A principal tarefa de qualquer empresa de logística é o controle e gerenciamento de estoque. A qualidade do serviço de transporte prestado e os prazos de entrega dependem da eficiência destes processos. A regulação do transporte é realizada em diferentes rotas, ao mesmo tempo em que é caracterizada pela complexidade, portanto, precisa de automação. O processamento sem erros de grandes volumes de informações só é possível ao usar ferramentas de programa. O software USU é um programa que fornece amplo gerenciamento, operação, recursos de processo, possui funções analíticas e é flexível nas configurações. O programa de controle de entrega oferecido por nós inclui toda uma gama de tarefas e permite sistematizar todas as áreas de atividade - desde a regulamentação das condições técnicas de transporte até o fluxo de documentação. Ao adquirir nosso programa, você apreciará a simplicidade e a conveniência de um trabalho consistente e bem coordenado nas três seções do sistema. Em primeiro lugar, todos os dados necessários são registrados na seção de lista: os usuários inserem os tipos de serviços de transporte, preenchem rotas, nomenclatura de estoque de estoque, itens contábeis e muito mais. Assim, cria-se um espaço de informação universal, que é representado por uma biblioteca de catálogos. A seção do módulo do programa combina blocos para transporte e armazenamento de mercadorias, bem como estoques, desenvolvimento de relacionamento com clientes, rastreamento de transporte e uso de estoque e geração de documentos. Aqui é registado cada ordem de entrega e o seu posterior processamento: cálculo automático dos custos necessários, preço, atribuição da viatura e do condutor responsável, processamento da rota mais adequada e determinação da quantidade de fornecimentos necessários para o transporte. Para garantir a qualidade dos serviços logísticos, os pedidos são coordenados em um sistema digital para determinar todos os parâmetros necessários. Os colaboradores envolvidos no processo são informados sobre as novas atividades disponíveis e o cliente pode verificar se as metas de produção foram atingidas. Após o início da entrega, os coordenadores de transporte de cargas monitoram cuidadosamente cada pedido: marcam a passagem dos trechos da rota, comparam a quilometragem real com a planejada e calculam o tempo estimado de chegada, inserem informações sobre estoques e outros comentários. . Após a entrega dos insumos no destino, o programa registra o recebimento do pagamento do cliente ou a originação da dívida, o que contribui para o controle efetivo do recebimento pontual dos recursos nas contas bancárias do empreendimento. Outra seção chamada Relatórios é uma ferramenta para baixar relatórios financeiros e gerenciais para analisar vários indicadores da atividade econômica e financeira. Você pode criar relatórios para qualquer período e avaliar a dinâmica de receitas, despesas, lucro e lucratividade. Assim, a implementação dos planos financeiros aprovados e a implementação das estratégias desenvolvidas estarão sempre sob controle. O programa de controle de produção de abastecimento permite regular o valor dos gastos com combustível e autopeças - os funcionários responsáveis da sua empresa poderão cadastrar cartões de combustível e definir limites para seus gastos com combustível e outros insumos. Para acompanhar o trabalho dos motoristas no sistema, está disponível a formação de multas de trânsito, onde será indicado o percurso, gastos necessários e tempo de transporte. Além disso, o software USU fornece recursos para atividades de depósito e reabastecimento de estoque just-in-time. É por isso que você só precisa de um programa para gerenciar com eficácia todos os processos de produção da empresa. O software USU possui configurações flexíveis que o tornam eficaz para diferentes tipos de organizações, como: agências comerciais, logística, transporte e correios. As configurações do sistema serão desenvolvidas levando em consideração os requisitos e especificidades da sua empresa, proporcionando uma abordagem individualizada para a solução dos problemas do seu negócio. Entre outras funções, gostaríamos de chamar a atenção para características semelhantes: os usuários podem carregar qualquer arquivo digital no programa e enviá-lo por correio, bem como importar e exportar dados nos formatos MS Excel e MS Word. Um mecanismo de precificação automatizado garante que os preços de fornecimento cubram todos os custos e gerem lucro suficiente. Utilizando ferramentas de regulamentação do setor, a gestão da empresa pode avaliar o desempenho dos funcionários, a rapidez e a eficiência das tarefas executadas. Os especialistas financeiros poderão monitorar o fluxo de recursos para as contas bancárias de toda a rede de agências. A análise da estrutura e as mudanças nas estatísticas financeiras melhorarão a estrutura de custos e aumentarão a lucratividade das vendas de serviços. O software USU também é adequado para empresas envolvidas em transporte internacional, pois oferece suporte à contabilidade em diferentes idiomas e em qualquer moeda. Para garantir a entrega pontual de mercadorias, os coordenadores de entrega podem alterar as rotas de transporte atuais e combinar mercadorias. Graças às possibilidades de automação, os processos de gerenciamento e produção se tornarão muito mais rápidos e menos demorados. Os colaboradores da sua empresa podem manter um banco de dados detalhado de cada unidade veicular, cadastrando placas, marcas e nomes dos proprietários. O software USU notifica os usuários sobre a necessidade de manutenção em um veículo específico, ajudando a garantir o transporte ininterrupto de suprimentos. Cada pedido no banco de dados tem seu status e cor específicos, graças aos quais será muito mais fácil rastrear o transporte e notificar o cliente. Os gerentes de clientes terão a oportunidade de desenvolver relacionamentos completos com os clientes, desenvolver ferramentas de promoção eficazes e implementar estratégias de marketing. Você poderá acompanhar com que frequência a base de clientes é atualizada, quantos pedidos são realmente recebidos de novos clientes em potencial e quais são os motivos para recusar serviços de logística.
