Na empresa, são criadas áreas especiais de armazenamento para armazenar recursos materiais e, nos armazéns, várias ferramentas são usadas para rastrear o estoque para facilitar seu controle. Qualquer organização possui tal estoque que deve ser armazenado em algum lugar e devidamente contabilizado, e se estamos falando de produção grande e diversificada, então é impossível sem uma contabilidade correta e oportuna nos armazéns. A pessoa responsável pelo processo é geralmente atribuída ao gerente do armazém, que tem total responsabilidade financeira pelo estoque nos armazéns. Produtos Definidos de Estoque: Detidos para venda no curso normal dos negócios, produzidos durante a produção para venda, utilizados como petróleo bruto ou produtos em processos produtivos ou na prestação de serviços. Os estoques incluem produtos acabados, em elaboração, matérias-primas e materiais destinados à posterior utilização no processo produtivo, seus serviços ou necessidades domésticas, produtos obtidos e armazenados para revenda (itens recebidos do varejo ou atacado). Terrenos e outras propriedades, se adquiridos e mantidos para venda, também são considerados estoque. Se as atividades da organização incluírem a prestação de serviços, então os trabalhos em andamento são levados em consideração os custos da prestação de serviços, cuja receita correspondente ainda não foi reconhecida. Qualquer valor líquido de cobrança é atribuível à taxa estimada em condições normais de venda, menos os custos estimados de venda e mão-de-obra. A avaliação das reservas ao menor destes valores assenta no princípio da prudência, segundo o qual os ativos e proveitos não devem ser sobreavaliados e os gastos e passivos não devem ser estimados, o que garante a objetividade da avaliação das provisões. No contexto da volatilidade dos preços. Isso torna necessário registrar os estoques pelo seu possível valor líquido de realização, se for inferior ao custo, e reavaliar os estoques ao custo se este, após um aumento em seus preços, se tornar inferior às vendas possíveis. Uma exceção à regra geral é uma situação em que os preços de mercado de matérias-primas e materiais caíram abaixo de seu preço de custo, mas os produtos acabados resultantes provavelmente serão vendidos acima do custo. No entanto, matérias-primas e mercadorias não são excessivas, e tal exclusão não viola o princípio da prudência, porque o princípio da correlação entre receitas e despesas é mais importante. Entende-se por estoques homogêneos os tipos de estoques que se relacionam entre si, sendo praticamente impossíveis de avaliar separadamente uns dos outros, estoques que pertencem à mesma linha de produtos ou estoques que têm a mesma finalidade. Não é recomendável depreciar os estoques em armazéns com base em grupos de classificação contábil agregada, por setores (produtos metalúrgicos, automóveis, têxteis, etc.) Para acompanhar a movimentação de estoques no território da empresa, foram criados documentos em papel, como como prontuários, diários e livros de inventário, que, via de regra, são preenchidos apenas de forma primária com base em documentos. Obviamente, nem sempre é possível realizar a contabilidade manual em armazéns sem erros, porque é um processo bastante demorado e demorado que requer atenção e controle de cada etapa da atividade de uma determinada organização. Assim, assim que os primeiros aplicativos de contabilidade automatizada em armazéns e produção foram inventados, a maioria das empresas modernas passou para um novo nível de desenvolvimento. O software USU exclusivo organiza perfeitamente a contabilidade de estoque em armazéns? Sua ampla funcionalidade abrange todos os aspectos do controle de estoque, o que permite reduzir o envolvimento e o tempo da equipe, além de criar relatórios quase precisos sobre todos os movimentos de estoque. Um espaço de trabalho muito simples permite que você se acostume rapidamente a usar o aplicativo e não requer habilidades especiais. Trabalhar em um sistema tão automático permite substituir completamente todos os documentos contábeis em papel, o que garante a segurança e proteção constante dos dados confidenciais da empresa. Ao rastrear o estoque em armazéns, o mais importante é monitorar e registrar cuidadosamente todos os movimentos. De acordo com isso, uma das três seções do menu principal é mais usada. Os formulários são projetados como planilhas. Lá, o trabalhador do armazém está envolvido nas principais operações relacionadas com mercadorias e suprimentos, sua chegada, compras, cancelamento ou saída. Para comodidade do rastreamento e busca do produto no banco de dados do programa, quando ele chega é criado um novo cadastro de item ou nomenclatura, no qual se deseja registrar as características mais precisas deste produto (data de recebimento, cor, composição, marca , etc). Essa contabilidade detalhada em armazéns também permite organizar a classificação de informações de acordo com tipos ou critérios individuais no futuro. Um banco de dados de software de computador contém uma quantidade ilimitada de informações em qualquer forma. Para que o controle de estoque excedente seja competente, é necessário seguir rigorosamente o processo de trabalho. Em particular, refere-se à criação e recebimento de documentos primários. Assim que as mercadorias são recebidas, os documentos primários geralmente são usados pelo trabalhador do depósito para inserir os dados no registro eletrônico e, em seguida, são enviados ao departamento de contabilidade para arquivamento. Para que o gestor tenha sempre acesso a ele, basta escanear o documento e salvá-lo no aplicativo. Além disso, é muito conveniente que, ao registrar a movimentação de estoque na empresa, o sistema crie e preencha automaticamente os documentos de amostra primária. Basta usar as informações disponíveis sobre produtos específicos e detalhes da empresa parceira. Essa abordagem de contabilidade documental economiza significativamente o tempo da equipe e elimina a possibilidade de perda de documentos importantes.
