O programa de limpeza a seco chama-se USU-Soft e é necessário para automatizar os processos internos na execução das atividades básicas de limpeza a seco - produtos de limpeza fornecidos pelos clientes. O aumento da eficiência se deve principalmente à redução dos custos de mão de obra, pois graças ao software de controle de lavagem a seco, muitas atividades agora são realizadas automaticamente e sem a participação de pessoal e, em segundo lugar, à aceleração dos processos. Muitas vezes maior velocidade de troca de informações entre diferentes departamentos de lavagem a seco. Terceiro, é a racionalização dos processos em termos de custo e volume de trabalho. Em quarto lugar, é a sistematização das informações de serviço. Em seguida, ele próprio realiza os cálculos do programa de lavagem a seco, aumentando a velocidade e a precisão dos cálculos. Se você adicionar todas essas vantagens, poderá avaliar objetivamente as perspectivas que a limpeza a seco receberá ao instalar esse software de limpeza a seco. O software é instalado remotamente pela Internet, portanto, a localização do usuário e do desenvolvedor não importa. Embora o departamento de lavagem a seco tenha departamentos dispersos geograficamente, todo o seu trabalho é registrado no livro-razão geral de ativos por meio de uma única rede de informações que funciona em todos os departamentos, até mesmo pela Internet, embora o trabalho local em software de lavagem a seco possa ser bem-sucedido. sua ausência. Para evitar conflitos de armazenamento de dados quando os usuários estão trabalhando, uma interface multiusuário é fornecida, o que elimina problemas de compartilhamento mesmo se os usuários estiverem trabalhando no mesmo documento separadamente. Isso pode acontecer porque o programa de lavagem a seco emprega pessoas de diferentes áreas, cada funcionário executa suas funções, e essas funções de diferentes funcionários podem estar concentradas no mesmo objeto para o qual o documento é criado. Cada banco de dados de software de limpeza a seco consiste em uma lista geral de colaboradores que compõem seu conteúdo e uma barra de guias detalhando as configurações relacionadas aos colaboradores. Os marcadores têm nomes diferentes e contêm informações diferentes, portanto, podem pertencer a diferentes lavanderias enquanto estão no mesmo documento. Os bancos de dados no software de limpeza a seco incluem banco de dados de fornecedores exclusivos, banco de dados de pedidos, linha de produtos, banco de dados de faturas, banco de dados de clientes e muito mais. E todos eles possuem a mesma estrutura descrita acima, o que permite ao usuário navegar mais rapidamente na hora de mudar de tarefa e assim economizar tempo. É para esse fim que todos os módulos eletrônicos do software de lavagem a seco têm uma aparência uniforme. Essa consistência permite que os usuários automatizem totalmente as operações no software de lavagem a seco com um volume limitado de atividades, o que minimiza o tempo gasto na entrada de dados e relatórios necessários para calcular a folha de pagamento. Automaticamente com base nas informações dos logs. Essa situação ajuda a aumentar a autoconsciência e a atividade do usuário sobre a entrada de dados, pois o que não é apresentado no log não é elegível para recompensa. O menu do software é composto por três blocos, que também possuem a mesma estrutura e títulos semelhantes às abas que compõem o conteúdo de cada bloco. As seções são chamadas de Formulários, Diretórios e Relatórios. Falando sobre a funcionalidade do software, vale ressaltar o princípio da organização da informação, que norteia todos os processos. O trabalho começa no bloco do diretório: as informações sobre a empresa, incluindo seus recursos, são inseridas aqui, com base nas quais são estabelecidas as regras dos processos e procedimentos contábeis, e o banco de dados do diretório, com base no qual o racionamento do processo e o cálculo das operações são baseados. Em uma palavra, este é um bloco de configurações, graças ao qual o software se torna individual e não universal. O segundo bloco - formulários. Aqui você publica informações atuais sobre todos os processos e operações, incluindo logs de usuários. O terceiro bloco é o relatório - uma seção para analisar as atividades operacionais da empresa e avaliar seus resultados. Todos os relatórios analíticos e estatísticos estão concentrados aqui. Cada usuário possui um login pessoal e senha de segurança, o que lhe dá o direito de acessar uma determinada quantidade de informações de serviço com base em suas habilidades. Com login e senha, é criada uma área de trabalho separada para cada colaborador, onde ele utiliza formulários eletrônicos pessoais para registrar suas funções. Um local de trabalho separado é de responsabilidade do usuário. Suas informações são controladas pela administração, que tem livre acesso a todos os formulários. O controle gerencial sobre a conformidade dos dados do usuário com a situação real é realizado por meio da função de auditoria. Marque todas as atualizações desde a reconciliação anterior. Os usuários trabalham em um único espaço de informações sem conflitos de armazenamento de dados, pois a interface multiusuário elimina a sobrecarga de compartilhamento. O software possui um banco de dados integrado de regulamentos e diretórios que regem todos os tipos de empresas de lavagem a seco, seguindo os regulamentos e padrões estabelecidos para conduzir as operações. O conteúdo do banco de dados inclui recomendações sobre o arranjo da contabilidade, acordos, normas e regras para cada tipo de trabalho, bem como requisitos sobre documentação de relatórios e seu formato. Tendo em conta os requisitos apresentados nesta base de dados, são gerados automaticamente todos os documentos com os quais a empresa opera no processo de atividade; Os modelos estão incluídos. A função de preenchimento automático é responsável por preparar a documentação usando as informações e formulários do software automatizado de acordo com a finalidade do documento e os requisitos para o mesmo. O software organiza a gestão eletrônica de documentos registrando todos os documentos, criando um cadastro, distribuindo-os para arquivos e controlando as devoluções. tendo em conta as normas e padrões recolhidos na base de dados normativa. Eles contam as operações de trabalho, avaliando cada uma com base no tempo de execução e na quantidade de trabalho utilizada. Graças a este cálculo, todos os cálculos são feitos automaticamente, de acordo com as fórmulas propostas no banco de dados do diretório; É atualizado regularmente, por isso é relevante. O software fornece análises das atividades de lavagem a seco na forma de relatórios sobre pessoal, serviços, mercadorias, clientes e faz suas avaliações com base nos lucros. Os relatórios internos têm um formato de fácil leitura na forma de tabelas, diagramas, gráficos e fornecem uma visão abrangente dos indicadores de sua participação na formação de lucros e custos.
