Os registros de movimentação de materiais são obrigatórios em todas as organizações comerciais. Pode ser o controle de bens para a realização de atividade econômica própria ou para comercialização de produtos pretendidos. De qualquer forma, a contabilização da movimentação de materiais sofreu mudanças significativas nos últimos anos no sentido de otimizar as atividades de cada colaborador e reduzir o tempo de processamento das informações.
Os resultados resumidos da movimentação de materiais no armazém durante um determinado período de calendário são apresentados no relatório de mercadorias (relatório do materialmente responsável sobre a movimentação de estoques no armazém), que é enviado ao departamento de contabilidade e contém a colocação de documentos no inventário de entrada e saída. Saldos no início e no final do período de relatório. Todos os documentos devem ser redigidos corretamente e ter a assinatura apropriada. Durante o tratamento informático dos dados da documentação primária e dos papéis contabilísticos das mercadorias no armazém, é criado no computador um ficheiro de cartão especial, segundo o qual são registados e analisados os dados de saldos, entrada e saída de mercadorias do armazém, e relatórios estatísticos relevantes são compilados.
Uma mercadoria é uma parte do estoque que é comprada para revenda. A movimentação de materiais na empresa ocorre durante as operações de recebimento, movimentação, venda ou colocação em produção. O registro documental das operações acima mencionadas é realizado para prevenir várias violações e aumentar a disciplina dos funcionários financeiramente responsáveis, que podem ser almoxarife, gerente de almoxarifado, representante de uma unidade estrutural. Formas uniformes de documentação contábil primária são a base para refletir as transações no recebimento de mercadorias. A transferência de produtos do fornecedor para o comprador é formada por documentos de embarque: faturas, faturas ferroviárias, guias de remessa.
Em primeiro lugar, o objeto da transação mercantil, com base em suas propriedades, deve despertar o interesse do comprador e, em última análise, satisfazer certas necessidades, ou seja, ter um valor de uso. Além disso, a maioria das ações é produto do trabalho, seus vendedores são os próprios produtores ou intermediários, que transformam em realidade sua renda potencial como resultado da transação. Além disso, todo produto do trabalho não funciona como mercadoria, mas apenas aquilo que se destina a ser trocado, vendido, transferido a alguém sob a condição de compensação pelo esforço e custos de sua produção.
Se os produtos forem adquiridos para venda posterior, eles podem entrar no depósito da empresa ou ser recebidos diretamente pela organização comercial fora da presença de seu depósito. Se o estoque for recebido fora do armazém do comprador, mas, por exemplo, no armazém do fornecedor, estação ferroviária, cais, aeroporto, o recebimento é feito pelo responsável financeiro por procuração. da organização que concede esse direito. De acordo com as regras do fluxo de documentos no armazenamento, a movimentação de mercadorias e o reflexo da movimentação de mercadorias na contabilidade, o procedimento para recebimento de produtos depende do local, da natureza do recebimento (quantidade, qualidade e integridade) e qualidade . Cumprimento dos documentos anexos ao contrato de fornecimento. Caso sejam detectados desvios de quantidade e qualidade, o comprador deixa de receber o estoque, liga para o representante do fornecedor e garante a segurança da mercadoria.
As operações de transferência de materiais de um armazém para outro são emitidas para a movimentação interna de produtos. Para tanto, utiliza-se certa forma na movimentação de matéria-prima entre unidades estruturais ou responsáveis financeiros. As próprias cartas de porte são usadas para registrar a entrega de material não gasto recebido sob demanda no depósito. O departamento que recebeu o petróleo bruto cria uma conta de despesas, que é a base para excluir o item de sua subconta. Um meio e uma ferramenta para conseguir isso é a automação da contabilidade do fluxo de materiais.
Ou seja, é a transferência do patrimônio da organização para programas especiais de contabilidade e gestão. A automação da contabilidade da movimentação de materiais ajuda a organizar qualitativamente as atividades da empresa de forma mais aceitável para que todos os funcionários - de gerentes a funcionários comuns - tenham a oportunidade de realizar seu trabalho com rapidez, eficiência e sem prazos. O software USU pode ajudá-lo a automatizar a contabilidade de movimentação de materiais em sua empresa. As vantagens do programa são inúmeras: acelera as operações do depósito, rastreia a movimentação de materiais, torna as operações do depósito mais eficientes e corretas etc. .
O software de contabilidade de movimentação de materiais pode ser usado por qualquer empresa ou organização comercial, boutique de roupas ou loja especializada, loja de informática ou loja de autopeças, loja de software, empresa de bebidas, organização de marketing de rede, bilheteria, empresa de merchandising de catálogo ou centro de pedidos. Você pode estar envolvido em qualquer negócio, o software de contabilidade de movimento de material da USU Software oferece aos seus usuários uma enorme variedade de oportunidades e funções, corra para se familiarizar com eles assistindo ao vídeo introdutório em nosso site oficial.
