As tabelas de lavagem a seco são usadas no software USU-Soft para organizar os processos de trabalho em uma empresa de lavagem a seco. Ele permite que você organize informações sobre cada um e crie relatórios para uma apresentação conveniente de vários dados. Um programa de lavagem a seco, cujas tabelas são estabelecidas no programa de automação, recebe um documento eletrônico em um formato aparentemente familiar, embora seja totalmente incomum de usar. Isso é incomum devido aos novos recursos disponíveis neste documento com tabelas que simplesmente não podem ser encontradas em tabelas comuns. Primeiro, todas as tabelas são facilmente reconstruídas de acordo com os critérios selecionados e também assumem facilmente a forma anterior, enquanto a reconstrução é feita pelas tabelas de forma independente. Basta indicar a prioridade dos parâmetros no grupo. Nessas tabelas automatizadas, colunas e linhas podem ser facilmente movidas e ocultadas, e a área de trabalho é construída de acordo com o ramo de atividade do funcionário. As mesas de lavagem a seco são interconectadas internamente. Se os valores inseridos neles estiverem relacionados entre si no indicador por alguma característica comum, a alteração de um deles causa a alteração automática dos demais em qualquer documento. Mas o principal nessas tabelas é exibir indicadores com mudança automática de imagem quando o valor muda, o que permite que a lavanderia estabeleça um controle visual sobre o estado atual dos processos, que se reflete no cálculo específico das tabelas. Em uma palavra, as tabelas podem ser usadas pelas empresas de lavagem a seco como monitoramento de processos, atividade do pessoal, atividade do cliente, disponibilidade de consumíveis e detergentes no depósito ou na conta. O software de automação de controle de lavagem a seco torna mais fácil para as empresas de limpeza a seco realizar atividades internas em termos de procedimentos de contabilidade, cálculo, controle, gerenciamento e produção de documentos. Ele faz tudo sozinho, liberando funcionários para outras tarefas, enquanto lida com grandes volumes de tarefas em tempo mínimo – uma fração de segundo que ninguém percebe. Portanto, todas as alterações no sistema de gerenciamento de lavagem a seco podem ser consideradas resolvidas quando novos dados surgirem com sua chegada. Essa velocidade de troca de informações permite que a limpeza a seco aumente a velocidade das operações de trabalho, porque agora quase nenhum tempo é gasto em sua coordenação, a fim de reduzir o tempo de execução das próprias operações. Existem documentos comerciais uniformes no sistema de contabilidade automática de limpeza a seco, o que significa que os formulários eletrônicos têm a mesma aparência, o mesmo método de entrada de dados e o princípio de colocação na estrutura do formulário. O mesmo formato leva ao fato de que a equipe gasta muito menos tempo trabalhando em documentos do que se fossem diferentes. E o desenvolvimento do programa de controle de planilhas também é mais rápido, embora seja acessível a todos devido à interface simples e fácil navegação, mas esse ponto pode ser importante para usuários inexperientes, cuja participação é bem-vinda se forem portadores de informação pela primeira vez . O software de gerenciamento de planilhas solicita diferentes informações de diferentes funcionários, independentemente de seu perfil e status. Assim, a tarefa de envolver o pessoal da oficina no trabalho é resolvida simplificando as operações e unificando as formas. Deve-se dizer que apenas o USU-Soft oferece um programa de limpeza a seco tão fácil de usar, pois as propostas alternativas não oferecem essa simplicidade. Se voltarmos ao sindicato, devemos acrescentar que vários bancos de dados foram estabelecidos no sistema de lavagem a seco. Todos eles têm a mesma estrutura, independentemente do seu conteúdo. Esta é uma linha de produtos, um banco de dados de contratante único, um banco de dados de pedidos, um banco de dados de faturas e muito mais. E todos eles consistem em duas partes: a metade superior é uma tabela com uma lista geral de posições, a metade inferior parece um tab panel, que é formado em detalhes com os parâmetros de cada posição. Os nomes dos marcadores são quase a única diferença entre os bancos de dados, além de seus membros. O menu do programa de gerenciamento de tabelas também consiste em três blocos que são idênticos por dentro, embora executem tarefas diferentes, mas possuem a mesma estrutura interna e nomes de guias. Tudo é simples, acessível e conveniente. Este é um fator importante na organização de qualquer negócio, incluindo limpeza a seco. São disponibilizados formulários especiais para inserção de informações, que preenchem automaticamente os campos com informações relevantes sobre o usuário, que ficam armazenadas no sistema de lavagem a seco a partir do momento do cadastro. O operador só precisa selecionar os valores apropriados e, por exemplo, a solicitação do pedido estará pronta. Se as respostas necessárias não estiverem nas células, os dados serão inseridos manualmente. O preenchimento de tal formulário leva à criação de toda a documentação, cálculo automático do seu valor e posterior impressão do recibo. Além da documentação do pedido, o sistema gera todos os documentos atuais de lavagem a seco, incluindo demonstrações financeiras, relatórios estatísticos e contratos de serviço padrão. Para além da documentação corrente, é elaborado um relatório interno, que contém os resultados da análise da atividade de limpeza a seco em todos os pontos de utilização da obra e a avaliação da eficiência. Os relatórios internos são compilados na forma de tabelas, gráficos e tabelas, que são úteis para a avaliação visual dos resultados obtidos e dos fatores que afetam a formação do lucro. Um conjunto de relatórios internos inclui informações sobre funcionários, clientes, fluxo de caixa, consumo de detergente, marketing e demanda. O cliente avalia a qualidade da obra executada através do envio de uma mensagem SMS em resposta ao pedido, que se reflete automaticamente na candidatura preenchida, bem como nos ficheiros pessoais do contratante e do utilizador. Um banco de dados de pedidos é organizado para registrar o trabalho realizado. Contém todas as aplicações de limpeza a seco; Todos eles têm um estado e uma cor que indica seu estado atual. Se a ordem estiver em modo de execução, seu status e cor mudam automaticamente quando a ordem passa de um estágio para outro, enquanto o trader monitora a data de vencimento. O operador verifica visualmente o estado do trabalho alterando a cor; Em caso de desvios dos indicadores planejados, a cor indica isso, o que permite resolver problemas rapidamente. A marcação de cores é utilizada ativamente no sistema, incluindo tabelas e bancos de dados, e economiza tempo do usuário, pois ele não precisa abrir o documento para esclarecimentos. Os usuários podem trabalhar em qualquer documento simultaneamente, até mesmo dentro do mesmo documento, sem o conflito de manutenção de registros que uma interface multiusuário oferece. A seção de acesso é organizada atribuindo um login e senha pessoal a cada usuário; Determine a quantidade de informações de serviço disponíveis. A quantidade de informações de serviço disponíveis depende da habilidade e do nível de autoridade do usuário; Cada um mantém diários pessoais e os dados neles contidos são marcados com um registro. A personalização das informações do usuário permite monitorar as atividades do pessoal, avaliar a qualidade do desempenho e a confiabilidade dos dados inseridos no cadastro. A gerência controla o conteúdo dos logs de trabalho, verifica a conformidade dos dados com o estado atual do processo de produção, usando a função de auditoria para obter velocidade. A compatibilidade do programa de gerenciamento de planilhas com equipamentos digitais aumenta a funcionalidade de ambos os lados e agiliza diversas operações de trabalho, inclusive a coleta de estoque.
