As empresas transportadoras e despachantes buscam aprimorar constantemente seus processos para fortalecer suas posições no mercado. Uso racional de recursos energéticos e combustíveis, redução de custos, promoção de mercado, gestão financeira - todos esses processos devem ser cuidadosamente monitorados para melhorar a eficiência da logística da empresa. O software automatizado deve ser usado para a operação mais eficiente. O programa para despachantes, desenvolvido por especialistas do sistema de contabilidade universal, executa com sucesso uma série de tarefas gerenciais e operacionais. Graças aos recursos versáteis do software, você pode organizar e regular todo o trabalho da empresa em um recurso comum. Operações em diferentes campos de atividade são realizadas de forma consistente em três seções do programa. Uma base de informações é criada na seção de referência - aqui os usuários cadastram informações sobre serviços logísticos, rotas desenvolvidas, nomenclatura de estoque, contrapartes, pontos de contabilidade, filiais e funcionários. Os dados apresentados nos catálogos podem ser atualizados e adicionados se necessário. A seção de módulos é a principal área de trabalho do programa. Nele, os funcionários inserem os pedidos de transporte e encaminhamento e seu processamento posterior: cálculo automático de custos, traçando a rota ideal, atribuindo voos e transporte e estabelecendo preços. Cada pedido de software tem um status e uma cor específicos para rastreamento preciso. Uma vantagem especial do programa é o sistema de aprovação eletrônica de pedidos, que facilita a verificação oportuna dos parâmetros de transporte por todos os departamentos envolvidos: os usuários receberão notificações sobre novas tarefas e a gerência poderá verificar o cumprimento dos prazos estabelecidos. Sua conclusão é satisfeita. Além disso, os funcionários da sua organização poderão elaborar todos os documentos necessários para o transporte de mercadorias e emitir multas de trânsito para motoristas. O cronograma de remessa da USU oferece oportunidades para uma coordenação de entrega eficiente: os especialistas poderão controlar cada etapa do caminho, rastrear a passagem dos trechos da rota e marcar os quilômetros percorridos, inserir informações sobre despesas incorridas e outros comentários no cronograma e determinar a entrega tempo de antecedência. Outra característica marcante do software é a capacidade de manter registros detalhados de cada veículo. Os funcionários da sua empresa irão inserir dados sobre placas e marcas de carros, indicar proprietários e lista de documentos com datas de validade. O programa avisa com antecedência os usuários sobre a necessidade de manutenção adicional, o que garante o bom estado do material rodante e o bom desempenho das tarefas de despacho de tráfego. Além disso, na seção do módulo, é possível verificar o consumo de combustíveis e lubrificantes, manter registros de armazéns, otimizar rotas e regularizar o trabalho dos funcionários, desenvolver relacionamentos com parceiros e contratados. A funcionalidade analítica do programa para despachantes é apresentada na seção de relatórios. Com sua ajuda, você poderá baixar demonstrações financeiras e gerenciais para analisar receitas, despesas, lucros e lucratividade. A avaliação de diversos indicadores da atividade financeira e econômica determina formas de otimizar as vendas e aumentar a lucratividade para o bom desenvolvimento da empresa. Graças à flexibilidade de configurações, o software USU é adequado para transporte e transporte, bem como para logística, correios e até empresas comerciais. Nosso sistema de computador é uma solução individual para seus problemas de negócios! O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. Após a entrega de cada carga, o sistema registra o pagamento da liquidação dos créditos e a contabilização do recebimento dos recursos pelo transporte realizado. Seus funcionários terão acesso ao movimento e rastreamento de estoque, controle de reabastecimento oportuno e distribuição otimizada. O uso do software USU também será eficaz em companhias marítimas internacionais, pois permite manter registros em diferentes idiomas e em qualquer moeda. Os coordenadores de entrega podem modificar as rotas de pedidos atuais, garantindo entrega e consolidação no prazo. A administração da empresa dispõe de ferramentas para monitorar a execução dos planos de negócios elaborados e a conformidade da execução efetiva com os planos planejados. Os relatórios financeiros e gerenciais gerados incluem gráficos e gráficos visuais. Os especialistas financeiros poderão monitorar a movimentação de recursos nas contas da organização, bem como analisar os indicadores financeiros diários. A configuração do software será customizada de acordo com as especificações e requisitos que cada empresa possui. A regulação do consumo de combustíveis e lubrificantes é efectuada através da emissão de cartões de combustível, para os quais são definidos limites de consumo de combustíveis e recursos energéticos. Os comprovantes de gastos efetuados pelos motoristas serão carregados no sistema para verificação da comprovação dos gastos. A avaliação da viabilidade e a recuperação de custos melhorarão a estrutura de custos. Os gerentes de contas manterão uma base detalhada de clientes, avaliarão seu poder de compra, enviarão listas de preços de serviços e relatarão o status da remessa. Você será capaz de analisar a eficácia dos fundos de marketing e desenvolver campanhas publicitárias bem-sucedidas para atrair clientes ativamente. Os usuários do software podem importar e exportar dados nos formatos MS Excel e MS Word, baixar qualquer arquivo e enviá-lo por e-mail. Os direitos de acesso de seus funcionários serão diferenciados de acordo com o cargo ocupado e determinados poderes.
