A entrega de frete e carga é um negócio dinâmico e estressante, onde a eficiência e a flexibilidade são fundamentais. Isso requer a sistematização de todos os processos de trabalho, o que é possível com o uso de ferramentas automatizadas de programas de computador. Especialmente para empresas de entrega, nossos especialistas desenvolveram uma solução especializada chamada USU Software, que se compara favoravelmente a outros sistemas similares com funcionalidade versátil, estrutura conveniente e interface intuitiva, bem como flexibilidade de configurações. Graças às capacidades versáteis do nosso software, você pode organizar um processo simplificado de processamento de dados e gerenciamento de pedidos, minimizando erros e operações manuais. Nosso software de entrega integra funções de banco de dados, controle de transporte, desenvolvimento de relacionamento com o cliente, gerenciamento financeiro, contabilidade e registros pessoais. Nesse caso, as configurações do software USU podem ser adaptadas aos requisitos e especificações específicos da empresa para a solução mais eficiente para o problema. A estrutura do programa consiste em três seções, cada uma das quais fornece ferramentas para realizar determinadas áreas de trabalho. Na seção de informações, os usuários registram várias categorias de dados: nomenclatura de mercadorias e serviços de entrega, receitas e despesas, registros contábeis, rotas de transporte, informações sobre agências e funcionários. Se necessário, os diretórios onde as informações são armazenadas podem ser atualizados pelo pessoal da empresa. A seção de módulos permite que você execute várias etapas de trabalho. Ele é usado para fazer pedidos de entrega, calcular automaticamente os custos solicitados e estimar preços, incluindo uma lista completa de custos. Ao processar cada serviço, os funcionários responsáveis inserem todas as informações necessárias: os nomes do remetente e do destinatário, o horário de entrega e a entrega da mercadoria. Ao mesmo tempo, você pode especificar o fator de urgência para cada entrega, o que permitirá determinar corretamente a ordem e a importância de cada entrega. Depois de definir todos os parâmetros necessários no software de gestão de entregas, os recibos e guias de entrega são criados instantaneamente usando a função de preenchimento automático. Todos os pedidos exibidos no banco de dados possuem um status e cor específicos, o que simplifica muito o processo de rastreamento de entregas e informações aos clientes. Para rastrear seu trabalho, nosso software de entrega oferece ferramentas como visualização de estatísticas de pedidos concluídos para cada transportadora e comparação de datas de entrega esperadas e reais. Além disso, o sistema registra pagamentos recebidos e pagamentos de clientes para gerenciamento de contas a receber. A terceira seção do programa, Relatórios, é um recurso analítico que permite à gerência da empresa de courier criar relatórios financeiros e gerenciais complexos para qualquer período em segundos. Utilizando as ferramentas desta seção, você obterá uma análise do desempenho da empresa e poderá avaliar a dinâmica e estrutura dos indicadores de lucro e rentabilidade, receitas e despesas apresentados por tabelas e gráficos. Assim, o programa de computador de gerenciamento de suprimentos de software USU ajuda no gerenciamento eficaz das finanças da empresa. O software USU não é apenas um programa de gerenciamento de suprimentos criado para a Federação Russa, mas também para muitos outros países, porque o software USU suporta contabilidade em qualquer moeda e em diferentes idiomas, e configurações flexíveis permitem que você crie um sistema de computador que leve em consideração seu atividades da empresa e internas Todas as características da organização. Nosso programa pode se tornar a base do seu sucesso! Com nosso software, você terá acesso a muitos recursos e benefícios que realmente o ajudarão a automatizar totalmente o seu negócio. Vejamos apenas alguns desses benefícios. Os gerentes de contas poderão enviar mensagens de status de pedidos individuais aos clientes, fornecendo um novo nível de serviço de correio. Para determinar as áreas mais lucrativas para o desenvolvimento da empresa, você terá a oportunidade de avaliar as informações financeiras de cada cliente específico. Você pode acompanhar o desempenho de suas ferramentas de marketing monitorando o número de clientes interessados em serviços de entrega e o número de pedidos realmente concluídos. Além disso, no software USU, você pode controlar totalmente sua base de clientes. Você receberá recursos como notificação ao cliente sobre descontos atuais e outros eventos especiais. Para controlar o recebimento pontual de recursos pelos serviços prestados, é possível não apenas registrar pagamentos e débitos, mas também enviar uma mensagem aos clientes sobre a necessidade de efetuar pagamentos. Com a ajuda do software USU, você pode automatizar o processo de gerenciamento de documentos, o que afeta positivamente a eficiência e a qualidade do trabalho. Os usuários do sistema podem criar quaisquer documentos de acompanhamento e imprimi-los em papel com o logotipo oficial da empresa e, em seguida, enviá-los por e-mail e salvá-los em um arquivo. A automação de cálculos garante a exatidão da documentação e preparação de relatórios, minimiza erros na documentação e na contabilidade tributária. A análise regular de custos ajuda a otimizar custos, reduzir custos desnecessários e aumentar a lucratividade do serviço. Seus funcionários podem criar quaisquer planos de gastos e usá-los para calcular automaticamente os preços de entrega. Além disso, o programa oferece recursos como telefone e mensagens SMS, integração de informações com o site, importação e exportação de dados nos formatos MS Excel e MS Word. Você pode monitorar a execução dos planos de negócios aprovados, bem como prever a situação financeira da empresa e acompanhar as receitas e despesas financeiras. Você terá acesso para regular a movimentação de fundos em todas as contas bancárias da empresa. As informações relacionadas a cada agência serão consolidadas em um único banco de dados de informações e trabalho, o que simplificará muito o processo de monitoramento e auditoria. Estas funções e muitas outras irão ajudá-lo a automatizar facilmente o seu serviço de entrega.
