O controlo da limpeza a seco no programa de automação USU-Soft é organizado no modo horário atual, o que significa que qualquer operação realizada pelo pessoal da limpeza a seco é imediatamente refletida na contabilidade da sua atividade, incluindo materiais, mão-de-obra e custos financeiros. Isso é conveniente porque permite avaliar objetivamente os resultados das atividades a qualquer momento e fazer ajustes oportunos nos processos de produção quando são detectados desvios graves dos indicadores planejados. O sistema de controle de lavagem a seco inclui contabilidade eficaz de todos os tipos de atividades, incluindo atendimento ao cliente e ciclo de produção, contabilidade de custos, identificação de fatores que afetam o lucro. A tarefa do software de controle de lavagem a seco é reduzir os custos de mão de obra, aumentar a velocidade dos processos de trabalho e a contabilidade eficiente. O menor custo de mão de obra é garantido pelo fato de o programa de controle de lavagem a seco realizar diversos procedimentos sozinho, liberando a equipe dessas tarefas, que podem ser reduzidas ou oferecidas a outras áreas de trabalho. Isso já é competência do serviço interno, mas o fato permanece: o controle dos processos produtivos da sua empresa não exige a participação dos funcionários, pois até a contabilidade e os cálculos são feitos automaticamente com base nas informações disponíveis no sistema de automação. O sistema de controlo de limpeza a seco prevê a divisão das áreas de responsabilidade dos seus colaboradores de forma a estabelecer o seu controlo sobre as atividades de cada um deles, bem como organizar essas atividades no âmbito das funções em termos de tempo e conteúdo. Trabalhe para calcular automaticamente os salários por peça. O sistema leva em consideração as tarefas concluídas e concluídas, pois o tempo de recebimento das informações no software de controle de lavagem a seco é extremamente importante, pois disso depende a precisão da descrição dos processos atuais. A regulamentação da atividade é realizada levando em consideração o racionamento das operações trabalhistas, cujas normas e padrões estão contidos em disposições e listas compiladas de todos os regulamentos e decretos, normas e recomendações contábeis e cálculos da espinha dorsal do setor. O banco de dados é integrado ao software de controle de lavagem a seco e rastreia mudanças e novos arranjos. Portanto, as informações nele apresentadas são atuais, o que também garante a relevância dos indicadores calculados com base em suas informações, a correção da documentação atual, que o próprio programa de controle de lavagem a seco cria para a data exigida. Agora todos os colaboradores sabem exatamente suas responsabilidades e quanto tempo demoram para realizar determinadas operações, além de receberem um plano de trabalho elaborado com cronograma, que deve ser cumprido, pois ao final do período o cronograma de controle estabelece o relatório. A eficiência de cada um levando em consideração a diferença entre o volume de trabalho planejado e o trabalho concluído. Se algo não for feito, o programa de controle lembra periodicamente ao funcionário o que precisa ser feito a tempo, até que o sistema receba uma nota do funcionário informando que a tarefa está pronta. A divisão de tarefas no software de controle de lavagem a seco é feita pela atribuição de direitos de acesso às informações de serviço. Isso envolve a atribuição de logins e senhas pessoais que identificam o local de trabalho e fornecem registros eletrônicos pessoais de entrada de dados e atividades concluídas, responsabilizando-se pessoalmente por suas informações publicadas nesses jornais. Vale ressaltar que o programa de controle de lavagem a seco possui uma interface simples e de fácil navegação, para que funcionários de qualquer nível possam trabalhar com ele. Portanto, tudo fica claro no programa de controle. Ao mesmo tempo, nem todos os programas podem oferecer a mesma interface orientada ao usuário, especialmente na faixa de preço que um programa de controle de lavagem a seco pode oferecer. E essa não é uma de suas vantagens - há também uma análise automática oferecida por ofertas semelhantes a um custo completamente diferente, muito menos atraente do que os programas USU-Soft. A disponibilidade de análises permite que as tinturarias trabalhem regularmente nos erros e alterem os valores dos fatores que afetam a formação dos lucros, a fim de maximizá-los com os mesmos recursos. Os relatórios gerados no final do período permitem identificar atrasos na captação de clientes e serviços, custos não produtivos na organização do processo de trabalho, bem como encontrar reservas para fazer face a oportunidades acrescidas (não em equipamentos, mas em novas oportunidades fornecido pelo programa de controle de lavagem a seco). Se voltarmos à disponibilidade do programa de controle, devemos acrescentar que ele requer informações de cada departamento, de funcionários de diferentes perfis e status, a fim de apresentar todas as manifestações da empresa de lavagem a seco com o máximo de detalhes possível. Portanto, a inclusão de pessoal pouco qualificado no processo será uma vantagem, pois muitas vezes esses trabalhadores têm informações em primeira mão, executam suas tarefas na produção real e podem corrigir alterações. Para facilitar o gerenciamento das informações, ele é estruturado com base em bancos de dados. Todos eles têm a mesma organização em termos de apresentação: uma lista geral e uma barra de abas. Todos os formulários eletrônicos utilizados pelos funcionários são uniformes. Eles têm como princípio a entrada de dados e sua distribuição na estrutura do documento e as mesmas funções para garantir sua gestão. A consolidação de formulários eletrônicos permite aumentar a velocidade dos usuários ao adicionar leituras de trabalho ao sistema automatizado. O programa oferece um design personalizado do local de trabalho com mais de 50 opções gráficas coloridas da interface do usuário. O sistema possui um banco de dados unificado de contrapartes, apresentado no formato CRM. Aqui, todos os participantes são divididos em categorias, levando em consideração seu status, necessidades e preferências. A classificação dos empreiteiros fica a critério da empresa de lavagem a seco. Um catálogo de categorias é anexado para permitir o trabalho com o público-alvo, o que aumenta a escala de interação. O sistema CRM é um local confiável para armazenar arquivos pessoais de cada participante, incluindo todos os dados de comunicação: cartas, ligações, reuniões, correspondências, documentos, fotos e contratos. O sistema possui um banco de dados de pedidos, onde estão concentradas todas as solicitações recebidas de clientes - pessoas físicas e jurídicas, com uma relação detalhada dos serviços prestados. Os pedidos são classificados por estágios de prontidão. Cada estágio tem sua própria condição e cor. Isso permite que o operador verifique visualmente os pedidos. A base de dados de encomendas é um local onde são armazenadas informações sobre todos os pedidos feitos à empresa de limpeza a seco, para cada um o custo do trabalho e o lucro após a conclusão. O sistema possui uma gama de nomenclatura que representa toda a gama de bens e materiais que as empresas de lavagem a seco utilizam em seu core business. Na nomenclatura, as mercadorias são divididas em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita. Anexa-se um catálogo de categorias, a cada uma é atribuído um número e são indicadas as suas características comerciais. O número de nomenclatura e as características comerciais são utilizados para identificar as mercadorias no faturamento, pedidos de compra, transferências de contas e gerenciamento de registros de estoque. A contabilidade de estoque é realizada em tempo real, identificando automaticamente as mercadorias do balanço e transferindo-as para a oficina, e também é usada para registrar os itens processados. O programa produz todos os documentos de forma independente, incluindo demonstrações financeiras, quaisquer faturas, contratos de serviço padrão, listas de rotas e ordens de compra.
