A automatização das lavandarias no programa USU-Soft é a otimização do seu trabalho, sendo que o efeito económico positivo é imediatamente perceptível devido à redução dos custos de mão-de-obra e, consequentemente, dos custos com pessoal. A aceleração dos processos produtivos conduz a um aumento do volume de encomendas e, consequentemente, a um aumento da rentabilidade da lavandaria. Em termos de otimização, estamos aqui pensando na automação das atividades internas, e com a introdução da automação, a lavanderia realmente espera muitas mudanças, a começar pela regulamentação das operações de trabalho realizadas pelos funcionários - todos recebem um valor baseado no volume de trabalho usado e o tempo que deve ser gasto nele. Ao mesmo tempo, a otimização da lavanderia pela automatização dos processos de trabalho faz com que os próprios funcionários tenham interesse em realizar mais operações durante o turno, pois agora a automação calcula automaticamente o salário com base no número de tarefas registradas eletronicamente. registros de trabalho.
É impossível distorcer os dados reais aqui, porque a automação da lavanderia exclui o surgimento de informações falsas devido à correlação de valores atuais e indicadores estabelecidos ao adicionar dados primários. Isso garante que não haja imprecisões. Quando tais erros são incluídos no programa de automação da lavanderia, o equilíbrio entre os indicadores de desempenho diminui, o que confirma a inconsistência dos dados inseridos, e não é difícil identificar essa inconsistência na atividade automatizada da lavanderia. A automação registra todos os dados adicionados pela equipe, permitindo que você identifique instantaneamente a fonte da desinformação. Se falamos de otimização no formato de automação de lavanderia, deve-se dizer que todos os processos nas lavanderias também são rigorosamente regulamentados, assim como a responsabilidade do pessoal, portanto, qualquer atraso se reflete imediatamente nas operações subsequentes, o que leva ao seu fracasso. Existe um sistema interno de mensagens entre os funcionários da lavanderia. Acelere o processo de produção coordenando rapidamente o trabalho e recebendo pedidos e informando-os prontamente sobre seu conteúdo. A otimização do processo de produção ao longo do tempo leva a um aumento na produtividade do trabalho. Isso garante um aumento na receita da lavanderia.
A otimização da lavanderia na forma de automatização da aceitação de pedidos permite reduzir o tempo de pedido que o operador gasta para atender cada cliente. Em primeiro lugar, a automação exige o registro obrigatório do cliente ao se conectar às lavanderias. Mesmo que não esteja pronto para fazer um pedido, esse cliente permanece no banco de dados de clientes como um cliente potencial que pode eventualmente ser atraído pelo serviço de lavanderia. A automação cria um banco de dados de contrapartes que inclui clientes e fornecedores. Para otimizar o trabalho com cada uma delas, a classificação das contrapartes é introduzida em categorias escolhidas pela própria empresa. Isso permite dividir os usuários em grupos-alvo e realizar um trabalho direcionado com eles, levando em consideração suas preferências e necessidades. Mais uma vez, como otimização, a automação oferece esse banco de dados no formato CRM, considerado o mais eficaz para aquisição e contabilidade de clientes.
É oferecido um formulário especial denominado janela do pedido, no qual o operador insere informações sobre os itens entregues. Caso o usuário não seja iniciante, o banco de dados carregará automaticamente todas as informações sobre ele nesta janela, inclusive o número do contrato, se houver. O operador seleciona os itens necessários das opções propostas correspondentes ao caso ou adiciona novos dados sobre a composição do pedido. A automação de otimização deste procedimento oferece um classificador embutido de itens recebidos para processamento, uma tabela de preços e um indicador do grau de apuração da presença de defeitos, para que o cliente não faça reclamações quando o pedido estiver pronto. Aqui também as informações são adicionadas não do teclado, mas de cada célula, selecionando a posição apropriada no menu suspenso. Além disso, a automação oferece otimização para a criação de um recibo para o cliente, com base nas informações inseridas na janela do pedido. O recibo contém uma lista completa de itens a serem entregues. Ao lado de cada um, são indicadas as suas características e custo do serviço, o valor total é apresentado abaixo da tabela.
A optimização consiste no facto de o operador nada ter a ver com a operacionalidade da recepção. É compilado pelo programa de automação da lavanderia e depois impresso. O recibo também indica o adiantamento e o saldo devido quando o pedido finalizado é emitido. Em todos os casos, a automação realiza cálculos independentes, o que também otimiza o trabalho do operador da lavanderia. O sistema de automatização da lavandaria assegura a separação dos direitos dos colaboradores no acesso à informação sobre o serviço, pelo que cada colaborador trabalha exclusivamente num espaço de trabalho separado. Para acessar o sistema de lavanderia, os funcionários recebem logins e senhas pessoais que definem a área de trabalho, bem como a quantidade de dados de serviço disponíveis durante o desempenho das funções. A execução das tarefas é registrada em formulários eletrônicos pessoais, onde o usuário adiciona resultados, operações concluídas e valores de indicadores atuais. Os formulários eletrônicos pessoais são de sua responsabilidade; A gestão verifica regularmente as informações nele contidas de acordo com o estado atual dos processos. A função de auditoria é usada para implementar o procedimento de controle; Destaca as alterações nos logs de trabalho que foram realizadas desde a última verificação, o que agiliza essa reconciliação.
