As grandes empresas devem transportar seus produtos para as lojas, que podem ser não apenas a região ou cidade mais próxima, mas também outros países. O transporte está associado aos custos de manutenção da frota automóvel e ao consumo de combustível, sendo que quanto mais veículos existem, mais difícil é calcular e controlar o consumo de combustível. Via de regra, a contabilidade começa com uma passagem rodoviária, que indica o carro, percurso, combustível e, após a viagem, esses dados são anotados em um diário. Mas na era da tecnologia moderna, é mais razoável e lógico fazer essa contabilidade em formato digital usando um programa de computador especializado. O principal é que o programa de combustível pode visualizar dados reais online, criando assim condições para um controle transparente. O USU Software é um programa de computador que fornece uma maneira digital de manter registros de estoque de frete, combustível restante, movimentos de combustível e peças de automóveis e contabilizar o consumo de combustível por tipo de transporte. O cálculo do combustível é baseado na quilometragem, nas condições da estrada e nos dados de carga. O software USU considera diferentes tipos de combustível: gasolina, gás e diesel. Ao mesmo tempo, a plataforma tem a capacidade de monitorar o nível de combustível mesmo nos casos em que vários tipos de combustível são usados no veículo ao mesmo tempo. O software USU foi criado calculando o consumo de combustível de diferentes veículos, tendo em conta o quadro regulamentar adotado na organização, sendo que a determinação do consumo de combustível e das peças do carro é utilizada separadamente para cada modelo de carro. Essas taxas podem variar dependendo das condições de trabalho e carga horária, que também estão incluídas em nosso programa. O programa de cálculo de combustível pode fazer correções com base nas condições meteorológicas, no tipo de estradas em que o transporte é realizado, na inclinação da superfície da estrada, no uso de ar condicionado ou sistema de aquecimento ao longo da rota, o que também afeta a quantidade de combustível consumido. para concluir a entrega. As configurações de coeficiente são bastante flexíveis nas configurações; Essas alterações são feitas em uma seção do programa chamada Referências. Caminhões e reboques diferem em contagens de combustível, o programa de computador USU usa informações de quilometragem, consumo de gasolina por quilômetro por unidade de peso. Caso a carreta seja utilizada para transporte, o programa considera este critério ao gerar o talão de frete online. A plataforma USU fornece normas de uso de gasolina para quilometragem de carga, e o padrão de carga transportada é especificado em uma linha separada. Para amortizar o combustível, o sistema leva em consideração as informações dos documentos de viagem e cria um documento padrão. Também é possível dividir o retorno por tipo de custo, agrupar por transporte, tipo de combustível, empresa, departamento, motoristas. Assim, o programa de computador de combustível da USU monitora detalhadamente a movimentação de combustível do depósito para os veículos, anota nas colunas apropriadas, enfatizando as normas. A extensa funcionalidade do nosso sistema inclui não só a criação e correção automática de documentos de viagem, mas também a implementação de muitos pagamentos online, a monitorização do estado do parque de estacionamento, a criação de uma rede de comunicação comum entre departamentos, o que irá simplificar toda a cadeia de ações. a caminho do gol. Com base no banco de dados do programa, o sistema pode rastrear o combustível tanto para a empresa como um todo quanto para unidades de transporte individuais. A gravação digital das informações de combustível ajuda você a rastrear o movimento do combustível e saber quanto resta no momento para todos os tipos de combustível e peças do veículo. Uma característica útil do software USU é a capacidade de controlar o horário de trabalho dos motoristas para usar racionalmente o transporte da empresa, o que exclui o fator de usá-lo para necessidades pessoais. Para garantir que os departamentos trabalhem de forma sincronizada e os processos de trabalho funcionem sem problemas, o programa possui uma seção para relatórios analíticos. Ao analisar as informações nesses relatórios, a administração poderá responder a essas informações em tempo hábil. Esses relatórios são criados em formato de planilha padrão ou como um gráfico ou gráfico para maior clareza das informações fornecidas. No nosso programa informático de cálculo de combustível existem muitas opções adicionais que são acrescentadas a pedido do cliente, criando assim um projeto único, específico para o seu negócio. Mas se você precisar adicionar novas funções ou fazer uma modernização enquanto trabalha com o programa, isso não será um problema, nossos especialistas estarão sempre em contato e prontos para implementar a funcionalidade desejada no programa para que o empreendimento alcance um novo patamar. de gestão. Os recursos incluídos na configuração básica do software USU permitirão que sua empresa cresça e vamos ver exatamente por quê. Usando o software USU, um número ilimitado de documentos de controle de combustível e autopeças pode ser armazenado e arquivado simultaneamente no depósito. O sistema praticamente não leva tempo para criar um conhecimento de embarque, pois a maior parte é preenchida automaticamente, o sistema de computador usa informações previamente inseridas para isso. As despesas da empresa são exibidas em tempo real, o que permite reagir imediatamente a qualquer variação negativa, reduzir despesas indesejadas. O combustível restante é demonstrado em documentos especializados, com base na fatura anterior. O programa mantém um banco de dados de carros, combustível, cria um perfil individual para cada carro, que contém não apenas informações sobre o modelo e o número do veículo, mas também documentos relacionados ao carro, documentos de inspeção técnica, relatórios de reparos e muito mais. Tudo isso sistematiza significativamente o controle do estacionamento. Além disso, o software USU cria e mantém um banco de dados de motoristas, funcionários, contratados, com todos os documentos e, se necessário, imagens. O sistema foi construído usando os regulamentos existentes sobre medição e consumo de combustível. Este programa cria documentação para diferentes tipos de veículos (carros, caminhões, etc.). Os catálogos são criados em um menu para que qualquer usuário possa gerenciá-los e encontrar a informação necessária em apenas alguns segundos. Os preços do combustível e das peças do carro não são estáveis, por isso é importante atualizá-los dinamicamente no programa para que os cálculos futuros sejam igualmente precisos. O software USU possui vários esquemas de controle de transmissão e entrega de combustível, incluindo baseados em padrões e comparação com o consumo real de combustível. Uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento criará um espaço de trabalho confortável para controle de processos na empresa. Em um relatório especial, é possível visualizar todos os dados de consumo de combustível da frota da empresa em determinado período de tempo, que podem ser salvos ou enviados por e-mail. Nossa plataforma digital inteligente pode ser adaptada às necessidades de qualquer organização específica. Esta não é uma lista completa dos recursos do software USU, você pode encontrar ainda mais possibilidades na apresentação que pode encontrar em nosso site. Baixe a versão demo hoje para testar todas as possibilidades de configuração básica do software USU!
