A contabilidade dos produtos acabados e suas vendas é um dos processos mais importantes da empresa, os resultados financeiros da empresa dependem diretamente de sua execução precisa. A contabilidade perfeita é uma tarefa de maior complexidade, mas com isso você pode eliminar a possibilidade de tomar decisões de gestão erradas e informações distorcidas sobre o resultado da empresa. As organizações precisam de um sistema cuidadosamente projetado que permita o registro oportuno e preciso de dados sobre quando, em que volume, para qual cliente e em que condições este ou aquele produto foi vendido. A forma de realização mais bem-sucedida desse sistema de vendas é um programa automático que libera os usuários da necessidade de cálculos complexos e otimiza o processo de manutenção do depósito e troca de mercadorias.
De acordo com os princípios contábeis, os produtos acabados fazem parte dos estoques mantidos para venda. Os produtos acabados representam o resultado final do ciclo de produção, mercadorias prontas para processamento ou montagem, cujas características técnicas e de qualidade correspondem aos termos do contrato ou outros documentos. Os produtos prontos para venda chegam ao armazém das principais lojas de produção e são colocados com bilhetes e outros documentos contábeis primários, que são feitos em 2 vias. A retirada da mercadoria do armazém é feita por encomenda e fatura. Como o produto acabado pertence ao estoque, os formulários de documentação contábil primária são uniformes.
Os produtos acabados, dependendo da opção escolhida na política contábil das organizações produtivas, podem ser refletidos em seu valor real ou valor padrão. De acordo com o segundo método, a contabilidade é realizada com base em normas, padrões, estimativas de custo, que são desenvolvidas pela organização e servem de base para a determinação do custo padrão de produção para venda. É necessário levar em consideração os desvios do padrão do custo real de produção do produto acabado.
Os produtos acabados liberados da produção são entregues no depósito da empresa e registrados para vendas futuras. Os documentos que comprovam a liberação e entrega de produtos acabados são de uso geral e são emitidos em duplicata com o mesmo número. Eles indicam a loja de entrega, depósito de recebimento, nome e número do produto, data de entrega, preço de registro e quantidade de produtos entregues. Uma cópia do documento está na oficina de produção e a outra no depósito. Uma entrada é feita para cada lote de mercadorias entregue em ambas as cópias do documento de recebimento. Em regra, são acompanhados de uma conclusão do laboratório ou do departamento de controlo técnico sobre a qualidade dos produtos, ou é feita uma anotação no próprio documento. Ao mesmo tempo, deve-se atentar para o fato de que os dados dos documentos primários dos produtos liberados devem corresponder aos dados dos registros contábeis operacionais da produção.
Trabalhando no software USU, nossos desenvolvedores foram além das operações usuais de controle de armazém e criaram funcionalidades para gerenciar totalmente a produção, logística e organizações comerciais. O sistema que apresentamos desempenha três funções principais, sem as quais é impossível imaginar o funcionamento real da empresa: registo e armazenamento de informação estruturada utilizada em diversas operações contabilísticas, registo de alterações na estrutura de elementos de inventário, controlo de inventário e armazenamento. Logística, vendas e análises financeiras e gerenciais abrangentes. O software USU integra blocos para o desempenho bem-sucedido de várias tarefas de negócios, proporcionando a oportunidade de otimizar processos na empresa: todos obedecem a regras uniformes e são executados em um recurso comum, o que simplifica muito as tarefas de gerenciamento corporativo.
No programa, os usuários trabalham com listas de informações convenientes, onde é compilada a nomenclatura dos itens utilizados na contabilidade: matérias-primas, materiais, produtos acabados, mercadorias em trânsito, imobilizado etc. operações, como contabilizar produtos acabados e suas vendas, receber itens de estoque no depósito, movê-los, vendê-los ou dar baixa - o especialista responsável precisa apenas selecionar o elemento necessário. A nomenclatura e o programa calculam automaticamente os indicadores necessários, registram as movimentações na estrutura do estoque e ainda produzem um documento acompanhante. A principal regra para trabalhar com o software USU é a alta velocidade, portanto, para compilar diretórios rapidamente, você pode usar a importação de dados de arquivos prontos no formato MS Excel - basta selecionar o intervalo com as informações necessárias para serem carregadas no sistema.
Para manter a precisão e eficiência ao trabalhar com produtos acabados e produtos de venda, nosso software oferece um modo de contabilidade automática que é usado não apenas em cálculos, mas também em análises e fluxo de documentos. Isso permite reduzir simultaneamente o custo do tempo de trabalho, usando o recurso liberado para controlar a qualidade do trabalho, aumentar a velocidade das operações e aumentar a produtividade do pessoal. Além disso, a contabilidade implementada no software USU evita a verificação infindável dos resultados obtidos e oferece todas as ferramentas necessárias para uma gestão eficiente e desenvolvimento competente do empreendimento.
