Programa para despachante rodoviário - configuração do software USU, destinado ao despachante de empresa especializada em transporte rodoviário. O transporte rodoviário é usado com mais frequência do que outros para entrega de mercadorias e movimentação de passageiros. A tentativa de atender às suas condições de embarque, que são garantidas ao cliente, exige que os embarcadores realizem algumas ações de sincronização em suas tarefas e a troca obrigatória de dados entre os embarcadores em diferentes locais ao longo da rota. Engarrafamentos, estradas ruins, condições climáticas podem afetar o tráfego - todos esses fatores alteram a velocidade do tráfego, que depende do tempo de entrega. Se os despachantes estiverem ativamente envolvidos na troca de dados atual, será possível ajustar o processo de transporte em uma direção positiva, garantindo a conclusão pontual e de qualidade do trabalho. A tarefa do programa de gerenciamento de despachantes de transporte rodoviário é organizar um espaço de informações onde qualquer alteração no cronograma de tráfego permitirá que os despachantes conectem rapidamente as condições de entrega, levando em consideração quaisquer alterações que possam ocorrer. O software de transporte rodoviário de carga é instalado por nossos desenvolvedores via Internet, pois esta é a forma mais eficiente de fazê-lo. A configuração do programa depende de muitos fatores, incluindo parâmetros para determinar a sequência de trabalho dos despachantes e controlar o transporte rodoviário já chegado. A configuração do programa requer todos os dados sobre a empresa, incluindo recursos e ativos importantes e dados de entrega atuais, incluindo uma lista de moedas nas quais a empresa faz negócios, sua estrutura organizacional, pessoal, conteúdo da frota. e. Sh. O software de frete rodoviário tem uma interface de usuário conveniente e fácil de navegar que permite que os remetentes que podem não ter muita experiência com computadores dominem rapidamente sua operação. Isso permitirá que você inclua muitos locais diferentes e até remotos em uma rede de informações e sempre tenha informações atualizadas de todos esses locais. A formação e operação da rede são possíveis se houver uma conexão com a Internet entre todas as filiais. O software USU oferece suporte à limitação de acesso a dados de serviço com base na competência do funcionário. Cada despachante vê apenas as informações destinadas a eles. Ao mesmo tempo, existem indicadores gerais que caracterizam os processos de negócios em uma versão generalizada para avaliar não apenas todo o escopo de atividades da empresa, mas também para obter dados sobre as áreas de trabalho de outros funcionários. O software USU possui um banco de dados de referência embutido com formulários e espaços em branco para documentos relacionados a todas as operações realizadas pela empresa de transporte rodoviário, incluindo operações de carga e descarga e entrega verificando os embarcadores. Graças a esta base de dados, todos os trabalhos são normalizados por tempo e volume de trabalho, o que permite atribuir valor a cada operação. A configuração do despachante de transporte rodoviário do programa executará independentemente todos os cálculos, incluindo o cálculo do custo do serviço e da lucratividade. Como cada operação possui um cronograma, o programa calcula o tempo de entrega levando em consideração todas as etapas do transporte, desde o cadastro do pedido até a chegada ao destino final. O software USU também pode calcular um salário por peça para os funcionários da empresa (incluindo despachantes), pois o trabalho executado por eles é registrado no cronograma - a responsabilidade do pessoal inclui uma nota obrigatória sobre a prontidão de cada operação que deve ser executada como parte . sobre seus deveres. São esses dados que permitem ao programa estabelecer indicadores que mostram o estado dos processos de entrega. Isso é essencial para a gestão avaliar as operações e tomar decisões de produção. O software de gestão de tráfego permite responder rapidamente a situações de emergência, pois indica áreas problemáticas, que pinta a vermelho. Os problemas podem ser identificados devido à presença de uma linha de base, com base nos dados dos quais o programa verifica automaticamente todos os indicadores atuais e determina sua conformidade ou desvio do intervalo especificado. Se o bypass estiver definido, um sinal é recebido - esta solicitação no banco de dados fica vermelha, o gerenciamento recebe uma mensagem na forma de uma mensagem pop-up no canto da tela. O software USU suporta vários formatos de comunicação interna, comunicação externa que ocorre por meio de comunicação digital na forma de Viber, SMS, e-mail ou mensagens de voz. O programa dispõe de várias bases de dados nas quais a informação está convenientemente estruturada, sendo sempre utilizadas várias ferramentas para a gerir: pesquisa contextual, filtragem de valores por critério de seleção e agrupamento múltiplo com diferentes parâmetros. Para controlar o transporte, é criado um banco de dados de pedidos, cada aplicativo nele possui um status e uma cor, o que permite monitorar visualmente seu status atual sem detalhes. A alteração do estado e da cor é automática, basta o despachante marcar, a informação acionará imediatamente uma reação em cadeia para alteração dos indicadores. Em um sistema automatizado, todos os valores estão interligados, direta ou indiretamente, e a alteração de um levará à alteração automática dos demais, a velocidade dos processos no programa é de apenas uma fração de segundo. Para levar em consideração o relacionamento com o cliente, é criada uma base de clientes, seus participantes são divididos em várias categorias com base em propriedades semelhantes, o que é conveniente ao formar grupos-alvo a partir deles. Trabalhar com grupos-alvo fornece ofertas precisas, aumenta o alcance e aumenta a eficiência do marketing, o que economiza o tempo do gerente e aumenta as vendas em geral. Ao trabalhar com membros da base de clientes, eles usam comunicação eletrônica - para organizar correspondências publicitárias e informativas e informar automaticamente sobre a entrega de mercadorias. O programa inclui a organização de mensagens publicitárias e informativas: um conjunto de modelos de texto está incluído na configuração básica do software USU, há uma função de verificação ortográfica e criação de relatórios. O programa apóia a promoção de serviços e avalia a produtividade das ferramentas de marketing ao final do período pela diferença entre os custos e o lucro obtido com eles. A contabilidade estatística permite planejar objetivamente as atividades futuras, considerar despesas com estatísticas financeiras, demanda de serviços por temporada, etc. O programa selecionará de forma independente a melhor rota de entrega, comparará diferentes condições entre si, levando em consideração o menor custo, calculará o preço e o tempo necessários para a conclusão da obra. O programa trabalha em diferentes condições de transporte, inclusive para diferentes movimentações de cargas, e também seleciona as opções mais compatíveis para cargas consolidadas. Semanalmente, o programa de gestão de transporte rodoviário elabora um plano de operações de carga e descarga, que indica os endereços, a quantidade de entregas, a data e hora de cada uma delas, formulários, fichas de roteiro e relatórios. A integração com os equipamentos do armazém ajuda a agilizar e simplificar as operações de contabilidade das mercadorias coletadas e identificação pelo destinatário, expedidor, organização de armazenamento. O programa não requer taxa de assinatura, possui um conjunto completo de funções básicas, a conexão de serviços adicionais pode levar a um aumento no custo. O programa analisa as atividades operacionais ao final de cada exercício fiscal, elabora relatórios analíticos e estatísticos na forma de tabelas visuais, gráficos, diagramas, que serão muito convenientes para quem trabalha no transporte rodoviário da empresa.
