O controle da operação dos veículos é realizado automaticamente no programa de automação do sistema de contabilidade universal - com base nas informações inseridas no sistema de todos os serviços relacionados aos veículos e sua operação, incluindo transporte e serviços no serviço automotivo e controle pode ser realizado. Remotamente, como uma configuração de software para monitorar o desempenho dos veículos, reflete totalmente o estado atual do processo de trabalho, que inclui o pessoal da organização de transporte de todos os departamentos. Para que os funcionários insiram a leitura do trabalho no tempo, registrem as operações realizadas em seus registros eletrônicos, a partir dos quais a configuração do software de monitoramento de desempenho do veículo representa o trabalho da organização no momento atual. Os indicadores de produção que ele estabeleceu forneciam aos funcionários uma folha de pagamento automatizada que registrava os resultados de seu trabalho no programa. As tarefas são concluídas, mas não relatadas no diário, o que significa que não são pagáveis. Esta situação é a melhor forma de motivar os usuários a trabalhar de forma rápida e ativa no sistema automatizado, para que não haja necessidade de se preocupar que alguém não tenha adicionado as informações necessárias. Ao mesmo tempo, a organização do controle da operação dos veículos requer o envolvimento de motoristas, mecânicos, técnicos de manutenção de automóveis, coordenadores - executores diretos do trabalho com veículos, informações sobre as quais é a maior prioridade, por ser primária, operacional. , reflete o estado real das máquinas e sua prontidão para o trabalho. Eles são mais propensos a participar de um sistema automatizado, apesar de sua capacidade limitada de possuir um computador, devido à menor experiência do usuário. A configuração do software de monitoramento de desempenho veicular possui uma interface simples e de fácil navegação, sendo esta uma das competências diferenciadoras dos produtos USU entre propostas semelhantes de outros desenvolvedores. Dominar a configuração do software de monitoramento de desempenho do veículo é rápido e fácil, e os especialistas da USU oferecem aos usuários uma pequena master class após a instalação do software para demonstrar todos os seus recursos. A instalação, aliás, também é realizada remotamente, para a qual utilizam conexão com a Internet. A organização do controle da operação de veículos leva em consideração a presença da base de veículos no sistema e o cronograma de produção - esses são os dois principais formatos que contêm as informações dos veículos no balanço da organização. O banco de dados de transportes contém uma lista completa dos veículos, antes de serem divididos em tratores e reboques, é apresentada uma descrição para cada unidade e inclui suas características técnicas, incluindo velocidade e capacidade de carga, modelo e marca e estado técnico atual, incluindo histórico. Reparações, substituição de peças sobressalentes, resultados de inspeções e resultados técnicos, bem como uma lista de documentos de registo indicando o seu período de validade e descrevendo as nuances da estrada sobre todos os percursos realizados nesta organização. As próximas datas de manutenção são especificadas no banco de dados, que se reflete automaticamente no cronograma de produção da organização, onde todas as ações realizadas pelas máquinas e relacionadas a elas são agendadas por dia e hora. O controle imposto pela organização ao transporte no cronograma de produção permite responder à pergunta de onde um determinado transporte está agora e o que está fazendo. A programação de cada veículo destaca os períodos em azul - são horários de pico quando os veículos estão na estrada, e em vermelho os períodos de manutenção quando os veículos estão estacionados no serviço de carros e indisponíveis para transporte, portanto, o vermelho é um sinal para os logísticos planejar novos voos ... Organização de controle em sistema automatizado Prevê a abertura de uma janela ao clicar em qualquer período, na qual todas as informações sobre o voo atual e a localização do dispositivo, todos os tipos de trabalho que já foram executados serão Ser exibido. Em transporte e/ou ainda em rota marcados, para maior clareza, todas as operações são representadas por ícones, que permitem em uma rápida olhada avaliar a carga do tráfego aéreo e seu estado - vazio ou carregado, em modo de resfriamento ou não. Em uma janela semelhante, ao clicar durante o período de manutenção, aparecerá uma lista de eventos planejados para melhorar o desempenho do carro. Esta organização de controlo permite minimizar os casos de utilização indevida de transportes e/ou deslocações não autorizadas pela organização, roubo de peças sobressalentes e combustível, o que afeta também a redução de custos da organização, bem como o estabelecimento de um programa de controlo, que na verdade, economiza não apenas o tempo da equipe, mas também os custos financeiros da equipe devido à redução dos custos trabalhistas e à regulamentação de suas atividades. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. O controlo da interação com os clientes é estabelecido no CRM - base de clientes, onde é recolhido o arquivo das relações com todos, é elaborado um plano de trabalho e são apresentados os contactos para comunicação. Para comunicação com clientes e fornecedores, são utilizadas funções de comunicação eletrônica na forma de sms e e-mail para enviar documentos, informar clientes, por correio. Se o usuário tiver confirmado seu consentimento para receber notificações sobre o status do transporte, o programa enviará a ele mensagens automáticas sobre o local e o horário da carga. O controle de estoque, inclusive de peças de reposição, está estabelecido na nomenclatura, que relaciona todos os itens commodities com os quais a empresa opera em todos os tipos de negócios. O registro documental da movimentação de mercadorias é organizado por meio da elaboração de notas fiscais, que formam um banco de dados e são divididas por estado de acordo com o tipo de passagem do armazém. A contabilidade de estoque fornece informações em tempo real sobre estoques de matérias-primas, relatórios oportunos sobre sua conclusão e gera automaticamente uma solicitação de entrega. O controle sobre os pedidos atuais é estabelecido no banco de dados de pedidos, onde todos os pedidos recebidos têm um status que indica o estágio de transporte, cada status é atribuído a sua própria cor. A coloração do status permite verificar visualmente a disponibilidade do pedido; O estado e a cor mudam automaticamente com base nas informações recebidas. O controlo sobre os motoristas é estabelecido na base de dados de motoristas, onde constam todos os colaboradores admitidos na gestão de transportes, as suas habilitações, experiência e voos realizados. A conferência dos documentos de transporte, inclusive carteira de habilitação, permite efetuar a troca a tempo ao final do prazo de validade - o programa avisa os funcionários com antecedência. Se a empresa possui serviços remotos, funciona uma rede unificada de informações, que permite incluir suas atividades no aspecto geral do trabalho e organizar o livro principal. É necessária conexão com a Internet para o funcionamento desta rede, bem como para operação remota, ela pode ser gerenciada remotamente, mas com acesso local, a Internet não é necessária. Para registro conjunto e simultâneo, é utilizada uma interface multiusuário, que elimina conflitos de armazenamento de dados, eliminando esse problema para sempre. O programa pode funcionar em qualquer idioma, até mesmo vários ao mesmo tempo, para pagamentos mútuos em diferentes moedas, o que é conveniente na presença de contrapartes estrangeiras. A compatibilidade simples com o site da empresa permite atualizar rapidamente as contas pessoais dos usuários, nas quais você pode controlar o status do transporte e seu tempo.
