O processo mais importante na logística é o controle e monitoramento do transporte de cargas; O monitoramento cuidadoso de cada remessa garante o cumprimento oportuno de cada pedido de remessa e feedback positivo do cliente. Para realizar uma regulação eficaz do transporte e manuseio de cargas, é necessário um sistema informatizado automatizado, que permitirá manter registros detalhados de todas as áreas da empresa de transporte com custos mínimos de mão de obra. O programa denominado USU Software se destaca pela facilidade de uso no trabalho, bem como pela presença de diversas ferramentas e funções. A interface intuitiva do programa mostra o status e a localização da carga, e o processo de coordenação de entrega inclui o rastreamento de cada etapa da rota, comparando os trechos da rota com os indicadores planejados para o dia e alterando a rota, se necessário. A vistoria de cada veículo permite monitorar o estado técnico, o que garante um processo contínuo de transporte de cargas. Graças à automação dos cálculos, todos os custos possíveis serão levados em consideração no preço do transporte para garantir o lucro. Além disso, o programa de carga oferece a oportunidade de organizar uma programação de embarque para os clientes, o que facilita o planejamento de alta qualidade da entrega da carga. Assim, nosso programa de computador possui todas as funções necessárias para a gestão eficiente de uma empresa de transporte. O programa distingue-se pela sua diversidade e cria um ambiente unificado de informação e trabalho para a organização do trabalho coordenado e interligado de todos os departamentos. Isso é facilitado pela estrutura clara do programa de computador, que é dividido em três blocos, cada um dos quais resolve determinados problemas. A seção de diretório funciona como um banco de dados onde os usuários inserem informações sobre serviços de logística, rotas de carga, voos, motoristas de carga, fornecedores, veículos, estoque, itens financeiros, etc. Sh. Para maior clareza, toda a nomenclatura é apresentada em catálogos e classificados. Na secção de formulários registam-se as encomendas de transporte de mercadorias, calculam-se os custos e fixam-se os preços acordados entre todas as partes, nomeiam-se transportadores e executores, acompanham-se as entregas e organizam-se os pagamentos. Este bloco permite manter registros de estoque e reabastecer o estoque com os materiais necessários em tempo hábil, liquidar clientes e monitorar seu reembolso, analisar o fluxo de caixa nas contas bancárias da empresa, avaliar o desempenho financeiro todos os dias e fazer relatórios com os clientes. No software USU, você poderá avaliar as taxas de conversão, analisar os motivos do abandono, usar ferramentas de vendas e marketing e avaliar a eficácia das ferramentas de publicidade. A seção Contas é um recurso para download de diversos módulos de relatórios financeiros e gerenciais para análise de indicadores como receitas, despesas, lucro e lucratividade; Assim, o programa contribui para a gestão e controle constante das finanças. O programa informático de gestão de cargas USU Software é igualmente eficaz para empresas de transporte, logística, estafetas e comerciais, pois possui opções flexíveis que permitem desenvolver diferentes configurações de programas e ter em conta as peculiaridades das atividades e requisitos de cada empresa. . Com os recursos do software USU, o trabalho da sua empresa ficará organizado da melhor forma possível! Entre outros recursos, o software USU também oferece vários benefícios, como os usuários podem fazer upload de qualquer arquivo digital para um programa de computador e enviar por e-mail, bem como importar e exportar dados de planilhas do MS Excel e formatos do MS Word. Os gerentes de contas poderão analisar as oportunidades de compra dos clientes usando o relatório de fatura média e criar uma lista de preços adequada para serviços de logística. Com a ajuda de ferramentas eficazes de planejamento e rastreamento de carga, o demorado processo de gerenciamento de carga se tornará mais fácil e rápido. Com o software da USU, você poderá configurar um sistema de gerenciamento de guias de remessa que facilitará uma melhor contabilidade. Você poderá avaliar a eficácia de seus métodos de publicidade e como eles atraem clientes e investem no meio de marketing mais eficaz. A direção da empresa poderá verificar a conformidade dos valores reais dos indicadores financeiros com os planejados. Graças à possibilidade de otimização e consolidação de rotas, todas as cargas serão entregues no prazo. No software USU, serviços como telefone, envio de mensagens SMS e cartas por e-mail, além de criar quaisquer documentos e imprimi-los em papel timbrado oficial da empresa, estão disponíveis para os usuários. O sistema de informação de gestão logística distingue-se pela transparência dos dados, o que simplifica o processo de controlo e permite determinar rapidamente quais os erros cometidos no trabalho. A direção da empresa poderá auditar o pessoal, avaliar a eficiência dos funcionários e o uso de seu tempo de trabalho para a execução das atividades planejadas. Outras funções úteis do programa irão ajudá-lo a manter o estoque do armazém no nível necessário, os especialistas responsáveis podem determinar os valores mínimos de saldo para cada item na lista do armazém. A solicitação de pagamento a fornecedores contém informações sobre valor e data de pagamento, destinatário, base e iniciador. Para controlar os gastos com combustível, os colaboradores da organização podem cadastrar cartões de combustível e definir limites de gastos com eles. As estatísticas e indicadores financeiros processados em nosso programa podem ser utilizados na elaboração de planos de negócios para o desenvolvimento estratégico do empreendimento. O software USU libera o tempo usado para operações de rotina e o direciona para o trabalho que ajudará qualquer empresa a expandir e crescer!
