No software USU, a contabilidade de materiais pode ser organizada para qualquer material e em qualquer organização, até mesmo um banco, embora o banco seja uma instituição financeira. Para que o banco desempenhe o seu negócio principal, ainda necessita de vários produtos: combustível para manter os transportes, artigos de papelaria para trabalhos de escritório, detergentes para manter a limpeza, etc. E esses materiais também estão sujeitos a registro quando recebidos no saldo bancário e quando distribuídos para uso direto em serviços posteriores. Os materiais do banco são registrados para faturamento e geração de uma ficha contábil de materiais, onde são indicados todos os detalhes dos produtos recebidos e sua movimentação dentro do banco. Para verificar o estado e a segurança, o banco realiza um inventário regular, que, graças à configuração do inventário físico do software instalado, entra em modo acelerado. Já a integração do programa com os equipamentos do armazém, principalmente o terminal de coleta de dados e o leitor de código de barras, permite que esses procedimentos sejam realizados de uma nova forma - o terminal de coleta de dados lê facilmente o volume de produtos e verifica rapidamente o físico. Medições com informações contábeis do cartão de material e dados bancários. A empresa não gasta dinheiro adicional em caso de roubo, custos desnecessários com funcionários e falta de entrega pontual. Os registros contábeis também ajudam a analisar as compras e selecionar os fornecedores com os melhores preços. O histórico de compras está disponível para o proprietário. O fornecedor oferece menos - o lucro é maior. O processo é semelhante ao trabalho com mercadorias rotuladas: a empresa recebe os materiais com um código - coloca no balanço, vende - baixa do balanço. Se o depósito tiver estabelecido contabilidade, o trabalho com materiais rotulados não deve ser construído separadamente. A contabilidade ajuda nos principais estágios de adoção. Para encomendar os itens necessários, o empresário olha o lixo. Ao receber o estoque de um fornecedor, eles inserem os dados da nota fiscal. Depois disso, você pode trabalhar com o produto no programa de contabilidade: definir o preço, movê-lo do depósito para a loja, fazer promoções. Nas vendas e devoluções, os dados também são transferidos para o aplicativo de contabilidade. O empresário vê no programa qual material está faltando ou sobrando pouco e encomenda o que precisa. Apenas os produtos solicitados estarão disponíveis em estoque. O funcionário da loja verifica os itens de acordo com a nota fiscal. Se tudo estiver correto, eles assinam a nota fiscal e inserem o estoque no software. A maneira mais fácil de fazer isso é com um leitor de código de barras. Contra cada produto, o funcionário determina a quantidade. As mercadorias são carregadas automaticamente no pedido. Em um aplicativo de manutenção de registros, o estoque é transferido entre o depósito e os departamentos da loja. O proprietário sabe exatamente o que está disponível e onde está. Além da contabilização de produtos bancários, o programa realiza a contabilização de materiais não metálicos, que possui nuances devido às características das matérias-primas e à organização da produção. Os materiais não metálicos incluem brita e areia, portanto os registros são registrados em toneladas e metros cúbicos, e no banco - outras unidades de medida, mas o sistema automatizado distingue entre produtos e sua contabilidade. Após a instalação do programa, eles o customizam, levando em consideração todas as características individuais do empreendimento, seja banco ou produção de materiais não metálicos. A configuração da contabilidade de materiais é universal, o que significa que ela pode ser utilizada por qualquer organização e manter quaisquer registros, mesmo que seja a contabilidade de materiais valiosos que contenham ativos fixos, incluindo computadores e outros dispositivos eletrônicos - essa contabilidade possui vários modos técnicos. Mas tudo está disponível para software de automação. Além de contabilizar sementes e material de plantio, também é específico, pois as sementes são objeto de trabalho porque foram coletadas e armazenadas de acordo com os resultados da última safra. E o programa lida facilmente com essa tarefa, como no caso de um banco ou materiais não metálicos, além de oferecer suporte à contabilidade simplificada de materiais, o que é desejável para pequenas empresas manufatureiras, incluindo aquelas que produzem os produtos acima. A contabilização dos materiais de custódia do armazém, incluindo materiais não metálicos, depende das condições de uso do petróleo bruto ou commodities e de suas propriedades físicas. Em pequenas empresas onde a gama de matérias-primas ou mercadorias é limitada, por exemplo, no caso da produção de não-metálicos, a contabilidade de estoques tem sido tradicionalmente generalizada com as contas do depositário. Em grandes organizações, como um banco, onde é apresentada uma grande variedade de produtos diferentes, são preparados arquivos contábeis para cada produto, indicando o armazém onde as mercadorias são armazenadas, número do armazém, unidade de medida, custo. Na configuração contábil de qualquer tipo de material, são propostas suas formas eletrônicas unificadas. A sua manutenção está sujeita às regras gerais de contabilidade estabelecidas para todas as organizações, independentemente do regime fiscal. Ao preencher estes formulários, a configuração da contabilidade de materiais, incluindo materiais não metálicos, gera automaticamente documentos que acompanham a operação, nomeadamente faturas, caso se verifique movimentação de materiais. Deve-se notar que a configuração da contabilidade de materiais, incluindo materiais não metálicos, gera automaticamente todos os documentos atuais do empreendimento, incluindo não apenas todos os tipos de faturas. Também relatórios de contabilidade com empreiteiros, folhas de rota para motoristas, contratos padrão para a entrega de mercadorias ou serviços de entrega, relatórios estatísticos, aplicativos de fornecedores. Para isso, o programa inclui um conjunto de modelos de documentos que seleciona de forma independente para o documento. Ao mesmo tempo, essa documentação é caracterizada pela compilação sem erros, precisão dos cálculos e prontidão para a data especificada, o que é importante para a contabilidade de qualquer material, pois a documentação oportuna aumenta a eficiência da contabilidade.
