Gostaríamos de apresentar a USU Software, uma empresa de agenciamento de cargas e logística. Este software é instalado remotamente através de uma conexão com a Internet por nossa equipe de especialistas, não importando a localização do usuário - todas as aprovações, configurações e treinamentos são feitos online, economizando tempo para ambas as partes. O software de transporte de cargas realiza diversas tarefas, regulando o processo de trabalho de uma empresa que atua no transporte de cargas em todos os níveis, desde a escolha da melhor rota em custo e tempo de transporte da mercadoria, até a escolha do tipo de transporte de carga mais adequado para qualquer transporte. Configuração do software A USU, responsável pelo transporte da carga, selecionará as condições ideais para o transporte da carga, compilará automaticamente o pacote de informações que o acompanha, que deve ser preciso e levar em consideração todas as nuances do trabalho que ocorre durante o transporte da carga. O remetente é responsável pelas mercadorias enviadas, o que é determinado por lei, portanto, a preparação de tal pacote, via de regra, requer cuidados e atenção redobrados. O software USU resolve o fluxo de documentos e a organização da documentação: o software inclui uma base regulatória e de referência que contém toda a coleção de documentos padrão do setor, incluindo regulamentos para transporte de mercadorias, requisitos para transporte de mercadorias, formulários de pedido. Atos legais, normas e padrões de desempenho de transporte, requisitos para a própria carga e documentação relacionada. O conteúdo deste banco de dados é atualizado regularmente, portanto, o programa garante a relevância das informações fornecidas e dos métodos contábeis e métodos de cálculo recomendados para calcular o custo de transporte de mercadorias e realizar outros cálculos. Outros cálculos incluem o salário do pessoal que trabalha na transportadora, enquanto o programa leva em conta apenas o volume de trabalho registrado por ela, ou seja, marcado pelo funcionário em um perfil digital individual de cada funcionário. Se a tarefa for concluída, mas o funcionário responsável não marcou o transporte da carga como concluído, significa que ele não receberá nenhum benefício com a conclusão do trabalho, o que significa que o programa contribui para a entrada de dados em tempo hábil, pois quando um novo valor é adicionado a ele, ele irá recalcular imediatamente todas as informações financeiras para o novo valor e mostrar os dados financeiros da empresa em tempo real. A automação da contabilidade do frete é possível graças aos cálculos financeiros baseados em banco de dados que nosso programa estabelece em seu primeiro lançamento, levando em consideração os padrões do setor e as normas do marco regulatório descritas acima. Ao adicionar um pedido do cliente, o gerente preenche um formulário especial, onde anota todos os detalhes do pedido, como dados de contato do cliente, informações sobre a remessa, destinatário, tipos de transporte, preço de entrega e pronto. O formulário preenchido é a fonte dos documentos que acompanham a carga - seja um pacote ou separado para trechos de rota e transportadoras, é determinado automaticamente com base na nota do despachante. A partir desses documentos, são elaborados planos de carregamento de carga para cada dia para diferentes clientes, são impressos adesivos de carga e elaborados vários tipos de faturas. Erros neste método de compilação de documentos são praticamente eliminados, pois para usuários comuns, o formulário utiliza as informações nele previamente inseridas, e isso agiliza o processo de organização dos documentos, diminuindo os riscos de inserção de informações imprecisas que podem ocorrer durante a adição. informações manualmente. O programa de transporte de mercadorias pode ser integrado ao site da empresa, que contém todas as informações solicitadas pelo usuário em sua conta pessoal, que também é facilmente compatível com todos os tipos de equipamentos de hardware modernos (terminais de coleta de dados, fitas leitoras de códigos, balanças, impressoras para impressão de etiquetas), o que agiliza muitas operações de armazém, melhora a qualidade dos serviços de transporte. A programação de embarque de cargas inclui diferentes tipos de registro de cargas, embarques internacionais, etc. Sh. Refira-se que o programa de trabalho trabalha com todos os tipos de transporte e rotas, ou seja, qualquer tipo de transporte, incluindo multimodal, qualquer carga - completa ou consolidada, é aceite para documentação, cálculo de custos, acompanhamento de transporte. processo. Quanto aos cálculos, devemos lembrar que o programa de transporte calcula automaticamente todos os custos de transporte de mercadorias para cada pedido, calcula o lucro recebido e gera relatórios no final do período com todos os seus tipos de análise. Mostra claramente qual cliente teve mais lucro e qual pedido foi o mais lucrativo, qual rota, gerência, funcionário também foi o mais eficiente, para prestar mais atenção na próxima vez e incentivar com um bônus pessoal para maior estímulo. sua atividade laboral. Vamos dar uma olhada em alguns dos outros recursos do software USU e nos benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. O programa pode ser aprendido por qualquer pessoa, independentemente das habilidades e experiência em trabalhar com programas de computador, pois possui uma interface simples e de fácil navegação - não é difícil trabalhar com ele. A simplicidade do programa permite que qualquer pessoa adira ao seu sistema, mesmo motoristas e funcionários de armazéns sem experiência em informática. O programa fornece aos usuários diferentes direitos de autenticação, compartilhando o acesso às informações do serviço com base nas tarefas atribuídas e nos cargos da empresa. Cada funcionário tem seu próprio espaço de trabalho, que não corresponde aos direitos de acesso de seus colegas, mesmo que trabalhem com o mesmo documento. Ao trabalhar neste espaço de informações, o funcionário é pessoalmente responsável pela qualidade e pontualidade das leituras iniciais e atuais adicionadas ao programa. Para personalizar a tarefa, o usuário recebe logs de trabalho pessoais nos quais anota as operações realizadas, soma valores obtidos durante o trabalho. A correspondência das informações do usuário com o estado real do fluxo de trabalho pode ser verificada manualmente para determinar a confiabilidade de um determinado funcionário. Para agilizar o procedimento de controle, a administração utiliza a função de auditoria. Todos os valores adicionados pelo usuário são armazenados em seu login desde o momento da entrada e incluindo alterações e exclusões de informações posteriores, desta forma é fácil avaliar a contribuição de qualquer membro da equipe. Além do controle de gerenciamento, também há controle sobre o próprio programa: todos os dados nele estão sujeitos uns aos outros, para que ele possa detectar facilmente informações falsas. O programa prepara de forma independente todos os documentos de que a empresa necessita para funcionar nesse período, preenche automaticamente os formulários necessários, cujo conjunto é construído para o efeito. O trabalho com clientes e operadores é organizado no sistema CRM, que é um banco de dados único de empreiteiros e armazena o plano de trabalho e o histórico de relacionamento com os funcionários. O trabalho com pedidos é organizado no banco de dados de pedidos, que são classificados por status e cor, o que permite verificar visualmente o processo de transporte de qualquer carga, pois seu status muda automaticamente. Qualquer documento pode ser encontrado rapidamente no sistema automático do banco de dados do software USU.
