Hoje, o uso de programas especializados para serviços de correio é generalizado. Muitas empresas e serviços de correio modernos precisam resolver simultaneamente questões organizacionais complexas, monitorar o emprego de funcionários, trabalhar na alocação de recursos e na documentação. O software Courier Service Management da USU Software é um dos projetos de automação mais populares projetados para atender às necessidades atuais da indústria e às especificações do ambiente operacional. Com a ajuda do programa, você pode controlar o pessoal do departamento de entrega, gerenciar documentos e relatórios.
Ao desenvolver o software USU, os desenvolvedores focam no suporte especializado em um nível específico de gerenciamento, onde o programa de serviço de correio se refere a um campo de trabalho estritamente definido e não causa dissonância em outras áreas de gerenciamento. Aprender e usar o programa não é difícil. Interage perfeitamente com a equipe de correio, monitora a ocupação e a produtividade dos especialistas, prepara documentos, fornece estatísticas resumidas de clientes e pedidos, mantém arquivos digitais, catálogos regulatórios com formulários de referência. O software de contabilidade do serviço de correio tem muitas vantagens, que se manifestam totalmente no decorrer de seus negócios diários, quando você precisa determinar com precisão o status de suas solicitações pendentes, enviar mensagens SMS para seus clientes, fazer cálculos rapidamente ou coletar informações de todos os departamentos. Não se esqueça dos formulários regulamentares e outros documentos regulamentares. Preenchê-los muitas vezes requer minutos preciosos de trabalho, quando você pode usar a opção de programa apropriada, reduzir a carga de trabalho do pessoal e economizar tempo para outras operações.
O software de controle de serviço de correio também possui contabilidade integrada que permite transferir salários para correios, preencher vários documentos e formulários. Ao mesmo tempo, não há necessidade de usar programas de terceiros ou envolver especialistas experientes. Os pedidos atuais da empresa são exibidos em tempo real e são muito informativos. Será fácil para os usuários determinar o status dos pedidos de entrega, quais ainda estão em processo de entrega, quais foram concluídos e movidos para o arquivo, verificar o pagamento etc. Fundamentalmente, o software de gerenciamento de operador é um poderoso impulsionador da otimização à medida que cada nível da estrutura se torna mais eficiente. Não é segredo que todas as empresas que entregam produtos e contam com funcionários de courier buscam a otimização. Os cargos de contabilidade técnico-operacional se tornarão mais acessíveis, o que poupará os funcionários de trabalho desnecessário com documentos, fornecerá controle total sobre as atividades e recursos atuais, permitirá a alocação orgânica de fundos e a análise das atividades financeiras.
É difícil encontrar motivos objetivos para recusar a oportunidade de trabalhar com um programa especializado, onde o serviço de correio pode rastrear todas as informações financeiras por meio de livros e registros de referência digitais, existem ferramentas de CRM, sites de documentação são estritamente solicitados e monitoramento financeiro de alta qualidade é realizada. Não se esqueça da opção de equipamento adicional, quando você pode obter um design exclusivo de suporte de software, comprar novos gráficos ou conectar equipamentos de terceiros, configurar a distribuição automática de arquivos ou integrar-se a um recurso da web.
Vamos dar uma olhada em alguns outros recursos do software USU. O software UUS é o mais recente produto de TI específico do setor que regula automaticamente o trabalho do departamento de correio, monitora o status das solicitações atuais, aloca recursos e prepara a documentação. O programa possui uma interface simples e concisa que elimina as dificuldades de navegação e controle. Parâmetros de controle individuais podem ser configurados independentemente. Atualmente, várias atividades do serviço de courier são monitoradas, a partir das quais é possível analisar com precisão o estado atual da gestão da empresa. Várias categorias de contabilidade operacional e técnica se tornarão mais acessíveis e compreensíveis. As posições contábeis são estritamente catalogadas. Você pode manter livros de referência e livros contábeis digitais. A configuração permite gerir eficazmente o pessoal do estafeta, monitorizar a ocupação e verificar o estado do pagamento da encomenda.
O programa prioriza o conforto operacional e a redução gradativa de custos. A documentação do serviço de correio pode ser preenchida automaticamente sem entrada manual dos funcionários. O sistema de contabilidade possui um módulo de CRM integrado que permite enviar SMS, comunicar-se rapidamente com os clientes e funcionários da empresa. O programa faz cálculos rapidamente, informa o usuário sobre dívidas, registra o trabalho dos correios e produz estatísticas sobre cada pedido da empresa.
Se o departamento de correio se desviar do cronograma planejado, nosso agendador notificará rapidamente a gerência. As estatísticas do serviço são relatadas em jornais e revistas digitais. O assistente de contabilidade integrado elimina o cálculo manual dos salários dos funcionários. Você pode incluir hardware adicional para trabalhar com o software USU, como leitores de código de barras, impressoras de faturas e muito mais. Informações detalhadas sobre o software USU podem ser facilmente encontradas em nosso site. Uma versão de demonstração do software USU também pode ser encontrada em nosso site e é recomendável que você experimente antes de decidir comprar.
