes, cada cliente pode ter termos de serviço individuais, a lista de preços é anexada aos perfis do cliente. O programa calcula automaticamente o custo do pedido com base na tabela de preços individual - sem confusão no banco de dados, o que garante cálculos precisos do documento solicitado. A aplicação forma uma base de clientes onde cada um tem o seu ficheiro: histórico de interações, lista de preços e outros documentos, contactos, plano de trabalho e textos de correio. Para uma comunicação eficaz com o cliente, é oferecida comunicação eletrónica na forma de e-mail e sms, é utilizada para envio de documentos, para informar sobre a encomenda e por vários mails. A aplicação informa automaticamente o cliente sobre a localização da sua carga, entrega ao destinatário, envio de mensagens SMS aos contactos da base de dados, caso o cliente tenha dado o seu consentimento. O aplicativo organiza mensagens publicitárias e informativas para a promoção de serviços em qualquer formato - pessoal, em massa, grupos-alvo nos quais os usuários são divididos. O aplicativo possui um conjunto integrado de modelos de texto para cada caso de contato e gera um relatório mensal sobre a eficácia de cada correspondência, levando em consideração as novas receitas. A aplicação cria uma base de transportes, onde é apresentada toda a frota de viaturas, dividida em tratores e reboques, é feita a descrição detalhada de cada um e é estabelecido o controlo do trabalho. O aplicativo controla o prazo de validade da matrícula de cada veículo e avisa na hora sobre a necessidade de troca antecipada. A descrição no banco de dados de transporte inclui informações técnicas sobre o carro (quilometragem, consumo de combustível, capacidade de carga), lista de voos, inspeção técnica e histórico de reparos. Para controlar as atividades de transporte, é estabelecido um cronograma de produção, no qual são planejadas as rotas para cada unidade de transporte e os períodos de manutenção. Nesse horário, o cronograma de manutenção é marcado em vermelho para chamar a atenção de outros serviços e excluir a possibilidade de uso de veículos nesse período. O cronograma de produção tem formato interativo: ao clicar no período selecionado, abre-se uma janela com a lista completa das obras e o calendário das operações. O programa cria uma linha de produtos com uma gama completa de mercadorias, materiais de atividades de produção e a divide em categorias de acordo com o catálogo. A movimentação de estoque é documentada com boletos de mercadorias, são gerados automaticamente - basta indicar o número, quantidade e motivo do nome da transferência.
