Entre as várias formas de transporte de carga, o transporte rodoviário é o mais popular por causa de seus benefícios econômicos e conveniência. Este método apresenta vantagens como a rapidez no transporte da mercadoria do vendedor ao cliente sem longas paradas, a distribuição exata da responsabilidade por cada entrega concluída, o monitoramento do estado e localização no processo logístico. É importante que o despachante crie essas condições para os clientes para evitar problemas que possam acompanhar os processos logísticos. A operadora é responsável por atender aos desejos e necessidades dos clientes, prestando um atendimento personalizado para todos, escolhendo a melhor opção para a movimentação de mercadorias. Para organizar o trabalho produtivo e estruturado da empresa de entrega, é necessário o uso de programas de computador especiais. Entre as muitas ofertas de aplicativos semelhantes; Um deles se destaca mais. Chama-se USU Software, software para despachantes de veículos. O software USU é uma plataforma que ajudará a estabelecer processos relacionados à movimentação de produtos, organizar contratos automaticamente, acompanhar sua conclusão, preparar a documentação necessária para o embarcador e muito mais. Este programa otimiza o trabalho na formação de rotas de entrega, levando em consideração as mudanças diárias nos pedidos atuais. Para cada aplicação, é selecionado o veículo mais adequado de acordo com as características de peso, o que reduzirá o custo operacional, aumentará a carga efetiva para cada unidade da frota de veículos, o que tornará o trabalho dos despachantes mais fácil e eficiente. O aplicativo ajuda os remetentes a responder a tempo às mudanças na situação, restaurar rapidamente as rotas de entrega, mover veículos junto com novos destinos. Os encaminhadores também apreciarão a capacidade de monitorar a situação atual da empresa, para tomar decisões com base na análise dos dados recebidos. O despachante orienta cada etapa da entrega com os dados coletados pelo programa. Apesar das configurações automáticas de rota, o módulo está disponível para ajustes manuais rápidos ou para criar uma rota do zero. No horário de trabalho do despachante de viaturas, a distribuição das candidaturas entre transportadoras e estafetas é ajustada automaticamente tendo em conta as condições de transporte, as características técnicas de todas as viaturas e o prazo em que deve ser efetuado. fora do transporte. Levando em consideração todos os detalhes, o programa criará a rota mais precisa, o que economizará alguns custos de viagem e ajudará você a calcular o horário de trabalho dos despachantes. De posse de todo o complexo de informações, fica mais fácil para o despachante controlar a entrega e, focando no status do pedido (está em várias cores no cardápio), resolver os problemas a tempo, informar o cliente sobre o tempo de espera e o tempo exato de entrega da carga. Descarregando as responsabilidades de roteamento, a carga nos despachantes é significativamente reduzida. Além disso, após o desenvolvimento das rotas de distribuição, o número de entregas por turno aumenta, utilizando a mesma quantidade de recursos. O programa de despachante de veículos monitora a pontualidade da execução de cada transporte e, em caso de desvios, o sistema informa os despachantes sobre isso. Por exemplo, se o motorista estiver atrasado em um dos endereços, então, com a ajuda do programa, o despachante poderá avaliar os riscos, fazer ajustes ou recalcular automaticamente o horário de chegada nos próximos pontos. A execução do trabalho usando a funcionalidade do software USU permitirá que os despachantes respondam em tempo hábil a qualquer situação que possa surgir. Os funcionários, graças ao programa, poderão controlar as máquinas e sua movimentação durante o trabalho, eliminar a possibilidade de uso inadequado de recursos técnicos e reduzir o consumo de combustível. Se o cliente alterou o horário de entrega, não será difícil restaurar a pista, mesmo que o piloto já tenha decolado, ele escolherá a opção de correção ideal. O software USU pode ser integrado com a versão móvel do SO Android, o que permitirá estabelecer contacto com os colaboradores que efetuem deslocações fora do escritório, fornecendo dados atualizados sobre o seu trabalho. O programa de trabalho do despachante de veículos e sua funcionalidade permitem resolver problemas de entrega na cidade, onde é necessário levar em consideração engarrafamentos, prazos curtos de entrega e reparos na superfície da estrada. Como as entregas podem ser feitas mais rapidamente, isso significa que seu volume diário também aumenta, tornando o negócio mais lucrativo do que nunca. Além disso, é muito fácil dominar a configuração do software USU, pois o menu foi pensado para que qualquer despachante possa trabalhar com ele, mesmo sem conhecimentos técnicos especiais. Mesmo os princípios básicos de trabalhar com um computador serão suficientes para que o funcionário comece a desempenhar suas funções diretas. O programa será útil para qualquer empresa onde seja necessário organizar o processamento de mercadorias e materiais. Vamos ver quais benefícios você pode obter usando o software USU. Capaz de preencher várias documentações: comprovantes, aplicativos, planos de serviço, cronogramas e pedidos de reparos e serviços. A interface bem pensada do sistema é configurada para que possa processar rapidamente todos os pedidos recebidos. Crie rapidamente bilhetes digitais para qualquer tipo de veículo, mostrando quilometragem, combustível, horas de condução, custos de lavagem, estacionamento e outras despesas. Relatórios sobre cada veículo, despachante, reparos realizados, serviços prestados e outros parâmetros necessários para relatórios gerenciais. O programa despachante de veículos permite escolher as rotas mais otimizadas para cada motorista durante o turno de trabalho. Depois de receber pedidos adicionais, não será difícil fazer alterações na programação diária existente. Os despachantes terão a oportunidade de monitorar constantemente a movimentação dos veículos. A contabilidade e o planejamento dos recursos de combustível permitem reduzir o custo dessa peça. Cada transporte é calculado de acordo com as tabelas de preços, que por sua vez dependem do peso da carga e da distância que a carga deve ser movimentada. Para cada cliente, é criado um perfil separado no banco de dados, onde, além dos contatos, é armazenado o histórico de interação e anexados os documentos nos quais as transações foram feitas. Ao criar rotas, o programa visa reduzir o custo da gasolina gasta pelo veículo. Ao planejar o voo, leva-se em consideração a janela de entrega especificada pelo usuário (o horário em que o pedido deve ser entregue). Os despachantes responsáveis pelos documentos não precisam mais registrar manualmente os fatores limitantes da movimentação da carga; Para isso, o programa implementou mecanismos que farão isso automaticamente. Graças ao software USU, o despachante sempre sabe a localização de todos os veículos, e o cliente também poderá rastrear sua entrega. Em conexão com a área de trabalho principal da versão mobile do programa, o motorista poderá enviar relatórios de que a carga já foi entregue em algum momento. A implementação do software USU apoiará significativamente os processos das empresas de transporte e comércio em todas as etapas, o que significa que o sucesso e a produtividade da empresa aumentarão!
