A contabilidade de mercadorias no almoxarifado da empresa é responsável pelo acompanhamento e sistematização dos processos produtivos do almoxarifado. Deve atender a todos os requisitos de racionalidade e precisão. A contabilidade competente de bens e produtos durante a operação da empresa deve registrar esse fato na documentação principal. Tais ações no futuro contribuirão para a elaboração de análises que permitirão aos funcionários responsáveis identificar a escassez de mercadorias. Além disso, a contabilidade pode mostrar quais produtos estão em alta demanda. Como resultado, uma contabilidade de alta qualidade pode aumentar a eficiência da contabilidade e também agilizar os assuntos de todos os processos de trabalho. Para que a contabilidade tenha um efeito positivo na qualidade das operações do armazém, a empresa deve seguir vários métodos de manutenção.
Uma mercadoria é uma parte do estoque que é comprada para revenda. A movimentação de estoque em uma empresa ocorre quando as mercadorias são recebidas, movidas, vendidas ou colocadas em operações de produção. O registro documental das operações acima mencionadas é realizado para prevenir várias violações e aumentar a disciplina dos funcionários financeiramente responsáveis, que podem ser almoxarife, gerente de almoxarifado, representante de uma unidade estrutural. Todas as transações comerciais são acompanhadas de documentação de suporte, que é o principal documento contábil.
A escolha do método de manutenção do armazém depende do tipo de produto e dos materiais fornecidos a ele. Em relação a esses dois fatores, os métodos são batelada e varietal. O método escolhido determina como seu depósito é inventariado. O método varietal é caracterizado por focar apenas nas variedades materiais e seus nomes. Características como tipo, quantidade e preço não são consideradas no cálculo. Este método permite fazer novos recebimentos de materiais para os já existentes na empresa. Ao mesmo tempo, é elaborada uma folha de contabilidade especial de acompanhamento, na qual deve ser indicado o tipo/marca, cor/classe, unidades de medida.
A contabilização das mercadorias e produtos no armazém da empresa pelo método de lote é acompanhada de protocolos de entrega. Com ele, as remessas de mercadorias recebidas no depósito podem ser armazenadas em local separado com seu número individual. O número deve estar corretamente vinculado no momento da entrega do produto. Cartões de produtos especiais são escritos em duplicata - para contadores e funcionários de depósito. Se a empresa tiver software de contabilidade computadorizado, duas cópias não são necessárias - um registro eletrônico será suficiente. O conteúdo das mercadorias pode ser diferente para essas peças, mas isso não impedirá que elas sejam colocadas no armazém.
Quais critérios de contabilidade de estoque podem tornar um negócio mais eficiente e bem-sucedido? Basicamente, existem três deles. Uma delas é a necessidade de preencher a documentação que acompanha toda vez que a mercadoria for transportada. Isso deve ser feito para não perder lacunas ou revelar excessos irracionais. Outro critério exige o preenchimento da documentação o mais detalhada possível, com todos os detalhes do produto. O terceiro critério destina-se a empresas que possuem vários armazéns. Eles devem estar unidos por um sistema de contabilidade comum. A adesão a essas três regras pode garantir a ordem estrita e a lucratividade do empreendimento.
Para controlar o recebimento, armazenamento e descarte de mercadorias e seu pagamento, é necessário registrar o estoque de mercadorias. O processo contábil contabiliza o recebimento, entrada e saída de mercadorias do depósito do ponto de vista físico e de valor, usando dados de entradas e saídas de mercadorias. Qualquer movimento de mercadorias é estritamente documentado. Os produtos são liberados de acordo com as notas fiscais, que indicam o destinatário, data de embarque, nome, quantidade e valor. Em caso de detecção de mercadorias defeituosas, é elaborado um certificado de cancelamento de registro. Os documentos de inventário são enviados para o departamento de contabilidade, onde são verificados e colocados ou compensados. A contabilidade do armazenamento de mercadorias é realizada por pessoas financeiramente responsáveis.
Nas condições modernas, é mais apropriado automatizar a contabilidade das operações do armazém. Para esta finalidade, o Software USU especializado pode ser usado para contabilidade de comércio e armazenamento rápida e precisa. Este sistema permite automatizar a contabilidade das operações de recebimento e expedição, contabilidade de entrada e saída de documentos, contabilidade quantitativa.
O banco de dados do programa armazena informações sobre a quantidade de entradas e saídas de um determinado produto para um determinado documento, o que permite maior controle sobre a segurança do estoque e permite a gestão operacional do saldo do produto.
A automação contábil permite reduzir o número de funcionários no depósito, reduzir o trabalho rotineiro com documentos e reduzir significativamente o número de erros cometidos durante as operações padrão de contabilidade de estoque.
