O programa de contabilidade de veículos, que é uma configuração do programa de automação do sistema de contabilidade universal, preparado para transportadoras que possuem veículos próprios para prestação de serviços de transporte de cargas, simplifica o processo produtivo, aumenta a lucratividade da empresa ao contabilizar com eficiência todos os tipos de veículos. É utilizado para atender o pedido, para reduzir custos de mão de obra, pois o programa agora realiza de forma independente não só as operações de mão de obra, mas também resolve totalmente um certo volume de tarefas, liberando a equipe dessas tarefas. O resultado da atividade do programa de contabilidade de veículos são indicadores de desempenho perfeitamente formados que descrevem os resultados da empresa no período do relatório, de forma a analisar tais indicadores, atentando para o que pode ser feito melhor ou com menos gastos, um pacote completo. Documentação que é compilada em cada período de relatório para levar em consideração as interações com contrapartes, indústria e outras organizações, bem como para realizar cálculos automáticos para todos os tipos de tarefas resolvidas na empresa. Software de contabilidade de veículos Drivers oferece vários bancos de dados que são projetados para contabilidade e controle de veículos e motoristas, outro pessoal, clientes e fornecedores, mercadorias, incluindo peças de reposição e combustíveis e lubrificantes nas empresas. As responsabilidades do pessoal, incluindo motoristas, incluem adicionar informações a documentos eletrônicos e confirmar sua disponibilidade durante a execução de tarefas de trabalho; O restante trabalho é realizado pelo programa de cadastro de veículos, motoristas de forma independente (veja acima), coletando primeiro informações de vários funcionários de diferentes serviços, processando e classificando por processos, assuntos e objetos, com cálculo paralelo. indicadores de desempenho. Todas essas ações levam uma fração de segundo, invisíveis aos olhos do usuário - quanto mais lento o programa não sabe como funcionar, apesar da quantidade de dados que estão sujeitos a gravação e processamento. Refira-se que o programa de registo de veículos e condutores procura minimizar o tempo do utilizador para introduzir as informações necessárias e propõe a utilização de formulários universais que tenham o mesmo algoritmo de preenchimento e estrutura de distribuição dos dados, o que permite aos funcionários corrigir as suas ações . no programa de automação, aumentando assim o seu desempenho. Outro ponto importante é que o programa de registro de veículos automotores permite que funcionários de categoria inferior possam operar. Motoristas e técnicos, que geralmente não têm muita experiência de usuário, podem facilmente trabalhar no programa sem treinamento, é tão simples e compreensível (graças ao seu desenvolvedor!) que está disponível para todos. Um programa de registro de veículos, os motoristas oferecem aos motoristas o preenchimento de bilhetes antes e depois da viagem para inserir os indicadores de velocidade necessários para determinar a quilometragem real do veículo durante a viagem e calcular o consumo padrão de combustível do programa. O veículo utilizado durante a viagem. Os técnicos costumam indicar nos tickets o volume de combustível nos tanques antes e depois da viagem, com base em suas informações, no horário de matrícula do veículo, os motoristas calculam o volume real de combustível e comparam com o padrão para determinar o desvio entre os valores. E a sua razão, que pode ser o estilo de condução característico de cada condutor de forma individual. Software de contabilidade de veículos, os motoristas avaliam esta versão, incluindo a comparação do consumo de combustível deste veículo e do motorista em períodos anteriores. Se ambos os indicadores tiverem sempre a mesma relação, podemos dizer que o desvio é um erro sistemático e vale a pena rever o consumo de combustível deste veículo, e no caso de um desvio dançante, podemos assumir explicações diferentes, levando a um erro registro. Informações no banco de dados do próprio motorista. O software de contabilidade ajuda a identificar muitas interrupções no negócio de transporte, abordar o uso indevido de veículos, roubo de combustível e lubrificantes e outros ativos relacionados à contabilidade na empresa. Ao mesmo tempo, o programa de contabilidade prevê a proteção da confidencialidade das informações sobre o serviço, uma vez que um número bastante grande de usuários tem acesso a ele. Para isso, são inseridos códigos de acesso pessoais, atribuídos a todos que receberam o direito de salvar registros de trabalho no programa, na forma de login individual e senha de segurança, o que limita a quantidade de dados de serviço necessários para a execução. Atribuições de trabalho no âmbito das funções e poderes atribuídos aos colaboradores. Ao mesmo tempo, o programa de contabilidade oferece a todos formas eletrônicas pessoais de trabalho, definindo para ele a esfera de responsabilidade, dentro da qual fornece apenas as informações confiáveis recebidas durante sua atividade. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. Uma das principais bases de dados é a nomenclatura, por meio da qual é organizada a contabilização dos estoques envolvidos na execução das atividades de transporte. A nomenclatura representa uma gama completa de mercadorias, inclusive combustível, que a empresa utiliza em suas atividades, todas as mercadorias são divididas em categorias de acordo com os catálogos. Cada item de mercadoria é registrado com um número separado; Para sua identificação são especificadas as características comerciais, incluindo código de barras, item de fábrica, fabricante. A documentação contábil da movimentação de estoque é feita por meio da elaboração da nota fiscal, que é feita automaticamente de acordo com critérios especificados. Outra base de dados importante do programa é a base de dados de veículos, que representa a gama de veículos do balanço da empresa: tratores e carretas. Para cada unidade de transporte, a documentação de registro é enviada e seu controle de período de validade é estabelecido, informações detalhadas sobre capacidades técnicas são fornecidas. Para cada unidade de veículo, é indicado o histórico de inspeções de manutenção e reparos que nunca foram realizados, a substituição de peças de reposição e o novo período de manutenção. Para cada unidade de transporte, é apresentado o histórico de percursos percorridos e são dados todos os indicadores reais de cada viagem, sendo possível avaliar a eficiência de utilização. Conforme nos aproximamos do fim do prazo de validade dos documentos cadastrais, o programa avisa o responsável pela troca com antecedência para que tudo esteja pronto para funcionar. O cronograma de produção do programa é interativo e fornece informações contínuas sobre cada carro: onde o carro está agora e o que está fazendo. No cronograma de produção, de acordo com as datas, são planejados o período de trabalho de cada unidade e o período de manutenção, diferem na cor, vermelho é o carro no serviço de automóveis. Ao clicar no período, abrir-se-á uma janela com a descrição detalhada do horário e o tipo de trabalho a ser executado pelo transportador ou transporte, sendo a modificação dos dados automatizada. As informações de trânsito no aplicativo vêm de coordenadores e motoristas, mostram seu status e localização atuais, a troca de informações é feita em uma fração de segundo. A contabilidade automática do estoque está em andamento, informa imediatamente sobre os saldos do estoque e oferece ofertas geradas automaticamente para sua próxima compra. A manutenção de um programa de contabilidade estatística permite que uma empresa automotiva planeje suas atividades e preveja seus resultados, levando em consideração as estatísticas acumuladas durante a obra.
