O aplicativo de limpeza é um sistema do sistema USU-Soft, onde a limpeza recebe o gerenciamento automatizado das atividades internas, incluindo todos os tipos de contabilidade e controle durante a execução dos processos de trabalho executados pela limpeza. Graças ao app, a limpeza pode reduzir custos de mão de obra, pois agora o app realiza muitas tarefas e procedimentos, e vai agilizar os processos de produção graças à troca instantânea de dados, já que as operações no app são realizadas em frações de segundo. é considerado instantâneo. Além disso, não importa quantos dados o aplicativo está processando no momento - pode ser qualquer coisa. O programa de limpeza é instalado por nossos funcionários via Internet. Como o trabalho é feito remotamente, dispositivos digitais com sistema operacional Windows são usados como mídia de aplicativo, não há outros requisitos para aplicativos de limpeza, bem como para futuros usuários - graças a uma interface simples e navegação conveniente, o software é acessível para todos, sem exceção, independentemente do nível de conhecimento de informática - é claro e fácil de usar. Existem apenas três blocos no aplicativo de limpeza que realmente funcionam com as mesmas informações, mas em diferentes fases de uso. Estes são módulos, diretórios e contas. Os módulos podem ser representados como uma seção de atividades operacionais, onde o trabalho contínuo de usuários e limpadores é executado e registrado. As listas são a configuração dos processos de trabalho, de acordo com as regras estabelecidas neste bloco, usando principalmente dados primários de limpeza. Os relatórios são a etapa final da atividade de limpeza, onde são avaliados todos os seus recursos, incluindo recursos produtivos, financeiros e econômicos, com base na análise das atividades operacionais naquele período. O aplicativo de limpeza proporciona um momento tão conveniente quanto a consolidação de formulários eletrônicos, para que a equipe não perca tempo extra na adaptação ao mudar para um novo formato. Assim, os formulários do aplicativo têm o mesmo princípio de entrada de dados: não digitando no teclado, mas escolhendo valores no menu, campo embutido para preenchimento e menus suspensos ao clicar nesta célula. Além disso, o aplicativo de limpeza oferece documentos eletrônicos iguais na estrutura de apresentação de dados. Vários bancos de dados são criados no aplicativo, mas todos são organizados de acordo com o mesmo princípio: uma lista geral de dados que compõem o conteúdo do banco de dados e uma barra de guias detalhando os parâmetros desses elementos e os processos que os afetam. O mesmo algoritmo de ações é usado para trabalhar em diferentes bancos de dados, o que permite que a equipe economize tempo ao trabalhar com dados de aplicativos. A função do aplicativo de limpeza é aumentar a eficiência da empresa, simplificando as atividades e sistematizando dados, além de aumentar a produtividade de todos os recursos nos quais ela está diretamente envolvida. A consolidação de formulários e pedidos é uma técnica que reduz o tempo da equipe na execução das atividades de relatórios, pois a única função dos funcionários no aplicativo de limpeza é inserir os dados iniciais e atuais recebidos durante o processo de execução. obrigações. Mas a entrada é oportuna e os dados são confiáveis. Este é o primeiro pedido de informação postado pelos usuários no aplicativo. A tarefa do aplicativo de limpeza é verificar esse estado, pois depende da qualidade das informações que o aplicativo usa para detalhar o estado atual dos processos de trabalho. Foi mencionado acima sobre os formulários de entrada de dados e a maneira uniforme de preenchê-los. Graças a esse formato de inserção de informações no app, cria-se uma subordinação entre os dados, o que elimina a possibilidade de entrada de informações falsas no sistema automatizado. Além disso, a gerência de limpeza também realiza verificações periódicas para identificar eventuais imprecisões e inconsistências com o estado real do empreendimento nos registros de obra, onde a equipe relata a execução. Deve-se notar que os usuários têm seu próprio registro de trabalho, pessoal. Portanto, eles são os únicos responsáveis pela qualidade das informações que fornecem. O software de limpeza registra as informações por meio do login durante a entrada de dados, o que também as torna pessoais, permitindo que você monitore cada funcionário separadamente. Neste caso, a informação é personalizada através da combinação de formulários eletrónicos para disponibilizar a todos os colaboradores a sua área de especialização. O software de limpeza atribui aos usuários logins individuais e senhas de segurança para criar espaços de trabalho e fornece acesso a uma quantidade estritamente definida necessária para executar tarefas de alta qualidade, enquanto outras informações relevantes estão disponíveis. Isso permite manter a confidencialidade das informações do serviço no aplicativo, apesar do grande número de usuários. O software acompanha o tempo que os usuários gastam no aplicativo e sua produtividade. O aplicativo funciona em vários idiomas e várias moedas ao mesmo tempo, cada versão de idioma correspondendo aos formulários eletrônicos do modelo prescrito. A segurança da informação do serviço é garantida por um cronograma integrado de tarefas; Responsável por iniciar automaticamente o trabalho em um cronograma, incluindo backups. O software possui uma interface multiusuário, para que a equipe possa trabalhar em conjunto sem conflitos de manutenção de registros, mesmo quando alterações são feitas no mesmo documento. A separação dos direitos do usuário permite que você trabalhe em um documento, mas todos veem apenas o campo de sua atividade dentro da competência, o restante é fechado. O trabalho conjunto de escritórios, serviços e armazéns remotos está incluído nas atividades conjuntas devido ao funcionamento de um único espaço de informação através da comunicação via Internet. A integração com os equipamentos do armazém permite ampliar a funcionalidade e melhorar a qualidade das operações de trabalho, incluindo a busca e liberação de mercadorias, bem como o estoque. As Notas Fiscais são geradas automaticamente no recebimento e liberação dos produtos; Eles são armazenados em seu banco de dados e compartilham status e cores com base no tipo de transferência de mercadorias. O programa de contabilidade automática de estoque deduz automaticamente do saldo os materiais especificados na especificação do pedido e informa oportunamente os saldos dos estoques no depósito. O programa mantém registros financeiros, distribui automaticamente os recebimentos entre contas e os agrupa por método de pagamento, além de relatar saldos de caixa em qualquer caixa registradora e conta. Um banco de dados de contraparte tem um formato de CRM; Contém dados pessoais, detalhes de clientes e contatos, histórico de relacionamento - cartas, ligações, pedidos, correspondência e feedback. Para promover os serviços, a empresa pode utilizar várias plataformas, incluindo qualquer mailing: colectivo, pessoal, grupos-alvo. Você pode usar a comunicação eletrônica no formato de SMS e e-mail; Cada lista de assinantes é preenchida automaticamente de acordo com os parâmetros de público que você especifica. Para a comunicação entre funcionários, o sistema interno de mensagens é organizado na forma de janelas pop-up. O sistema automático usa ativamente a indicação de cores para indicar o estado atual do processo, o grau de obtenção do resultado e a disponibilidade de mercadorias em estoque. Ao final de cada período, é gerada uma série de relatórios analíticos e estatísticos, que mostram visualmente o valor de cada indicador e sua participação no lucro.
