O gerenciamento de frota de uma empresa de logística é um complexo de processos interconectados e demorados, cada um dos quais requer um controle cuidadoso. Para manter a correcta condição técnica da frota e das suas viaturas e utilizá-la de forma eficaz, é necessário utilizar as possibilidades de automatização do trabalho, para organizar a execução das diversas tarefas no horário adequado. O software USU é uma solução eficaz para atividades de negócios atuais e estratégicas, bem como um recurso confiável de informações e um meio de otimizar as operações da frota de veículos. Nosso software de gestão de frotas foi desenvolvido para sistematizar os processos gerenciais e operacionais, bem como para o controle total da frota. A flexibilidade dos parâmetros do nosso programa nos permite desenvolver diferentes configurações de acordo com as características individuais e de cada empreendimento. O software USU é adequado para uso em empresas de transporte rodoviário e logística, organizações comerciais e serviços de correio. A estrutura avançada do programa é apresentada em três seções. Em catálogos categóricos, a seção de referência do programa é um banco de dados criado pelo usuário. Contêm informação sobre os serviços de transporte automóvel prestados, logística da frota, percursos de transporte, armazéns e sucursais da empresa, bem como informação detalhada sobre a frota automóvel da empresa. A seção de módulos é necessária para executar várias tarefas. Aqui os pedidos são escritos e os custos necessários para sua execução são calculados, os preços são formados levando em consideração todos os custos e o nível de flutuação de preços, uma rota adequada é organizada, voos e transporte da frota são atribuídos. Trabalhando no software USU, você pode organizar facilmente um cronograma de produção competente para sua frota de veículos, pois o software USU fornece ferramentas para monitorar a condição técnica dos veículos da frota. Os especialistas responsáveis da sua empresa poderão não apenas armazenar dados sobre placas, marcas, nomes dos proprietários, mas também carregar certidões de registro e outros documentos no programa de computador, após o que o programa os notificará sobre a necessidade de assistência técnica serviço. Cada veículo da frota. Assim, utilizando as funções do software USU, é possível manter a frota da empresa sempre pronta para o trabalho. Além disso, você terá acesso a ferramentas de monitoramento do transporte de cargas: os coordenadores de compras vão monitorar a passagem consistente de todos os trechos da rota, inserir informações sobre gastos incorridos, registrar os valores da distância percorrida e calcular o tempo estimado de chegada ao carregamento apontar. Após a conclusão do pedido, um recibo de pagamento é fixado no programa de computador para controlar o recebimento oportuno de fundos nas contas bancárias da empresa. O processo de manutenção e correção do trabalho ficará muito mais fácil, pois cada pedido no banco de dados tem seu status e cor específicos, e todas as informações sobre as filiais da empresa serão consolidadas em um só lugar. O programa de manutenção de frota oferece várias ferramentas para uma análise aprofundada: através da seção de relatórios, você pode criar vários relatórios financeiros e gerenciais, carregar dados rapidamente no serviço central, calcular custos e lucros, bem como a lucratividade da empresa em um determinado período. Os modelos de relatório podem ser personalizados individualmente de acordo com os padrões de processo de documentação interna da sua empresa. Graças à automatização do processo, o programa informático para frotas criado pelos nossos especialistas irá libertar tempo de trabalho e direcioná-lo para melhorar a qualidade dos resultados do trabalho! Nosso software também pode fornecer vários benefícios que tornarão o processo de trabalho do seu negócio muito mais eficiente, vamos dar uma olhada em alguns deles. Você pode otimizar seu gerenciamento de estoque analisando estatísticas sobre reabastecimento, movimentação e dados de remoção para cada item de estoque. Você também pode ter acesso para verificar o reabastecimento oportuno de mercadorias e materiais nos volumes necessários e a disponibilidade de saldos de estoque complexos. O programa suporta a operação de qualquer tipo de arquivo, envio de cartas por e-mail, importação e exportação nos formatos MS Word e MS Excel, além da integração de blocos de informações do site da sua empresa. Os usuários do software USU podem criar todos os documentos que os acompanham, arquivá-los em formato digital e imprimi-los no design oficial da organização. Os funcionários do departamento de logística poderão fazer um agendamento de entregas futuras dentro do cliente para a preparação antecipada do transporte. A automatização dos cálculos contribui para a correta contabilidade e eliminação de erros em importantes relatórios gerenciais. Usando ferramentas analíticas, a administração da empresa será capaz de prever a situação financeira da empresa e desenvolver projetos de negócios eficazes. As configurações flexíveis do computador permitem que você trabalhe com qualquer tipo de transporte. Os coordenadores de transporte poderão consolidar a carga e alterar as rotas de transporte em tempo real para otimizar a logística da frota de transporte. Os gerentes podem não apenas registrar os contatos dos clientes, mas também criar modelos de contrato, catálogos de serviços e listas de preços para eles. A análise da dinâmica do poder de compra permitirá desenvolver propostas de preços competitivos para fortalecer as posições de mercado. Você também deve ser capaz de avaliar a eficácia de vários meios de promoção para criar publicidade eficaz e adquirir clientes ativamente. Nosso software suporta contabilidade em diferentes moedas e idiomas; Portanto, é adequado para empresas envolvidas em negócios internacionais. A administração da empresa poderá verificar o desempenho dos funcionários usando horas de trabalho e várias variáveis. Você terá todas as ferramentas para otimizar sua estrutura de custos, aumentar a rentabilidade do seu negócio e muito mais com o software USU!
