O gerenciamento automático de lavanderia USU-Soft é considerado um dos projetos de automação mais produtivos quando as empresas de limpeza precisam organizar documentos, aumentar a produtividade, simplificar processos e operações básicas e reduzir custos diários. O sistema de gestão da lavandaria suporta vários assistentes e subsistemas digitais (básicos e adicionais) que se concentram na coordenação de um determinado nível de gestão: contactos com clientes, documentos regulamentares, gestão de ativos financeiros e controlo de ativos. No site do sistema de gestão de lavanderia USU-Soft, foram lançadas simultaneamente várias soluções funcionais, incluindo controle digital na lavanderia, para os padrões da indústria de limpeza moderna, bem como para normas de trabalho diário e requisitos individuais dos representantes do segmento. . Um sistema de gerenciamento de lavanderia não é considerado complicado. Os usuários comuns precisam apenas de algumas lições práticas para entender o gerenciamento, aprender a coletar resumos analíticos dos processos atuais, trabalhar com finanças e gerenciar efetivamente não uma, mas várias lavanderias ao mesmo tempo.
O sistema de gestão de lavanderia digital simplifica fundamentalmente a circulação regulamentada de documentos. Os registros contêm modelos de documentos de preenchimento automático: listas de verificação, regulamentos e formulários, contratos e declarações. Se necessário, as funções de gestão podem ser ajustadas para trabalhar confortavelmente não apenas com documentos, mas também com outras categorias de contabilidade, clientes, finanças, etc. É fácil obter informações analíticas abrangentes sobre todas as operações de limpeza. Não é segredo que cada lavanderia coloca uma ênfase separada na verificação do fundo do material. O sistema de gerenciamento de lavanderia gerencia reagentes e detergentes, bem como produtos químicos domésticos. Além disso, o inventário e o equipamento de limpeza estão sujeitos à supervisão do programa. É fácil configurar compras automáticas de itens de fundos ausentes. O programa de gestão da lavandaria tudo faz para evitar situações em que a empresa de limpeza seja obrigada a cumprir um determinado número de encomendas a tempo, mas não dispõe dos recursos e materiais necessários.
Não se esqueça da possibilidade de comunicação por SMS. A lavandaria poderá notificar imediatamente o cliente sobre a conclusão da tarefa, relembrá-lo da necessidade de pagar pelo serviço, partilhar informação promocional ou fazer uma oferta promocional rentável. O sistema de gestão da lavanderia é implementado da forma mais eficiente possível. O sistema de gestão da lavanderia analisa a tabela de preços da empresa de limpeza para determinar a demanda (custo, rentabilidade) de cada serviço e avaliar as perspectivas financeiras e alocar os recursos corretamente. Não é de surpreender que lavanderias modernas e organizações de limpeza a seco usem cada vez mais controles automáticos. Neste caso, a escolha de um sistema de gestão da lavandaria deve basear-se não só na gama funcional, mas também na capacidade do programa de gestão da lavandaria coordenar-se eficazmente com os outros níveis de gestão. Em particular, contatos com clientes, capacidade de trabalhar no futuro, solicitar documentos regulatórios, garantindo uma distribuição mais racional de recursos materiais e ativos financeiros, além de manter arquivos eletrônicos e obter todo o escopo de análise.
O software digital coordena os principais níveis de gerenciamento de negócios no setor de limpeza, incluindo gerenciamento de documentos e alocação de recursos. Um sistema de métricas de gerenciamento de lavanderia pode ser personalizado para funcionar confortavelmente com guias de informações e catálogos para monitorar o desempenho da equipe. Todos os aspectos da lavanderia são totalmente controlados por computador. Nenhuma transação passará despercebida. O sistema tem a capacidade de efetuar comunicação por SMS com os utilizadores, onde é possível informar atempadamente o utilizador sobre a conclusão da tarefa, lembrete de pagamento e partilha de informação publicitária. Gerenciar a circulação regulamentada de documentos é muito fácil. Todos os modelos necessários são pré-cadastrados nos cadastros: checklists, declarações e contratos. A lavanderia pode monitorar cada pedido em tempo real, detectar rapidamente problemas e fazer alterações. O sistema está muito atento aos elementos do fundo material: produtos químicos domésticos, reagentes, agentes de lavagem e limpeza, equipamentos de limpeza e equipamentos de trabalho.
É possível realizar a autocompra de itens que estejam faltando no estoque de materiais para evitar situações em que não haja recursos e materiais para atender a um determinado volume de pedidos. O sistema foi criado originalmente para a realidade do segmento de limpeza, padrões operacionais e reais necessidades das empresas. A gestão analítica do subsistema envolve uma análise substancial da tabela de preços da organização para determinar a demanda, rentabilidade e perspectivas econômicas de cada serviço. Se o desempenho atual da lavanderia estiver longe do ideal, o software o notificará. Em geral, a limpeza certamente ficará muito mais fácil quando cada etapa for controlada por um assistente automático. O sistema executa avaliação salarial automática para especialistas de recursos humanos. Um sistema com uma gama funcional mais ampla é produzido com chave na mão. Uma lista completa de oportunidades pode ser encontrada em nosso site. Por um período de teste, baixe a versão demo do aplicativo. A versão está disponível de forma totalmente gratuita.
