A atividade das empresas de transporte está relacionada com a necessidade de atualização constante e atempada de um grande volume de informação, pelo que requer um sistema despachante eficiente que automatize o seu processo de trabalho. O programa de gerenciamento de software USU ajuda a resolver o problema de otimização complexa de todas as áreas de atividade das empresas de transporte. Com o software USU, é possível criar e atualizar um banco de dados unificado, processar ordens de entrega de transporte rodoviário, gerenciamento de transporte, planejamento e coordenação de suprimentos, controle de uso racional de recursos de combustível e energia, gerenciamento financeiro e contabilidade de estoques. Como gerenciar o trabalho dos clientes em sua empresa. O trabalho de todos os departamentos será organizado em um único espaço de trabalho de acordo com padrões e regulamentos uniformes, o que aumentará significativamente a eficiência e a qualidade dos serviços logísticos prestados. O software de transporte de carga desenvolvido por nossos especialistas possui uma interface intuitiva, graças à qual o processo de rastreamento de carga se tornará mais fácil e rápido. Nosso programa combina recursos que ajudam a melhorar a eficiência de oficiais de logística, gerentes de negócios, especialistas de departamentos técnicos, agentes de carga, contabilidade e alta administração, ajudando a melhorar a organização geral do negócio. A estrutura do programa é representada por três seções, cada uma das quais atende a ações específicas. A seção de lista serve como um banco de dados universal onde o despachante pode inserir informações sobre serviços de logística, transporte da empresa, rotas de entrega, voos programados, classes de estoque, fornecedores, armazéns e filiais, preços de vários itens, mercadorias, contas bancárias da empresa. O software USU oferece suporte a atualizações de dados em tempo real, para que seus supervisores sempre trabalhem com as informações mais recentes disponíveis. A seção de formulários é a área de trabalho principal onde você insere pedidos de transporte rodoviário, calcula automaticamente todos os custos e determina o preço do trabalho. Durante o processamento do pedido, os despachantes determinam a rota mais adequada no programa e preparam o transporte da carga, verificando sua condição técnica. Durante a coordenação da entrega, o expedidor poderá actualizar atempadamente o estado do transporte e informação sobre as etapas de entrega, introduzir dados sobre os custos incorridos e calcular a hora prevista de chegada ao destino. Após a entrega da carga, o programa registra o recebimento do pagamento dos clientes, o que ajuda a regularizar efetivamente a parte financeira do empreendimento. No relatório visual, cada pedido tem um status e uma cor específicos, facilitando o acompanhamento da entrega da sua transportadora e informando ao cliente o tempo estimado de chegada ao destino. Para garantir o atendimento oportuno dos pedidos, o expedidor pode consolidar as mercadorias e alterar as rotas de transporte. E isso não é todas as possibilidades oferecidas pelo nosso programa. O transitário rodoviário pode verificar a receção de todas as despesas de transporte incorridas pelos motoristas e carregá-las no programa para verificar se estão de acordo com as despesas previstas. A seção de relatórios do programa realiza análises e permite criar vários relatórios financeiros e gerenciais para qualquer período. Como um todo, a dinâmica e a estrutura dos indicadores de receita, despesa, lucro e lucratividade do empreendimento serão apresentados com diagramas e gráficos visuais. A administração da empresa poderá baixar rapidamente os dados necessários para analisar a eficiência e estabilidade da empresa, bem como fazer uma previsão da situação financeira da empresa no futuro. O software USU oferece muitos recursos adicionais, vamos ver apenas alguns deles. Pode ser utilizado por empresas de transporte e logística, organizações comerciais, estafetas, serviços de entrega e correio expresso, uma vez que as configurações do software podem ser ajustadas às especificidades de cada empresa. Experimente o nosso programa para obter resultados ainda melhores do que nunca! O remetente pode estar envolvido na manutenção e atualização do banco de dados da empresa, emissão de modelos padrão de contratos, formulação de ofertas comerciais e envio de e-mails aos destinatários. Terá acesso à análise da eficácia das campanhas publicitárias de forma a desenvolver meios de promoção ainda mais eficazes. Para avaliar a dinâmica do poder de compra de seus clientes, você pode usar um boletim chamado Nota Fiscal Média. Os especialistas responsáveis manterão um banco de dados sobre cada unidade da frota, registrando informações sobre matrículas, proprietários, marcas e toda a documentação necessária. O programa informa seus usuários sobre a necessidade de manutenção programada de um determinado veículo, a fim de monitorar o correto estado dos veículos. A automação de cálculos e operações de negócios reduz os erros na contabilidade e na geração de relatórios. Os funcionários podem criar todos os documentos necessários, enviá-los como anexos por e-mail ou imprimi-los em papel padrão. Os especialistas do departamento de logística terão a oportunidade de traçar o futuro cronograma de entrega, atendendo aos desejos dos clientes, alocar e preparar os veículos para o transporte. Você terá acesso a informações sobre fundos para regularizar o consumo de combustível e energia e otimizar os custos da empresa. Avaliar o indicador de lucro no contexto de diferentes categorias ajudará a determinar as áreas mais promissoras da empresa para um maior desenvolvimento de negócios. A funcionalidade analítica do software USU ajuda a desenvolver projetos de negócios eficazes, levando em consideração todas as tendências e fatores, além de controlar sua implementação. A administração da empresa terá acesso a auditorias de pessoal, avaliações de desempenho de pessoal, uso de tempo e resolução de problemas. As informações de transações financeiras de todas as contas bancárias de sua empresa serão consolidadas em um único recurso para facilitar o rastreamento da logística de sua organização. O programa suporta o cálculo de transações em vários idiomas e moedas populares do mundo, o que o torna adequado para rastrear remessas e transportes internacionais. Baixe a versão demo do programa para ver sua funcionalidade básica totalmente grátis!
