Também é muito importante registrar mercadorias e materiais no depósito. Os estoques incluem itens de trabalho que são usados na produção de produtos e aumentam seu valor. Em termos de importância, eles perdem apenas para o caixa e são o segundo ativo mais líquido de uma empresa, exigindo a manutenção de registros rigorosos de itens de estoque. A contabilidade de estoque começa com os documentos de cobrança fornecidos pelo fornecedor, incluindo mercadorias, incluindo pagamento. A contabilização da movimentação de itens no depósito é realizada no depósito, onde são recebidas matérias-primas, materiais, mercadorias e de onde são descartadas.
Valor de uso é a capacidade de um produto satisfazer as necessidades de qualquer pessoa, ou melhor, ser uma mercadoria socialmente útil. Uma característica distintiva do valor de uso é que ele serve como portador de valor de troca, ou seja, a capacidade de uma mercadoria ser trocada por outra mercadoria em uma determinada proporção. O valor de troca é a forma do valor, sua manifestação externa no ato da troca. O vendedor e o comprador têm interesses diferentes no mercado. O valor do produto para o comprador está em sua utilidade. E o vendedor tenta obter o máximo benefício na forma de receita ao vender as mercadorias. A empresa deve zelar pela unificação desses interesses, ou seja, no processo de compra e venda de mercadorias, devem ser mediadas as perdas e lucros do vendedor e do comprador. Um conjunto de produtos, formado de acordo com determinadas características e atendendo a diferentes necessidades individuais, é um sortimento. A diversidade da gama de produtos está sujeita a classificação, que inclui a divisão em grupos, subgrupos, tipos e variedades.
Normalmente, os itens em estoque são retirados para uso interno durante a produção e/ou vendidos a um comprador. Qualquer movimento de mercadorias e materiais é registrado de maneira prescrita e registrado em tempo hábil no diário de transações de estoque. Uma empresa realiza regularmente atividades para registrar produtos de mercadorias em um inventário chamado inventário. A essência do inventário é o recálculo separado do conteúdo total do armazém, a posterior comparação dos dados obtidos com os especificados nos documentos. A contabilidade e o controle de mercadorias e materiais no depósito são confiados ao departamento de contabilidade da organização, responsável pela contabilidade de estoque.
Independentemente do tipo de negócio e do tipo de bens produzidos, a gestão de qualquer negócio enfrenta a estrutura adequada da economia. Portanto, é muito importante conhecer as regras para manter e organizar os registros de estoque de mercadorias e materiais na empresa, pois isso permitirá que você acompanhe com precisão a movimentação de mercadorias e esteja sempre atento a qualquer alteração. A abordagem correta para resolver esse problema ajudará a evitar perdas monetárias e até aumentar os lucros. Além disso, tem um efeito benéfico na competitividade e atrai novos parceiros ou investidores. A introdução de mercadorias inclui cartões de registo especiais, que são aprovados por lei e permitem registar livremente diferentes materiais no armazém. Eles são determinados pelo gerente ou trabalhador do armazém que assina o contrato de trabalho assinado. Este contrato especifica imediatamente a quantidade de trabalho realizado e o nível de responsabilidade imposto ao funcionário em caso de perda de itens armazenados.
Medidas organizacionais competentes são a chave para o funcionamento bem-sucedido de qualquer empresa. Os sistemas de contabilidade de lotes e lotes são usados para obter estabilidade e eficiência operacional a longo prazo. Hoje, existem várias maneiras de criar o ambiente de entrada mais confortável que pode economizar tempo e aumentar a produtividade - ou seja, usando qualquer tipo de cartão de índice de ações. Exibe informações quantitativas e totais, onde é preenchido o nome da documentação contábil primária. O uso de cartões também é necessário para o cálculo dos saldos do primeiro dia e do faturamento mensal. Desta forma, é possível compilar relatórios de rotatividade e verificar os dados do cartão com as normas contábeis.
Controle de balanço: seu diferencial é a ausência da necessidade de envolver contadores e emissão de títulos. É realizado no contexto de subcontas, grupos de mercadorias e contas do balanço utilizadas em termos monetários. Todas as manipulações são realizadas pelo gerente que prepara o registro contábil. A contabilidade é responsável por receber a documentação primária e comparar as informações recebidas. O sistema de contabilidade de inventários deve obedecer aos princípios contabilísticos estabelecidos na organização e às normas legais aprovadas pelo estatuto, sendo admissível a utilização de fichas próprias de prestação de contas com a obrigatoriedade de indicação dos pormenores. A automatização da contabilidade de estoques otimiza os processos de contabilidade de estoques e reduz o notório impacto da perda de dados, erros, bem como o fator humano, que afeta muito negativamente a correta execução de todos esses procedimentos rotineiros. A empresa USU desenvolveu um software para organizações comerciais que inclui um aplicativo de Contabilidade de Armazém.
