O programa de registro de veículos é uma das configurações do sistema de software USU para organizações de transporte que possuem veículos e realizam atividades de transporte. Nesse caso, as máquinas criam a capacidade de produção da empresa, portanto, sua contabilidade e controle sobre a condição técnica das máquinas são as principais tarefas do programa - garantir o funcionamento contínuo das máquinas dentro das operações de produção. O programa de contabilidade de veículos permite regular todas as atividades e vários processos da empresa - dividi-la em operações de trabalho separadas, melhorar seus prazos de execução, de acordo com os padrões oficialmente estabelecidos e o escopo do trabalho executado pelo pessoal. Considerando os materiais e seus custos caso sejam utilizados na operação. Assim, todo o trabalho das máquinas e funcionários da empresa tem um determinado valor em termos de tempo, tarefa, custo, o que permite organizar separadamente a contabilidade automática e o controle do processo produtivo como um todo e em cada uma de suas etapas. E a cada atraso ou inadimplência, alguém sempre será responsabilizado, o que aumenta imediatamente a produtividade e a disciplina de trabalho na empresa. O software de registro de veículos é instalado em dispositivos de computador e requer um sistema operacional Windows. A instalação é realizada remotamente por especialistas da USU Software via Internet, portanto a localização da empresa não é importante na hora de escolher um provedor de software, o que aumenta a comodidade de instalação do programa. Também basta elencar as vantagens deste programa de registro de veículos em relação às suas alternativas na mesma faixa de preço, pois a dúvida sobre qual é o melhor desaparecerá imediatamente. Por exemplo, o componente de contabilidade do veículo do software USU é o único programa que oferece uma análise da atividade do veículo para cada período contábil, enquanto outros produtos com preços semelhantes normalmente não oferecem esse recurso. A análise regular permite fazer ajustes oportunos no processo de produção, identificar fatores positivos e negativos na lucratividade e lucratividade da empresa, detalhar cada caso para todos os componentes e indicar o grau de contribuição de cada parâmetro para o resultado geral. Esta análise do software de contabilidade de veículos mostra o quão eficiente é a equipe e o que atrapalha sua eficiência, se todos os custos são razoáveis e, caso contrário, quais custos podem ser eliminados ou minimizados. Para registrar e analisar a atividade dos veículos, o programa estabeleceu um cronograma de produção, no qual são planejados trabalhos de transporte para uma determinada unidade de transporte, cada uma das quais possui um período de manutenção durante o qual o veículo não sofrerá nenhum tipo de trabalho. Esses períodos de trabalho e reparo diferem na interface do programa e são separados por cores: no primeiro caso é azul, no segundo é vermelho, indicando a importância dessa informação. São acompanhados por uma caixa informativa com informações detalhadas sobre o que está previsto para cada veículo em termos de tempo e volume de trabalho, como será distribuído esse trabalho, - clicando no período selecionado abrirá uma janela, e as informações serão ser alterado automaticamente com base nas informações fornecidas acima. Este método eficaz de controle permite monitorar remotamente o trabalho da empresa, para o qual é necessária apenas uma conexão com a Internet e monitorar todas as transações registradas no programa, pois será fornecido com base na análise de atividades acima. tal contabilidade. Deve-se dizer que o programa de veículos mantém registros estatísticos contínuos, graças aos quais a empresa tem a oportunidade de planejar suas atividades com base nas estatísticas acumuladas de todos os tipos de operações e prever os resultados esperados. Todos os cálculos do programa do veículo são realizados automaticamente, com base no custo das operações submetidas ao cálculo, que é determinado por meio do marco regulatório do setor embutido no programa e contém as regras e requisitos e parâmetros da atividade de transporte. Cálculo realizado na primeira sessão de trabalho do programa. Vale ressaltar que a participação do pessoal em todas as operações contábeis e contábeis é praticamente eliminada e tudo é feito de forma automática. Ao mesmo tempo, o software do veículo seleciona cuidadosamente os valores de cálculo, nunca misturando nada e nunca esquecendo nada, que juntos sempre dão os resultados corretos. As atividades da mesma categoria realizadas pelo programa incluem a formação de documentação atual para a empresa, que é pré-ordenada pelo cumprimento oportuno de todos os requisitos na data especificada. Entre outras vantagens do software USU, que podem ser necessárias para uma empresa que trabalha com máquinas, podemos destacar: o programa organiza o fluxo de documentos digitais, registra os documentos que gera, classifica-os por arquivos, anota onde cópias e originais os arquivos estão localizados. Os bancos de dados do programa têm uma estrutura conveniente para registrar informações e são controlados por ferramentas convenientes que aumentam a velocidade de trabalho com eles. O software USU gera dados para cada registro de informações, permitindo que os usuários adicionem de forma rápida e eficiente, economizando muito tempo. Um agendador integrado inicia tarefas automáticas de acordo com um cronograma estritamente aprovado, incluindo backups regulares das configurações e bancos de dados do programa. A movimentação dos itens de estoque é documentada por meio de faturas geradas automaticamente - você só precisa especificar as mercadorias e sua quantidade. A formação das faturas é acompanhada pela atribuição de um número de identificação e da data atual, cada documento é armazenado em um banco de dados que cresce com o tempo e tem status próprio. O registo das ordens de transporte é acompanhado pela formação de uma base de dados de ordens, onde são atribuídos diferentes estados e cores às ordens para verificar visualmente a prontidão de cada processo. A mudança de estado é acompanhada de mudança de cor, o estado também muda automaticamente, de acordo com os dados fornecidos pelos coordenadores e motoristas em seus documentos. A contabilidade de estoque é realizada em tempo hábil por débito automático do balanço, que ocorre durante a colocação da fatura para a transferência de mercadorias para o trabalho. O programa faz todos os cálculos, principalmente o cálculo do custo de entrega, que inclui consumo de combustível, quilometragem, orçamento diário do motorista, estacionamento e taxas de entrada, etc. Sh. A eficácia da comunicação interna é ainda potenciada pela implementação de pop-ups no ecrã que informam os colaboradores sobre acontecimentos importantes, clicando sobre eles é possível ver o motivo exato da mensagem, quem a enviou e quando. Esta eficácia da comunicação externa é também suportada pela comunicação digital sob a forma de e-mail e SMS, que são utilizados tanto para envio de informação ao cliente como para fins promocionais. A formação efetiva da nomenclatura é realizada classificando as mercadorias em categorias, que são apresentadas no catálogo anexo, os parâmetros comerciais são especificados para identificação. A formação de um banco de dados unificado para qualquer empresa de transporte é realizada pela classificação dos participantes em categorias indicadas no catálogo anexo, o que permite criar grupos-alvo de clientes, o que ajuda a criar uma base de clientes fiéis.
