Uma instalação comercial, independente do ramo de atividade, enfrenta prejuízos e custos financeiros, alguns dos quais podem ser evitados ou minimizados se você ajustar a contabilização dos saldos de materiais, não precisará mais gastar espaço de armazenamento e poderá usar o depósito da empresa com mais eficiência. É necessário iniciar o procedimento de reestruturação das contas atualizando as informações sobre os saldos da organização. Independentemente do armazém da empresa, sejam prateleiras altas com zonas estruturadas, pequenas celas com gavetas, armazéns abertos para a rua, mais cedo ou mais tarde surgem dúvidas com quantidades excessivas, perdas e outras inconsistências nos materiais listados na base de dados.
A eficácia das atividades realizadas depende da qualidade do controle sobre as coisas e materiais, somente com a presença de um mecanismo contábil bem pensado é possível determinar corretamente as necessidades dos recursos materiais da organização. Nas empresas onde existe uma abordagem racional para o fornecimento de armazém, o valor das despesas é reduzido, observa-se um aumento nos resultados financeiros e todos os processos começam a se comunicar entre si, a consistência geral é alcançada. Mas não existem muitas empresas desse tipo e, antes de chegarem à opção ideal, enfrentaram saldos excessivos e não contabilizados, congelamento de caixa e, consequentemente, redução do faturamento.
Dependendo das especificidades dos itens, duas abordagens de zoneamento de armazém podem ser distinguidas: Zoneamento informativo - neste caso, o funcionário do depósito determina visualmente a qual zona as mercadorias pertencem e as distribui. No sistema de contabilidade, essas informações são exibidas informativamente no cartão do produto, mas a contabilidade para o cumprimento desses requisitos não é mantida. Armazenamento de endereço: Ao contabilizar endereços de armazém, cada produto recebe um local de armazenamento. O sistema considera os saldos em cada célula específica desta zona e o sistema informa ao almoxarifado onde obter os materiais e onde colocá-los. Isso permite que você divida seu estoque por prateleiras, racks ou até células.
As principais perdas estão relacionadas ao fato do excesso de armazenamento ocupar espaço, e esse é um dinheiro que, com a abordagem certa, pode gerar receita. E muitas vezes os materiais comprados em excesso precisam ser baixados devido ao vencimento, pois é muito difícil acompanhar grandes volumes e isso também é uma perda. A falta de dados de balanço atualizados tem um impacto tão negativo nos negócios. Ao formar uma demanda para o fornecimento de uma nova série, os funcionários recebem informações aproximadas sobre o saldo, uma vez que não há uma lista exata de qual posição está faltando em cada ponto, isso também dificulta a previsão de vendas e o planejamento de receita. A presença de um grande volume de mercadorias que não são expostas no sistema causa erros contábeis significativos, que podem levar a penalidades e multas ao final do período contábil. Além disso, no caso de contabilização incorreta do saldo de materiais, a empresa não poderá entregar rapidamente os lotes solicitados aos clientes.
A automação é um grande passo para destruir a influência do fator humano e agilizar qualquer operação na organização. Em primeiro lugar, a automação do estoque envolve o recálculo de saldos por meio de equipamentos especiais, bem como a troca rápida de dados entre o sistema contábil e o terminal.
Assim, os gerentes de vendas podem oferecer aos clientes produtos que na verdade já estão esgotados ou não há como encontrá-los, por falta de um pedido. Não é incomum que uma posição seja perdida durante o estoque e seja simplesmente um peso morto quando pode ser vendida com lucro. Indiretamente, tal situação pega nas mãos de funcionários inescrupulosos, pois qualquer perda pode ser atribuída à imperfeição do sistema contábil de saldos materiais. Mas nem tudo é tão triste e desesperador, nossa equipe de especialistas cuidou desse aspecto do negócio e criou um programa que ajuda a otimizar o trabalho não só do almoxarifado, mas de todo o empreendimento. O USU Software é um aplicativo exclusivo que pode automatizar a inspeção de mercadorias e materiais no menor tempo possível, economizando muito tempo e melhorando a qualidade do serviço. Por meio de funções de software, é mais fácil distribuir cargas de mercadorias recebidas, indicar sua localização, armazenar informações máximas, anexar documentação anexa. Um processo de inventário tranquilo e simplificado ajuda a reduzir custos excessivos para o negócio, tempo gasto no procedimento, além de garantir a confiabilidade dos resultados obtidos e informações relevantes para a tomada de decisões gerenciais.
Os funcionários podem recalcular os saldos de forma rápida e dinâmica, tanto para toda a gama de materiais quanto para itens individuais. Basta indicar os parâmetros necessários na linha necessária. Algoritmos personalizados no aplicativo USU Software podem calcular o custo com base nas fórmulas inseridas. A configuração de uma plataforma de software também facilita os procedimentos de contabilidade e relatórios de estoque. Nosso desenvolvimento cria condições para negócios eficientes, tanto em trânsito, armazéns de cargas e edificações em geral. A princípio, para que nenhum material fosse esquecido, após a instalação do aplicativo contábil, é criado um único banco de dados eletrônico, os chamados Cartões contendo o máximo de informações, eventuais documentos anexados a eles, podendo ser adicionada uma imagem para facilitar a identificação.
