Tabela de contabilidade de produtos
Nas atividades contábeis modernas, concentram-se muitos registros diferentes, cada um deles criado propositalmente para acompanhar um processo específico.
Uma tabela de contabilidade de produtos é criada para rastrear os principais dados de rotatividade. Deve incluir indicadores que permitam manter: disponibilidade, movimentação e estoque restante no armazém. Esses registros são criados de forma independente ou usados com base em software existente.
Como criar uma tabela de contabilização de produtos?
Como criar uma tabela de contabilização de produtos? Tal necessidade pode surgir se não for possível trabalhar com software completo. Então você pode usar o aplicativo de escritório Excel. Você mesmo terá que criar o registro.
Ao trabalhar com tabelas, é preciso ter cuidado em termos de precisão e atenção, pois indicadores ou fórmulas inseridas incorretamente podem distorcer os dados. Também vale a pena pensar no backup, pois se o seu PC travar, você poderá perder dados.
Tabelas de contabilidade de produtos
É melhor usar tabelas de contabilidade de produtos baseadas em software, por exemplo, USU. Por que? Os sistemas automatizados operam de acordo com algoritmos coerentes e bem organizados. Neste caso, basta preencher corretamente as categorias básicas, e o próprio programa controla o restante dos processos. Vejamos as características deste registro.
Em primeiro lugar, inclui informações básicas sobre os itens de estoque: um identificador ou artigo único, nome completo, que identifica facilmente o item do produto no sistema.
Tabela para contabilidade de armazém de mercadorias
Para facilitar a classificação, categorias e grupos podem ser definidos. Por exemplo, se uma loja vende roupas, podem ser indicadas as seguintes categorias: roupas para casa, escritório, escola e assim por diante.
Para compreender totalmente as características do cargo, é recomendável fornecer uma breve descrição. Se for importante para contabilidade ou vendas, pode indicar o fabricante ou uma marca específica. A tabela de contabilização de estoque de mercadorias deve necessariamente incluir a quantidade atual de unidades de estoque disponíveis no armazém.
Numa abordagem integrada para gerir operações futuras, recomenda-se especificar uma quantidade limite na qual o inventário deve ser reabastecido, bem como um máximo recomendado para armazenamento para evitar excesso de stock.
A tabela de contabilização dos produtos deve refletir diferentes tipos de preços. Por exemplo, preço de compra: o preço pelo qual o material foi adquirido do fornecedor. Além disso, durante as vendas, o preço de venda dos itens de estoque aos clientes (varejo) é refletido. Para vendas no atacado, pode ser indicada uma etiqueta de preço para venda a grandes compradores.
Tabela de recebimento e consumo de mercadorias
A tabela de recebimento e consumo de mercadorias reflete a movimentação do volume de negócios. A coluna de recebimento deverá refletir a quantidade de unidades recebidas, vinculada à data.
A coluna de despesas reflete falsamente dados sobre as datas e o número de unidades vendidas ou baixadas. A coluna de saldos mostrará o cálculo automático da quantidade atual de itens de estoque após cada transação de recebimento ou despesa.
A tabela de contabilização de produtos reflete dados sobre fornecedores. O cadastro deve refletir: o nome ou código do fornecedor, dados de contato: para comunicação rápida caso seja necessária reposição de estoques.
Tabela de receitas e despesas, saldo de mercadorias
A tabela de recebimento, consumo, saldo de mercadorias, se necessário, pode ser complementada com dados adicionais. Por exemplo, para itens de estoque com prazo de validade limitado, é muito importante considerar a data de validade. Deve também ser indicada a data de recebimento: quando o material foi entregue no armazém.
Tabela de inventário do armazém
Tabela de registro de mercadorias em armazém; caso existam vários locais de armazenamento, é necessário levar em consideração a localização de qual deles contém o item desejado.
Quando usados nos negócios, os códigos de barras também podem ser refletidos no registro para rápida leitura e identificação.
Baixe a tabela de contabilidade do produto
Você pode baixar a tabela de contabilidade do produto em nosso site em versão de teste e não precisa criar a tabela você mesmo, ela já está implementada no programa. Você pode trabalhar no software de maneira fácil e eficaz, sem se preocupar com erros de entrada manual. O software possui diversas funções e recursos que aceleram significativamente os processos. Recomendamos que não hesite e envie um pedido à nossa empresa.
