O controle de tráfego de veículos no software do sistema de contabilidade universal é automatizado, ou seja, as informações sobre a movimentação dos veículos durante o transporte são inseridas no sistema de gerenciamento no modo horário atual ou muito próximo a ele pelos participantes diretos do tráfego: motoristas . , mecânicos, coordenadores, antes de inserirem seus registros eletrônicos de trabalho, o sistema de controle os seleciona para triagem e processamento, registra o resultado do movimento e o disponibiliza a todos os serviços interessados. O tempo dessas operações é uma fração de segundo, portanto, faz sentido falar sobre o recebimento de informações no modo de tempo atual. A organização do controle da movimentação de veículos leva em consideração a participação de diversos serviços no sistema de controle, pois quanto mais informações houver não só sobre o trânsito, mas também sobre os veículos, mais plenamente se reflete o estado do processo produtivo. Os veículos são o fundo de produção da organização, seu controle de condição técnica é uma de suas principais e urgentes tarefas, pois a condição técnica dos veículos afeta a qualidade do tráfego, e o tráfego afeta a qualidade das obrigações desempenhadas pela organização. Graças ao controle automático da movimentação dos veículos, a organização pode resolver rapidamente os problemas que surgem durante o trânsito, pois as informações sobre as situações de trânsito agora chegam na hora. Para organizar o controle sobre a movimentação dos veículos, foi estabelecido um cronograma de produção, no qual o trabalho é distribuído entre os veículos - há períodos em que eles estarão envolvidos no trânsito (azul) e quando a manutenção (vermelho) será indicada . Ao clicar num destes períodos abrir-se-á uma janela com todos os itens da tarefa de organização que este veículo deve realizar num determinado movimento - carga e/ou descarga, nome do percurso e prazo se o período se tornar relevante. , será listado e o movimento já está em andamento, então a janela de controle mostrará informações sobre qual destino foi passado, se o transporte está vazio ou carregado, se está descarregando ou, ao contrário, carregando, se o modo de resfriamento for ligadas. sobre. Se o período estiver vermelho, a janela de controle mostrará uma lista de reparos planejados, se o reparo já estiver em andamento, então, consequentemente, qual trabalho foi feito, o que resta. Graças a esse programa, a organização sempre entende quais movimentos a frota realiza, quais veículos estão envolvidos nelas, qual é o grau de uso de cada um deles. Como mencionado acima, a participação de funcionários de diferentes perfis tem um efeito benéfico na organização de controle, e a configuração da organização de controle de tráfego de veículos permite atrair para o trabalho aqueles que estão diretamente relacionados ao transporte, embora, é claro, esses trabalhadores . Pode não ter experiência relevante com computadores. Para o crédito do sistema de direção automatizada, ele fornece uma navegação tão conveniente e uma interface simples que se torna acessível a qualquer pessoa que possa trabalhar nele, independentemente da disponibilidade de habilidades. O domínio da configuração da organização do controle sobre a movimentação dos veículos acontece de forma rápida e imperceptível para a própria organização do transporte, mas o efeito de sua implementação é imediatamente perceptível - é uma redução nos custos de mão de obra, aceleração da troca de informações e, portanto, uma aumento das próprias operações de trabalho, da produtividade do trabalho e, consequentemente, dos lucros. Ao organizar o controle de modo automático, em muitos procedimentos, a participação do pessoal é totalmente excluída, o que permite a mencionada redução de custos de mão de obra, por exemplo, contabilidade e cálculos. Os deveres dos funcionários da organização incluem entrada rápida de leituras de trabalho em seus registros eletrônicos, organização do controle de movimento de veículos, realização independente de outras operações - antes da formação de toda a documentação atual da organização no tempo especificado. cada documento. Um pacote de escolta de carga também é preenchido automaticamente, incluindo todas as declarações alfandegárias e outras autorizações. O controlo automático das viaturas elimina o seu abuso e roubo de peças sobressalentes e combustível, pois cada operação de trabalho passa a ser regulada pelo tempo de execução e volume de trabalho, quantidade de consumíveis. Ao mesmo tempo, o sistema de controle automático gera um resumo analisando o desempenho da frota de veículos, tanto como um todo quanto para cada veículo separadamente para cada período de relatório, o que permite determinar a frequência de uso, a qualidade das tarefas, custos de viagem para cada viagem realizada, consumo de combustível - padrão e real. A análise da frota também é uma ferramenta de controle. O software de cartão de embalagem gera bilhetes e outras documentações necessárias para administrar seus negócios. A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter registros de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios úteis para a administração e funcionários da empresa. A contabilidade da empresa de transporte aumenta a produtividade do pessoal, o que permite identificar o pessoal mais produtivo, para incentivar esses funcionários. A programação das empresas de transporte leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros. O software da transportadora realiza a formação de requisitos de transporte, planeja rotas e também calcula custos levando em consideração diversos fatores. As empresas de transporte e logística podem começar a usar a contabilidade em sua organização de transporte usando software de computador automatizado para melhorar seus negócios. A contabilização dos documentos de transporte através da aplicação de gestão da empresa de transportes é criada em segundos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em tarefas simples do dia-a-dia. O Cadastro de Veículos e Condutores produz um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com possibilidade de anexar documentos, fotos, para comodidade dos departamentos de contabilidade e pessoal. O software da transportadora, juntamente com os processos relacionados ao transporte de mercadorias e cálculo de rotas, organiza uma contabilidade de estoque de alta qualidade usando modernos equipamentos de armazém. A contabilidade em uma empresa de transporte coleta as informações mais recentes sobre resíduos de combustível e lubrificante, peças de reposição de transporte e outros pontos importantes. Um sistema automatizado controla o acesso aos dados do serviço para manter sua confidencialidade, pois muitos funcionários têm acesso ao trabalho. Para compartilhar o acesso, os funcionários recebem logins individuais e senhas de segurança que alocam apenas a parte do espaço de informações necessário para o seu trabalho. Os funcionários trabalham em diários eletrônicos individuais e cada um deles é pessoalmente responsável pelos resultados do trabalho, registrando-os no diário sem erros. Com base nas vagas marcadas na agenda, os salários por peça são calculados automaticamente, o que motiva os usuários a trabalhar ativamente no programa, agregando dados a ele. Os dados que os usuários adicionam aos periódicos são marcados por seu acesso, o que permite identificá-los na massa geral para verificar sua confiabilidade e qualidade. O controle da conformidade dos dados do usuário com o estado real dos processos é feito pela gerência, que utiliza a função de auditoria para agilizar, destacar atualizações e alterações. A veracidade das informações do usuário é controlada pelo próprio sistema automatizado, que estabelece a relação entre as diversas leituras, o que exclui # falsidades. Tal relacionamento é estabelecido pelo preenchimento de formulários especiais com dados de registro de informações primárias e atuais, cuja tarefa é agilizar o procedimento de entrada. Quando informações falsas entram no sistema, o equilíbrio dos indicadores interligados é perturbado, o que imediatamente causa sua raiva, e não é difícil encontrar o culpado. Para agilizar o registro das operações de trabalho e a execução das tarefas em andamento, o programa oferece formulários eletrônicos unificados para todos os tipos de trabalho e sua finalidade. O programa também fornece personalização do local de trabalho e oferece mais de 50 opções diferentes de design de interface - elas são selecionadas usando a roda de rolagem. O programa mantém um registro automático do armazém, fornece resumos regulares dos estoques atuais, notificações sobre a conclusão de qualquer mercadoria, etc. Sh. Após a conclusão de qualquer produto, o programa oferece ao fornecedor um aplicativo gerado automaticamente, especificando a quantidade necessária de cada item a ser comprado. Esses cálculos são feitos com base nos resultados da contabilidade estatística, que funciona continuamente e calcula a taxa média de gastos de cada item de commodity. O programa informa oportunamente o saldo de caixa atual em qualquer caixa registradora e em qualquer conta bancária, mostra a movimentação total de dinheiro para este período em cada ponto.
